Как по ИНН найти организацию на сайте налоговой?

Каждая сделка, заключаемая между физическими или юридическими лицами, должна соответствовать требованиям местного законодательства. И если в некоторых государствах существуют строгие определения законной сделки, то российским предпринимателям в каждом случае приходится действовать на свой страх и риск, проверяя надёжность контрагента, а иногда и запрашивая уставные документы юрлица и даже характеристики от прошлых деловых партнёров.

К счастью, в этом случае государство пошло навстречу предпринимателям: часть необходимых для проверки сведений из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), включая полное наименование и адрес регистрации предприятия (организации), находится в бесплатном доступе в сети Интернет. А значит, получить первичное представление о компании-контрагенте сейчас можно в режиме онлайн, не тратя время на личное посещение ИФНС. При помощи каких сервисов это сделать, будет рассказано далее.

Когда нужен поиск сведений о юридическом лице?

Как всегда, следует начать с терминов. ИНН, то есть идентификационный номер налогоплательщика, — это последовательность из десяти или двенадцати цифр от 0 до 9, позволяющая, в соответствии с разработанным алгоритмом, однозначно определить его владельца, а в дальнейшем, используя официально аккредитованные базы данных, получить о нём дополнительные сведения. Основное назначение ИНН — облегчить процесс начисления и уплаты налогов, способствуя автоматизации работы ФНС.

Поиск сведений о юридическом лице по ИНН не займет много времени
Поиск сведений о юридическом лице по ИНН не займет много времени

Алгоритм назначения и расшифровки ИНН впервые был опробован в 1993 году: тогда этот номер в обязательном порядке присваивался только юридическим лицам: конторам, фирмам и другим организациям любой формы. Поскольку компьютеризация бизнеса и государственных структур, не говоря уже о населении, в то время находилась на крайне низком уровне, возможности онлайн-проверки данных компании не было ни у потенциальных партнёров по бизнесу, ни тем более у обычных клиентов. Получить сведения из реестра можно было лишь после оформления соответствующей заявки и уплаты государственной пошлины в фиксированном размере.

Не особо изменилась ситуация и четыре года спустя, когда ИНН начали выдавать, также в добровольно-принудительном порядке, индивидуальным предпринимателям — как уже работающим, так и только намеревающимся открыть своё дело. Чтобы «пробить» информацию о фирме или ИП, организации-партнёру приходилось получать бумажную версию выписки из ЕГРЮЛ, предварительно уплатив пошлину.

В 1999 году право на получение ИНН появилось и у физических лиц. Поскольку эта категория перед государством обязательств, относящихся к коммерческой деятельности, не имеет, теоретически гражданин России может отказаться от оформления идентификационного номера — но те, кто пошёл по этому пути, отлично знают, с какими сложностями сопряжено это решение.

Для того чтобы упростить поиск организации-налогоплательщика в огромной, насчитывающей несколько миллионов наименований общей базе, номер назначается не хаотично, а в соответствии со следующей схемой:

  • первые две цифры обозначают код субъекта Российской Федерации (автономный округ, республика или область);
  • следующая пара — номер отделения Федеральной налоговой службы по указанному региону;
  • ещё пять символов (шесть для частных лиц) — номер, под которым конкретное лицо записано в территориальном разделе ОГРН;
  • последняя цифра, десятая по порядку (для простых граждан — последние две), — контрольная, позволяющая проверить правильность назначения номера и хотя бы отчасти защитить документ от подделывания.

Итак, для чего может понадобиться узнать информацию об организации по ИНН? Первый ответ, наиболее очевидный, — чтобы не слишком рисковать при заключении с компанией-контрагентом сделки, тем более если приходится говорить о значительных суммах. Ведь вполне может оказаться, что фирма, обладающая внешними атрибутами солидного юридического лица, на деле носит другое наименование, зарегистрирована не по тому адресу и не на того человека, а то и вовсе снята с учёта.

Важно: не всегда наличие несоответствий между информацией, предоставляемой компанией, и данными из ЕГРЮЛ свидетельствует о мошеннических намерениях руководителей организации: не следует списывать со счетов простой человеческий фактор.

И тут вступает в действие российское законодательство. Хотя в нём, как уже было упомянуто, отсутствуют предписания об обязательной проверке второй стороны сделки, в том числе на предмет уплаты налогов, предпринимателям следует помнить о пункте 10 Постановления Высшего Арбитражного Суда РФ №53 «Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды», принятого 12 октября 2006 года, согласно которому полученная выгода может быть признана необоснованной, если одним из уполномоченных органов будет установлено, что налогоплательщик действовал без необходимой в данных условиях осмотрительности. Что такое эта «осмотрительность» и в какой степени она «необходима» в том или ином случае — вопрос открытый: ни одна из ветвей власти, видимо, не собирается его прояснять.

Теоретически можно говорить о чём угодно: от получения от организации-партнёра простой расписки до истребования у неё всех относящихся к сделке документов, вплоть до рекомендательных писем и выписок по расчётному счёту. Вместе с тем общая практика предполагает «средний путь» — получение информации о компании по ИНН на сайте Федеральной налоговой службы или на других специализированных ресурсах.

Совет: в большинстве случаев, чтобы удостовериться в благонадёжности контрагента и доказать сотрудникам ФНС свою «осмотрительность», достаточно ознакомиться со сведениями из ЕГРЮЛ, не увлекаясь дополнительной информацией. Получение исчерпывающих данных об ООО или организации любой другой формы и дальнейшее ознакомление с ними — это не только долгий и утомительный процесс; для будущего партнёра по бизнесу это не меньшее испытание. В таких условиях легче отказаться от малозначительного контракта, чем тратить собственные ресурсы на предоставление запрошенных сведений.

В стандартный список документов, рекомендованный к использованию при заключении более важных сделок, входят:

  1. Копия Устава организации.
  2. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).
  3. Копия свидетельства о регистрации ООО или фирмы.
  4. Копия свидетельства о постановке юрлица на учёт в ФНС.
  5. Присвоенные государственные коды (получить коды статистики можно, в частности, на официальном сайте соответствующей Федеральной службы).
  6. Документы, наделяющие подписывающее договор лицо необходимыми полномочиями.

Расширенный перечень включает:

  1. Сертификаты, лицензии и разрешения на соответствующие виды деятельности.
  2. Выписку из штатного расписания организации.
  3. Справки из налоговой об отсутствии задолженности.
  4. Копии договоров аренды помещений и складов.
  5. Заключение аудитора.
  6. Выписку по расчётному счёту за определённый период (1–12 месяцев).

Но прежде чем просить потенциального партнёра переслать или предъявить копии перечисленных бумаг, логичнее всё же получить основные сведения из ЕГРЮЛ, предоставляемые на сайте ФНС или других интернет-ресурсах совершенно бесплатно. Несмотря на ограниченность этих данных, на их основании уже можно сделать вывод о надёжности организации и целесообразности дальнейшего ведения переговоров.

Не всегда контракт заключается между двумя юридическими лицами. Одной из сторон договора может быть и частный предприниматель или рядовой гражданин, намеревающийся вступить в договорные отношения с фирмой или ООО. Строятся они обычно на возмездной основе: или компания выполняет для человека прописанные в договоре действия и получает за это от него вознаграждение, или, напротив, частное лицо работает на организацию и получает разовую или регулярную прибыль в установленном размере. Само собой разумеется, в любой из этих ситуаций наименее защищённой стороной будет обычный человек, не располагающий штатом юристов, экономистов и бухгалтеров и, соответственно, вынужденный в случае неправомерных действий контрагента защищать свои интересы сам или с привлечением третьих лиц, в надёжности которых он также не может быть уверен.

Чтобы понять, насколько заслуживает доверия вторая сторона сделки (ООО или компания любой другой формы организации), гражданин также может воспользоваться предоставляемой ФНС возможностью поиска информации о юридическом лице по ИНН; это совершенно бесплатно, к тому же, благодаря постепенному внедрению в жизнь современных технологий, весьма просто.

Достаточно зайти на официальный сайт Федеральной налоговой службы или любой другой заслуживающий доверия ресурс (они будут перечислены далее), ввести ИНН или ОГРН и нажать «Найти» — и вскоре вся доступная информация окажется перед глазами интересующегося лица.

Важно: поскольку часть сведений из ЕГРЮЛ размещена в открытом доступе, гражданину не нужно проходить авторизацию в личном кабинете налогоплательщика, что является неоспоримым плюсом сервиса. Другое преимущество поиска по базе без регистрации — полная конфиденциальность. Даже при пользовании неофициальными источниками гражданин останется неузнанным: вводимый ИНН ему не принадлежит, а своих данных он не оставляет.

Но даже в этих условиях не следует забывать о безопасности, как минимум финансовой. Речь идёт о сомнительных сайтах, предлагающих за определённую плату «пробить» по базе любое юридическое или физическое лицо. Доверчивых граждан привлекают два мнимых преимущества таких ресурсов: возможность получить информацию об организации в полном, а не в ограниченном объёме, а также обещанное создателями сайта предоставление сведений о частных лицах, чего официальные источники не делают. В итоге же посетитель созданной мошенниками интернет-базы (зачастую это простые одностраничные сайты) или попусту теряет деньги, переводя их на неизвестный счёт без возможности возврата, или добровольно совершает противоправное деяние.

Кроме того, кто поручится в достоверности сведений из неофициальных источников? Даже если гражданин, решивший расстаться с деньгами, получит требуемую информацию, она может оказаться неверной или устаревшей. Учитывая традиционную неторопливость российских государственных структур — и в официальных базах данные обновляются не сиюминутно; а насколько устарел реестр, используемый сомнительным сайтом, вряд ли сможет сказать даже его владелец.

Итак, если и получать сведения о юридическом лице, то только на проверенных порталах; и первый из них — официальный сайт Федеральной налоговой службы Российской Федерации.

Как найти организацию по ИНН на сайте налоговой?

Поиск информации посредством сервиса ФНС — наиболее простой и безопасный вариант; сложно представить ситуацию, в которой, чтобы найти данные об организации, понадобится вместо него пользоваться другими ресурсами.

Чтобы найти организацию по ИНН на сайте Федеральной налоговой службы, посетителю необходимо:

  • Перейти на сайт ФНС, введя в адресной строке браузера nalog.ru и подтвердив действие любым удобным способом: нажатием клавиши Enter, щелчком левой клавиши мыши и так далее.
  • Найти расположенный вверху страницы справа раздел «Электронные сервисы» и нажать на ссылку «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».

  • Идентичного результата можно достичь, прокрутив главную страницу до конца вниз и выбрав размещённую на синей полосе одноимённую ссылку. В открывшемся, теперь уже полном меню необходимо найти раздел с точно таким же названием, какое было приведено выше, и кликнуть по нему.

  • На открывшейся странице с названием «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств» нужно прежде всего отметить под надписью «Критерии поиска» вкладку «Юридическое лицо». Обычно она выбрана по умолчанию; при необходимости можно переключиться на неё простым щелчком мыши.

  • Немного прокрутив страницу, ввести в единственном текстовом поле ИНН или ОГРН организации или, щёлкнув по расположенному рядом кружку, наименование юридического лица. Далее — вписать в поле для капчи код из шести случайных цифр (при необходимости можно получить новый код, нажав ссылку «Обновить картинку с цифрами») и нажать синюю кнопку «Найти». Пользователь, сомневающийся в правильности введённых данных, может начать сначала, кликнув по расположенной слева кнопке «Очистить».

  • Если данные внесены верно, на выходе заинтересованное лицо получит таблицу с основными сведениями: наименованием юридического лица, адресом его регистрации, тремя главными кодами (ИНН, ОГРН, КПП), а также, если соответствующие события состоялись, датами прекращения деятельности или признания регистрации недействительной.

  • Кликнув по наименованию-ссылке, можно скачать выписку из ЕГРЮЛ в формате PDF, содержащую, помимо сведений о полном и кратком наименовании организации, дате регистрации в Реестре, юридическом адресе и всевозможных кодах, информацию о вносимых в регистрационные документы изменениях, приведённую в хронологическом порядке. Теперь пользователь может найти сведения о другой организации (ООО, компании или фирме), нажав на синюю кнопку «Вернуться к критериям поиска».

  • Не уходя со страницы с результатом, посетитель портала имеет возможность заказать полную электронную выписку, заверенную усиленной электронно-цифровой подписью. Для этого надо найти размещённую прямо под названной ранее кнопкой голубое поле с соответствующим предложением и перейти по ссылке, щелкнув по последнему приведённому там слову — «здесь».

  • Далее будет необходимо авторизоваться в личном кабинете и следовать дальнейшим инструкциям системы.

Важно: за предоставление заверенной электронной выписки из ЕГРЮЛ заинтересованному лицу придётся заплатить государственную пошлину в размере 200 (обычный порядок) или 400 рублей (срочная выписка) рублей.

К бесспорным плюсам сайта налоговой относятся:

  1. Отличная адаптируемость. На работоспособность портала не влияет вид используемого для просмотра интернет-страниц программного продукта (браузера) и, за редким исключением, наличие установленных плагинов. В частности, сайт совершенно спокойно относится к скриптам или сторонним программам, блокирующим рекламу или борющимся со «шпионскими трекерами», а также включённым VPN-сервисам или использованию прокси.
  2. Оперативность. Найти организацию по ИНН на официальном сайте ФНС можно за минимальный срок: скорость лимитируется не порталом, а загруженностью общей базы. В настоящее время период ожидания редко превышает несколько секунд. Дольше ждать вряд ли придётся, если только на сервере не произошло по-настоящему серьёзных сбоев, о чём пользователь будет непременно извещён.
  3. Конфиденциальность. Федеральная налоговая служба — государственная некоммерческая структура, не сотрудничающая (по крайней мере в вопросе предоставления сведений) с юридическими лицами. Следовательно, кто бы ни решил найти данные об организации по ИНН, он может это сделать без ведома заинтересовавшей его компании. Взаимодействие протекает в режиме «посетитель – система» без ненужных посредников. Помимо прочего, все действия пользователя на сайте ФНС защищены шифрованием по международному протоколу HTTPS, обеспечивающему при соблюдении пользователем основных правил безопасного поведения в Сети приемлемый уровень конфиденциальности.
  4. Безвозмездность. Находящиеся в открытом доступе данные предоставляются посетителю совершенно бесплатно. Если за получение «полноценной» бумажной или электронной выписки из ЕГРЮЛ, которую можно заказать на этом же портале, придётся уплатить государственную пошлину в установленном размере, возможность найти организацию по ИНН не будет стоить ни копейки.
  5. Многофункциональность. Портал ФНС — это не только личный кабинет налогоплательщика и аппарат поиска по ИНН; это целый свод документов, прямо или косвенно имеющих отношение к налоговому законодательству, а также полезных сервисов и программ. Конечно, провести расчёт НДС от суммы сделки юридическое лицо или индивидуальный предприниматель могут и самостоятельно, не прибегая к функциям сайта. А вот бесплатная программа, помогающая заполнить декларацию по форме 3-НДФЛ, или аналогичная онлайн-услуга — безусловно, полезные опции, которые придутся по вкусу любому налогоплательщику, будь то физическое или юридическое лицо.
  6. Простота. Это качество относится не ко всем функциям портала Федеральной налоговой службы. Использование личного кабинета, к примеру, связано с необходимостью личного получения аутентификационных данных, а при использовании квалифицированной электронно-цифровой подписи — с установкой дополнительного программного обеспечения, без которого вход будет невозможен. Зато найти организацию, фирму или ООО по ИНН — проще простого: достаточно перейти в нужный подраздел сайта и ввести идентификационный номер.
  7. Доступность. Любые государственные учреждения, включая отделения налоговой, работают по чёткому расписанию, по понятным причинам совпадающему с графиками большинства остальных предприятий. Следовательно, для личного визита в ФНС с целью получения информации налогоплательщику придётся подстраиваться под часы приёма и жертвовать своим рабочим (или свободным, что не менее печально) временем. Электронные же сервисы налоговой, позволяющие, в частности, получить информацию об организации по её ИНН, функционируют круглые сутки без выходных и праздников. Проверить будущего контрагента можно, не вставая из-за компьютера; в дальнейшем таким же образом заинтересованное лицо получит полную справку из ЕГРЮЛ, заказав её на том же портале.

К недостаткам сервиса можно отнести лишь необходимость наличия персонального компьютера или ноутбука и подключения к сети Интернет. Всё остальное — сплошные плюсы, помогающие посетителю портала найти юридическое лицо по ИНН с минимальными затратами времени и энергии.

Важно: несмотря на исключительную толерантность, портал Федеральной налоговой службы всё же может не полностью загружаться или некорректно работать при использовании некоторых браузеров или непроверенных плагинов. В этом случае рекомендуется использовать другую программу для просмотра интернет-страниц, а также отключить скрипты-блокировщики. Если проблема не была решена, есть смысл просканировать операционную систему на наличие вирусов, а также удостовериться в качестве соединения с Глобальной сетью.

Альтернативные способы поиска данных о фирме

Хотя официальный сервис налоговой службы, позволяющий найти организацию по ИНН, очень удобен, гражданину доступны и другие интернет-ресурсы; некоторые из них будут описаны ниже.

IGK-Group

Первый и, наверное, наиболее удобный — сайт IGK-Group. Чтобы воспользоваться онлайн-сервисом, пользователю потребуется:

  • Перейти, как было описано выше, по ссылке online.igk-group.ru. В расположенном по центру окне «Поиск компаний РФ. Бесплатно!» ввести, в зависимости от имеющихся в распоряжении данных, наименование компании, ОГРН или ИНН, после чего щёлкнуть по кнопке «Поиск».

  • Новая страница будет содержать основные сведения о юридическом лице, а также предложение купить полную экспресс-справку с исчерпывающим набором сведений из официальных источников. При желании посетитель сайта может приобрести документ, перейдя по ссылке, или, если ему достаточно этих данных, закрыть окно с результатами поиска.

List-Org

Следующий сайт, не менее удобный и простой в использовании — list-org.com («Каталог организаций»). Посетив его, заинтересованное лицо может:

  • В самом верхнем окне выбрать один из вариантов поиска организации (ООО, компании или фирмы), в том числе по имени руководителя, адресу регистрации и ИНН.

  • Отметив предпочтительный способ (в данном случае это ИНН), ввести идентификационный номер в единственное текстовое поле и нажать расположенную рядом кнопку «Найти».

  • Первая открывшаяся страница будет содержать только краткую информацию о юридическом лице. Чтобы получить более существенные сведения, требуется кликнуть по выделенному синим наименованию компании.

  • Теперь, прокручивая новую страницу вниз, следует ознакомиться как с юридическими данными о компании, так и с её основными экономическими показателями.

  • Готово! Можно закрыть страницу с результатами поиска и оценить возможность сотрудничества с искомой организацией.

Совет: выключив в своём браузере AdBlock, пользователь получит возможность скачать все представленные на странице данные в одном файле MS Excel (.xls), что даёт возможность в дальнейшем использовать информацию в режиме офлайн.

Audit-it

Ещё один из бесконечного списка сайтов — Audit-it.ru. Введя в строке браузера адрес audit-it.ru/contragent и подтвердив переход, пользователь может:

  • Немного прокрутив главную страницу вниз, найти текстовое поле и ввести в него, в зависимости от наличия сведений, ИНН, ОГРН, наименование, адрес предприятия или имя собственника, после чего нажать синюю кнопку «Найти».

  • Ознакомившись с краткой информацией, размещённой на следующей странице, перейти к более подробной, щёлкнув, как обычно, по выделенному синим цветом наименованию компании.

  • Результаты поиска будут представлены в нескольких удобных таблицах. По желанию пользователь может ознакомиться с экономическими показателями ООО или компании, нажав на расположенную в самом низу кнопку «Финансовый тест».

  • Из нового окна можно перейти или обратно к основным сведениям (кнопка «Проверка контрагента»), или просмотреть бухгалтерскую отчётность компании (одноимённая кнопка).

По желанию пользователь может выбрать любой другой сайт, предоставляющий аналогичные услуги. Необходимо лишь помнить, что в некоторых случаях владельцы ресурса предоставляют посетителю минимум полезной информации, предлагая заплатить за остальное. Прежде чем тратить деньги, стоит поискать данные по ИНН компании на других порталах: вполне может оказаться, что искомые сведения предоставляются ими на безвозмездной основе.

Подводим итоги

Найти информацию об организации по ИНН совсем не сложно: достаточно зайти на портал ФНС или другие сайты, предоставляющие сведения и ЕГРЮЛ.

Хотя основные данные предоставляются ФНС безвозмездно, за получение полноценной электронной выписки, заверенной квалифицированной ЭЦП, придётся уплатить государственную пошлину в размере 200–400 рублей. Но это обычно дешевле, чем приобретение необходимых данных на сторонних ресурсах.