Как составляется дополнительное соглашение об изменении оклада?

После подписания трудового договора и, если требуется, соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации работник может приступать к исполнению своих прямых обязанностей. В течение всего времени нахождения на должности размер премий и других выплат стимулирующего и компенсирующего характера способен меняться — обычно в пределах, предусмотренных тем же документом. Неизменным остаётся лишь оклад — что бы ни произошло в компании или на производстве, сотрудник может рассчитывать на эту фиксированную часть.

Такое право гарантировано ему статьёй 57 Трудового кодекса; эта же статья обязывает работодателя указывать в договоре размер оклада. Однако времена меняются, положение компании — тоже; чтобы сохранить хотя бы часть рабочих мест, иногда приходится сокращать заработные платы сотрудников или издавать приказы о переводе на другую должность. В каких случаях оформляется дополнительное соглашение об изменении оклада и где скачать его образец — попробуем разобраться.

Когда оформляется такой документ?

Допсоглашение об изменении оклада должно быть оформлено всякий раз, когда работодатель намеревается увеличить или уменьшить размер фиксированной части заработной платы сотрудника, не прибегая к его увольнению с последующим принятием в новом качестве или переводу на другое место.

Важно: в отличие от докладной записки о невыполнении должностных обязанностей, дополнительное соглашение об изменении оклада не может быть оформлено без согласия работника, выражаемого в подписании документа.

Основанием для издания допсоглашения является уже упомянутая статья 57 Трудового кодекса: согласно ей размер оклада устанавливается трудовым договором раз и навсегда, и если работодатель хочет его изменить, необходимо или составление нового контракта, что связано с бюрократическими проволочками, или подписание обеими сторонами дополнительного соглашения — благо составить его не сложнее, чем график отпусков.

Смотрите также:  ТОРГ-12 — скачать бланк в Excel и Word

Как составить допсоглашение об изменении оклада?

Отечественные законы оставляют работодателю достаточно простора для творчества: он может, не используя единую обязательную форму, не только исправить запись в трудовой книжке сотрудника, но и оформить дополнительное соглашение об изменении оклада. Документ составляется в свободном виде; главное в этом случае — не бланк, а готовность работника заверить его своей подписью.

Чтобы оформление допсоглашения не отняло слишком много времени, можно воспользоваться следующим алгоритмом:

  1. В «шапке» документа нужно привести его полное наименование («Дополнительное соглашение об изменении оклада работника/сотрудника»), порядковый номер по внутренней нумерации, дату составления, а также номер и дату оформления «исходного» трудового договора.
  2. Далее — определить стороны соглашения:
    • работодателя (привести полное или сокращённое официальное наименование компании или предприятия, а также фамилию, имя и отчество ответственного лица — обычно руководителя подразделения или директора);
    • работника (привести фамилию, имя и отчество сотрудника, которому предполагается изменить оклад).
  3. В тексте указать на факт достижения соглашения, используя формулировки типа «Договорились об изменении условий трудового договора…», «Заключили дополнительное соглашение», «Согласны продолжать сотрудничество на следующих условиях», «Пришли к согласию об изменении оклада работника…».
  4. Опционально — перечислить причины, повлекшие изменение оклада и заключение соответствующего допсоглашения. Как правило, их не указывают; при увеличении фиксированной части это и не имеет смысла, но при уменьшении — желательно, так как может в дальнейшем послужить работодателю аргументом в суде.
  5. Привести новый размер оклада цифрами и прописью, а также дату вступления дополнительного соглашения в силу.
  6. Указать на то, что документ с момента подписания становится неотъемлемой частью ранее заключённого трудового договора (имеет смысл ещё раз вписать его номер и дату составления).
  7. В новом абзаце привести количество составленных и подписанных экземпляров допсоглашения. Достаточно ограничиться двумя: для работника и работодателя; больше (например, для архива) делать можно, меньше — нельзя.
  8. В заключительном блоке привести в левой и правой колонках должности, фамилии, имена и отчества подписывающих сторон, а внизу — оставить место для выполняемых вручную подписей и проставления дат.

Важно: документ можно как написать от руки, так и напечатать на компьютере. Последний вариант, с учётом необходимости составления как минимум двух экземпляров, удобнее, однако первый, подписанный обеими сторонами, будет иметь точно такую же юридическую силу.

Проставлять оттиск печати или штампа организации под подписью работодателя можно, но не необходимо: это требуется только в случаях, предусмотренных внутренним распорядком компании. То же касается и индивидуального предпринимателя: закон не обязывает его использовать при визировании дополнительного соглашения об изменении оклада штемпельные изделия.

Образец дополнительного соглашения об изменении оклада

Образец дополнительного соглашения об изменении оклада
Образец дополнительного соглашения об изменении оклада

Подводим итоги

Дополнительное соглашение об изменении оклада оформляется, когда работодатель хочет увеличить или уменьшить размер фиксированной части зарплаты сотрудника. При составлении такого документа отпадает потребность в увольнении с последующим принятием или переводе на другую должность. Обязательное условие — допсоглашение должно быть подписано обеими сторонами — как представителем работодателя, так и работником.

В «шапке» документа нужно указать его полное название, номер и дату оформления, а также аналогичные сведения для исходного трудового договора; в теле — новый размер оклада, дату вступления изменений в силу и отношение к основному контракту. Дополнительное соглашение составляется как минимум в двух экземплярах — для обеих сторон. Заверять его печатью или штампом, если того не требует внутренний распорядок компании, необязательно.


Свернуть