Что такое дебет и кредит в бухгалтерии?

Чтобы увеличить продажи в розничном магазине или создать мини-ферму с нуля, необязательно быть знакомым с бухгалтерскими терминами: некоторые из них частному предпринимателю вовсе не нужны, а операции с другими можно переложить на плечи специалистов. Но всё же обойтись без базовых понятий (вроде сальдо, дебета и кредита) не получится: они давно стали частью коммерческого оборота и вряд ли когда-нибудь будут из него исключены.

Ознакомившись с определениями дебета и кредита, можно переходить к бухгалтерским проводкам для начинающих и другим более сложным вопросам. Ниже будет простым языком рассказано, что такое дебиторская и кредиторская задолженности, как к ним применимо понятие сальдо и в каких в финансовых отчетах организации они отображаются.

Дебет — это в бухгалтерии…

Дебет (ударение падает на первый слог) — это стандартный прием бухгалтерского учета, который применяется для раскрытия сущности происходящих в организации хозяйственных операций.

Бухгалтерский учет основан на принципе двойной записи, когда любая операция отражается по дебету одного счета и кредиту другого, то есть формируется бухгалтерская проводка. Все счета в российском бухучете делятся на активные, пассивные и активно-пассивные. Обычно счет схематично рисуют в форме таблицы из двух столбцов, где дебет — левый, а кредит — правый. Если говорить об активных и активно-пассивных счетах, то увеличение имущества организации записывается в дебет. Когда речь идет о пассивных счетах, по дебету показываются операции, которые уменьшают активы компании.

С дебетом часто путают дебиторскую задолженность, однако данные понятия далеко не идентичны. Дебиторская задолженность — это сумма законных притязаний организации в отношении третьих лиц, вне зависимости от их количества и формы организации. Говоря простым языком, должны могут быть как другие компании, так и индивидуальные предприниматели — в итоговой строке суммируются все значения. Таким образом, дебиторская задолженность — это то, что должны компании.

Лица, являющиеся должниками организации, называются дебиторами; этот термин не используется в первичной документации в бухгалтерии, но широко распространён и совершенно официален.

Важно: дебиторская задолженность, называемая в бухгалтерском учёте «дебиторкой», есть практически у любого юридического лица, осуществляющего коммерческую деятельность.

Дебиторская задолженность (для чайников — долг третьих лиц перед компанией) возникает, когда:

1. Организация отпускает товар (частично или полной партией), проводит работы или оказывает услуги до поступления оплаты. Так обычно и происходит: сначала заказчик (покупатель, посредник) получает требуемые ресурсы, а после рассчитывается — наличным или безналичным способом на следующий день или через месяц (значения в данном случае не имеет). Условия оплаты определяются договором или дополнительными соглашениями и на суть дебиторки не влияют.
2. Предприятие по ошибке или в качестве задатка выплатило большую (чем обычно) сумму своим работникам. Например, неправильно начислило заработную плату или выдало командировочные «авансом» — в этом случае должниками (дебиторами) являются сотрудники.
3. Компания осуществила предоплату товаров, работ или услуг. В бухгалтерском учёте такая операция отражается именно в качестве дебиторки — до тех пор, пока задолженность не будет погашена контрагентом в натуральной форме или деньги не будут возвращены плательщику.
4. Юридическое лицо заранее выплатило часть государственных налогов или сборов. Простыми словами: оно перевело на счёт государства сумму, большую, чем требовалось, что и является дебиторской задолженностью. Она будет погашена при следующем списании — полностью или частично, в зависимости от остатка на счёте и размера налога.
5. Общество с ограниченной ответственностью было учреждено с неполным внесением одним или несколькими учредителями своей части уставного капитала. Вполне логично, что учредители, в полной мере не выполнившие своих обязательств, остаются до окончательной выплаты должниками, а их обязательства входят в дебиторскую задолженность.
6. Организация имеет законные притязания в отношении собственных сотрудников — например, при выявлении недостачи. Виновник в этом случае становится должником, а требуемая сумма включается в дебиторку компании.

Важно: по большей части (до 90% от общего объёма) дебиторская задолженность предприятия — это отпущенные «в долг» товары и оказанные услуги; остальные приведённые выше составляющие складываются в общей сложности в 10% — а некоторые из них при нормальном функционировании организации вовсе отсутствуют.

Кредит — это в бухгалтерии…

Кредит (ударение падает на первый слог) — это прием бухгалтерского учета наряду с дебитом, необходимый для систематизации хозяйственных процессов компании. Кредит представляет собой правую половину бухгалтерского счета (или второй столбец в табличке).

По кредиту активных и активно-пассивных счетов отражаются суммы тех операций, которые уменьшают стоимость имущества предприятия. Если счет пассивный, то в кредит заносится увеличение собственных средств фирмы.

Кредиторская задолженность (или «кредиторка» простым языком) — это имущественные права третьих лиц в отношении предприятия или организации. Ситуация обратна возникновению дебиторки: должником выступает уже сама компания (покупатель, потребитель), а кредиторами (займодавцами, поставщиками) — другие юридические и физические лица.

Таким образом, кредиторская задолженность в бухгалтерии — это сумма всех обязательств компании перед банками, деловыми партнёрами, сотрудниками и клиентами.

Возникновение кредиторской задолженности может быть связано со следующими обстоятельствами:

1. Организация берет определённую сумму в долг у банка. «Расстановка сил» в этом случае знакома даже чайнику: компания, получающая деньги на условиях возвратности, становится кредитополучателем, банк — кредитором, а средства переходят в категорию кредиторской задолженности.
2. Фирма получает товары или услуги, не внося за них предоплату или лишь частично оплатив требуемые ресурсы. Кредиторка получается в любом случае, даже если средства будут переведены через сутки после поставки. Существует разрыв в обмене товара на деньги — и этого достаточно для возникновения задолженности.
3. Предприятие получает от покупателя (заказчика) предоплату за ещё не поставленный товар, непроведённые работы или неоказанные услуги. Расчёт может производиться в наличном или безналичном формате, за несколько дней или часов до указанной в договоре даты; задолженность перед кредитором будет погашена, как только дебитор предоставит ему ранее оплаченные ресурсы.
4. Юридическое лицо имеет задолженность по налогам и государственным сборам, а также неоплаченные штрафы и пени. Такая кредиторка обычно возникает в конце отчётного периода; задолженность считается погашенной, как только дебитор переведёт в бюджет всю причитающуюся сумму.
5. Компания начислила, но ещё не выплатила сотрудникам заработную плату или имеет перед ними другие обязательства, отражаемые в бухгалтерском учёте. Один из примеров: работник покупает что-либо для нужд организации, полностью или частично оплачивая приобретение из своих средств. Кредитор в такой ситуации — сотрудник, понесший расходы и имеющий возможность их доказать; дебитор — работодатель, а задолженность будет погашена, как только второй рассчитается с первым.
6. Организация получила (а бухгалтерия отразила в документах) доход, часть которого причитается учредителям, но ещё не совершила соответствующих выплат.

Важно: дебиторская и кредиторская задолженности по одной сделке связаны напрямую. Как только один контрагент становится кредитором, то есть, простым языком, предоставляет другому деньги или товарно-материальные ценности, не получая за это компенсации, другой автоматически превращается в дебитора — то есть в должника.

Значение дебиторки и кредиторки в бухгалтерии

Дебиторка и кредиторка —  законные имущественные притязания и обязанности организации, отражаемые в бухгалтерском учёте — в балансе. Дебиторская задолженность, независимо от суммы и причин возникновения, приводится в строке 1230; кредиторская — в строках 1410 (долгосрочная), 1510 (займы и кредиты) и 1520 (краткосрочная).

Одна из обязанностей бухгалтерии — своевременный и регулярный контроль соотношения дебиторской и кредиторской задолженностей; при нормальном течении дел первая должна превышать вторую, что фактически даёт предприятию свободные деньги. В обратной ситуации компания по результатам отчётного периода остаётся в «минусе» — это не столь страшно, однако нежелательно. На практике существует не так много предприятий, где дебиторка превышает кредиторку, да и не всегда это хорошо, поскольку чаще всего привлечение заемных средств позволяет развивать бизнес более эффективно.

Важно: затягивать с погашением кредиторской задолженности (как по каждой сделке в отдельности) так и в целом, не следует. За уклонение от выплат грозит ответственность вплоть до уголовной (в соответствии со статьёй 177 Уголовного кодекса) — от штрафа в размере до 200 тысяч рублей до тюремного заключения на срок до 2 лет.

Что такое дебетовое и кредитовое сальдо?

Сальдо — вычисленная разница между суммой записей по дебету и кредиту бухгалтерского счета, то есть это своеобразный остаток по счету. Теоретически оно может быть как положительным, так и отрицательным, но в бухгалтерском учёте принято выделять дебетовое (отображается в активе баланса) и кредитовое (показывается в пассиве) сальдо. В первом случае дебет превышает кредит; во втором — наоборот.

Пример: рассмотрим активный счет 50 «Касса». Для этого фрагментарно представим деятельность компании за отчетный период, формируя сразу же соответствующие проводки:

• В кассу поступили денежные средства, снятые с расчетного счета для выдачи заработной платы работникам, в сумме 70 тыс. рублей: Дебет 50 «Касса» — Кредит 51 «Расчетный счет» — 70 тыс. рублей.
• Заработная плата была выдана работникам: Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — Кредит 50 «Касса» — 70 тыс. рублей.
• Из кассы выданы денежные средства на командировочные расходы в сумме 2 тыс. рублей: Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — Кредит 51 «Касса» — 2 тыс. рублей.

Предположим, что в кассе компании на начало месяца было 5 тыс. рублей. Тогда рассчитаем конечное сальдо по счету «Касса»:

Таким образом, в рассмотренном примере сальдо по счету «Касса» является дебетовым и составляет 3 тыс. рублей. Иными словами в кассе предприятия осталось 3 тысячи.

На заметку: узнайте, что такое коэффициент автономии.

Подводим итоги

Дебиторской задолженностью называется сумма законных имущественных притязаний компании в отношении третьих лиц. Кредиторской — сумма обязательств предприятия перед государством, займодавцами, деловыми партнёрами или собственными сотрудниками. Возникновение первой и второй естественно для хозяйствующего субъекта и должно быть отражено в бухгалтерском балансе.

Дебиторка компании отражается в строке 1230; кредиторка — в строках 1410, 1510 и 1520. Бухгалтерия должна регулярно проверять соотношение дебиторской и кредиторской задолженностей: желательно, чтобы первая суммарно превосходила вторую.