Содержание:
Электронная цифровая подпись является реквизитом электронного документа, который позволяет определить его автора, проверить данные на наличие искажений и подтвердить сам факт подписания. Наиболее широкое применение ЭЦП нашлось в электронном документообороте. Также она используется на различных интернет-площадках, в частности на портале Госуслуги.
О том, для чего нужна ЭЦП, как получить простую и квалифицированную подпись, можно ли сделать это бесплатно, а также о юридической силе ЭЦП — читайте ниже.
Для чего нужна ЭЦП на портале Госуслуги?
Электронная подпись нужна для подтверждения личности при совершении операций на портале Госуслуги. Ее наличие позволяет:
- Физическим лицам:
- получать загранпаспорт;
- ставить и снимать с учета транспортное средство;
- производить замену гражданского паспорта;
- подавать налоговую декларацию;
- узнавать размер пенсии;
- заменять водительское удостоверение;
- оплачивать штрафы;
- открывать ИП через Госуслуги;
- получать временную и постоянную регистрацию.
- Юридическим лицам:
- подавать документы по уплате страховых взносов;
- оформлять санитарно-эпидемиологическое заключение;
- подтверждать вид деятельности в Фонде социального страхования;
- регистрировать радиоэлектронные средства и присваивать радиочастоты и т.д.
Совет: полный список услуг можно найти в каталоге по ссылке gosuslugi.ru/category.
Как сделать электронную подпись для Госуслуг?
Электронная подпись может быть простой и усиленной. Усиленная же — квалифицированной и неквалифицированной. Каждый из видов отличается по степени защиты и юридической силе.
Простая
Как правило, физическим лицам достаточно сделать простую ЭЦП для пользования сайтом. Создать такую подпись можно бесплатно, используя функционал портала государственных услуг.
Чтобы получить простую ЭЦП, необходимо:
- зарегистрироваться на Госуслугах;
- указать в профиле паспортные данные и СНИЛС;
- пройти процедуру подтверждения личности:
- по почте, заказав код через личный кабинет;
- в Центре обслуживания (при себе иметь паспорт и СНИЛС) — адрес ближайшего можно найти по ссылке gosuslugi.ru/public;
- через онлайн-банк Тинькофф, Почта Банка и Сбербанка (только для клиентов данных кредитных организаций).
- указать на сайте код, полученный в результате успешного подтверждения личности.
После выполнения всех вышеперечисленных действий аккаунт пользователя получит статус «Стандартный». Он дает доступ к расширенному перечню услуг.
Квалифицированная
Квалифицированная ЭЦП позволяет сменить статус учетной записи на «Подтвержденный», предоставив доступ ко всем функциям сайта. Для ее создания используются криптографические средства и специализированное программное обеспечение, сертифицированное ФСБ. Получить такую подпись можно только в аккредитованных центрах. Найти адреса организаций можно здесь — minsvyaz.ru/ru.
Чтобы получить сертификат и ключ квалифицированной ЭЦП, представителю юридического лица следует предоставить в удостоверяющий центр:
- учредительные документы компании;
- свидетельство о постановке на учет в налоговой;
- подтверждение факта внесения записи о юрлице в ЕГРЮЛ.
Физическому лицу для получения квалифицированной электронной подписи потребуются:
- паспорт;
- СНИЛС;
- личное присутствие.
Важно: сертификат и ключи электронной подписи записываются на физический носитель (токен или смарт-карту). Что касается стоимости услуги, то она зависит от регламента удостоверяющего центра.
Насколько электронная подпись равноценная обычной?
Частый вопрос, который возникает у пользователей портала Госуслуг: является ли электронная подпись аналогом обычной, поставленной на бумаге. Развернутый ответ на него предоставлен Министерством связи и массовых коммуникаций РФ с отсылкой к Федеральному закону. Рассматриваются два случая:
- Усиленная квалифицированная ЭЦП, подтвержденная сертификатом от удостоверяющего центра, всегда равносильна ручной подписи.
- Документ, подписанный простой и неквалифицированной усиленной ЭЦП, может быть приравнен к бумажному документу только по предварительному согласию сторон и в случаях, когда это предусмотрено правовыми актами. Помимо всего, при использовании простой подписи участниками электронного взаимодействия должны быть оговорены правила определения подписанта и соблюдена конфиденциальность.
Подводим итоги
Электронная подпись нужна пользователям портала государственных услуг для получения доступа к полному перечню функций. Создать простую ЭЦП можно, зарегистрировавшись в системе и подтвердив личность одним из доступных способов. Получить ключ и сертификат квалифицированной подписи удастся только в аккредитованном удостоверяющем центре.
Узнайте, как составить доверенность на представление интересов в налоговой, чтобы отправить в ФНС бухгалтера или другого сотрудника компании.