Как написать доверенность на представление интересов юридического лица?

Интересы компании в отношениях с контрагентами или разного рода органами и учреждениями должен кто-то представлять. Руководитель не может выступать от лица организации в каждом деле, и тогда возникает необходимость в услугах представителя по доверенности. Наделение его соответствующими полномочиями должно быть правильно оформлено, иначе могут возникнуть сложности с выполнением порученных компанией заданий. О том, как этого избежать, и пойдет речь дальше.

Мы расскажем, на кого может выписываться доверенность на представление интересов юридического лица, как ее правильно оформить и как долго может действовать такой документ. Кроме того, вы можете воспользоваться бланком и образцом доверенности для подготовки на их основе собственной с учетом конкретных обстоятельств и специфики деятельности компании.

Виды доверенностей

Доверенности на представление интересов юридического лица можно классифицировать по разным основаниям. Так, в зависимости от объема и характера полномочий, которыми наделяется представитель, такие документы могут быть одного из следующих видов:

  • Разовая. В этом случае представитель получает полномочия на совершение одного конкретного действия, к примеру на подписание какого-либо договора, получение средств в банке, материальных ценностей, поставленной продукции или оборудования.
  • Специальная. Чаще всего юридические лица наделяют представителей полномочиями на представление своих интересов именно путем оформления такого документа. Его основное отличие от разовой доверенности – отсутствие ограничений по количеству действий. Представитель получает полномочия на выполнение каких-либо типичных, похожих операций, которые, как правило, связаны между собой одним предметом, целью или результатом. Это может быть судебное представительство, регулярное получение грузов и т.д.
  • Общая (генеральная). Такой документ, выданный организацией, следует отличать от генеральной доверенности на представление интересов физического лица, которая нередко используется в качестве альтернативы договору купли-продажи автомобиля. Крупные компании часто выдают общие доверенности руководителям своих обособленных подразделений (представительств и филиалов) для того, чтобы они могли выступать от лица головного офиса (предприятия) за пределами населенного пункта, в котором он находится.
Доверенность на представление интересов юридического лица выдается гражданину или другой компании
Доверенность на представление интересов юридического лица выдается гражданину или другой компании

Исходя из того, в каких органах нужно представлять интересы компании, доверенность может иметь некоторые особенности. Вот несколько разновидностей таких документов:

  • Для судебного представительства.
  • Для представительства в налоговой службе.
  • Для органов социального страхования.
Смотрите также:  Как сделать коммерческое предложение - образец

Если доверенность, выданная для выступления от лица компании в отношениях с определенными органами, отзывается, их следует уведомить об этом.

На кого можно выписать?

Представителями юридического лица могут быть как физические лица, так и другие компании. В большинстве случаев доверенности выдаются сотрудникам организации, в частности юристам, бухгалтерам, руководителям обособленных (филиалов и представительств) и других подразделений представляемой компании. Однако это не обязательно. В качестве представителей можно привлекать и других лиц. Важно, чтобы они обладали полной дееспособностью, которая наступает с 18-летнего возраста (иногда раньше) и может быть утрачена только по решению суда. Представитель не может признаваться недееспособным или ограниченно дееспособным.

Важно: когда компании требуется сразу несколько представителей, наделенных одинаковыми полномочиями, необязательно каждому из них выдавать отдельные доверенности. Можно оформить одну на всех, определив для них одинаковый объем полномочий или разный, совместное их осуществление либо самостоятельное.

Как правильно составить?

При оформлении доверенности на представление интересов юридического лица необходимо придерживаться определенных правил:

  1. Форма. Документ должен быть письменным. При этом фирменный бланк организации использовать необязательно. Можно также оформлять доверенности в электронном виде.
  2. Содержание. В доверенности обязательно должна присутствовать такая информация, как:
    • Название документа и номер по внутренней регистрации фирмы.
    • Место совершения (субъект федерации, район, населенный пункт). Если удостоверение происходит не в нотариальной конторе, указывается также адрес проведения этой процедуры.
  3. Сведения о юридическом лице, на представление интересов которого выдается доверенность. Указываются полное название компании, ее организационно-правовая форма (ООО, ПАО и т.д.), местонахождение и регистрационные данные (ИНН, КПП, ОГРН).
  4. Данные представителя. Если это физическое лицо, указываются его имя, фамилия и отчество без сокращений, данные паспорта (серия, номер, дата и место выдачи), а также адрес постоянного места жительства. Для компании-представителя упоминаются те же сведения, что и для юридического лица, от имени которого она будет выступать.
  5. Объем полномочий, которыми наделяется представитель. Юридические лица могут выдавать доверенности на представление своих интересов в рамках своего направления хозяйствования. Необходимо составить четкий перечень полномочий, а не ограничиваться общей сферой деятельности. Кроме того, следует указать, для предъявления в какие учреждения выдан документ.
  6. Право передоверия. Необходимо прописать, может ли представитель передать свои полномочия третьему лицу.
  7. Дата оформления. Кроме цифрового обозначения дня, месяца и года, стоит указать дату прописью. Без этого реквизита доверенность недействительна.
  8. Срок действия.
  9. Заверение. Документ должен быть подписан руководителем компании или другим лицом, у которого есть такие полномочия. В случае оформления электронной доверенности, она заверяется усиленной квалификационной электронной подписью. Если полномочия представителя связаны с распоряжением материальными ценностями, дополнительно требуется подпись главного бухгалтера. Кроме того, доверенность заверяется печатью организации. С 2016 года отменено требование проставлять печать на таких документах, но если ее не будет, могут возникнуть проблемы при обращении в некоторые инстанции.
  10. Нотариальное удостоверение. Предусмотрено для доверенностей на передачу полномочий по заключению договоров, которые должны быть удостоверены нотариально, по распоряжению правами, зарегистрированными в официальных реестрах, по подаче заявлений о госрегистрации сделок и прав, а также для тех доверенностей, которые выдаются в порядке передоверия. Обращаться к нотариусу с целью удостоверить доверенность на представление интересов юридического лица можно и по собственному желанию.
Смотрите также:  Как зарегистрировать юридическое лицо на портале «Госуслуги»?

Если оформляется нотариально удостоверенный документ, необходимо уплатить государственную пошлину.

Прежде чем приступать к написанию доверенности, необходимо подготовить ряд документов и сведений:

  • Паспорт представителя (представителей).
  • Учредительные документы компании (Устав).
  • ИНН (найти ИНН по паспортным данным не составит труда), КПП и ОГРН.
  • Регистрационные документы (свежая выписка из ЕГРЮЛ).
  • Приказ, распоряжение или другой документ о назначении руководителя компании.

Чтобы упростить и ускорить оформление доверенности, можно использовать готовый образец.

Срок действия документа

Представляемый совершенно свободен в выборе срока действия доверенности, поскольку в законодательстве отсутствуют какие-либо ограничения продолжительности действия таких документов.

Есть несколько одинаково приемлемых вариантов определения срока:

  • Указание конкретной даты прекращения действия доверенности на представление интересов юридического лица.
  • Определение периода, на протяжении которого действует документ, в годах, месяцах и днях.
  • Привязка окончания срока к определенному событию, например к исполнению 80-летнего возраста.

Необходимо учитывать некоторые особенности установления срока и указания его в тексте доверенности.

  • При упоминании нескольких полномочий для каждого из них можно указать разные сроки действия.
  • Если представителей несколько, для них также можно устанавливать разные сроки выполнения полномочий.
  • Выданная в порядке передоверия доверенность не может действовать дольше основного документа.
  • Срок должен указываться не только цифрами, но и словами.

Если в тексте доверенности отсутствует срок ее действия, от этого документ не теряет своей силы. В таком случае считается, что он действует год, а если представительство осуществляется за границей, то до отмены действия представляемым лицом.

Совет: оформляя доверенность, вы наверняка не забудете указать важную информацию, в том числе, срок, если воспользуетесь образцом такого документа.

В некоторых случаях доверенность на представление интересов юридического лица теряет свою силу преждевременно, то есть срок ее действия сокращается. Основания для этого могут быть следующими:

  • Отзыв компанией, от лица которой выдан документ.
  • Отказ представителя от выполнения своих полномочий.
  • Признание представителя пропавшим без вести, недееспособным или ограничение его дееспособности в судебном порядке.
  • Смерть представителя.
  • Ликвидация юридического лица, выдавшего доверенность, его присоединение к другой компании, слияние с ней или разделение.
  • Процедура банкротства в отношении той или иной стороны, препятствующая выдаче доверенности.
Смотрите также:  Как написать благодарственное письмо за сотрудничество?

Бланк доверенности на представление интересов юридического лица

Образец доверенности на представление интересов юридического лица

Подводим итоги

Доверенность на представление интересов юридического лица выдается гражданину или другой компании с целью наделения их полномочиями выступать от лица представляемого в отношениях с различными органами и организациями. Оформляется документ в письменном виде и должен содержать подробную информацию о компании, которая его выдает, представителе, объеме и характере полномочий, которыми он наделяется. Срок действия доверенности закон никак не ограничивает. Если он не будет указан в тексте документа, считается, что срок составляет год.

Чтобы избежать ошибок при оформлении, не упустить важные реквизиты и использовать правильные формулировки, стоит воспользоваться готовыми бланком и образцом доверенности.


Свернуть