Как посчитать зарплату по окладу?

В соответствии с Конституцией, Трудовым кодексом и самой сутью рыночных отношений любой сотрудник, принятый на «обычное» или квотируемое рабочее место, вправе рассчитывать на материальную компенсацию затраченного им в интересах работодателя времени — проще говоря, на зарплату. В зависимости от условий компании работник может получать каждый месяц фиксированную или «плавающую» сумму, при формировании которой учитывается целый ряд факторов. Ко второму случаю относится и заработная плата, основанная на окладе.

Рассчитать зарплату, зная размер оклада, не сложнее, чем сделать исправление записи в трудовой книжке; достаточно использовать одну из приведённых ниже формул. Чтобы не запутаться в вычислениях, рекомендуется обратить внимание на подготовленный пример расчёта.

Что нужно для расчёта з/п по окладу?

Оклад в соответствующей системе оплаты труда — это неизменяемая составляющая зарплаты, на основе которой рассчитывается окончательная сумма, получаемая сотрудником на руки. В большинстве случаев она больше «голого» оклада; но бывает при применении «штрафных санкций» или многочисленных невыходах на работу и меньше.

Чтобы рассчитать заработную плату по окладу, необходимо знать размер самого оклада, количество плановых и отработанных дней, объёмы и ставки дополнительных выплат и отчислений
Чтобы рассчитать заработную плату по окладу, необходимо знать размер самого оклада, количество плановых и отработанных дней, объёмы и ставки дополнительных выплат и отчислений

Важно: оклад работника не может быть изменён без предварительного письменного уведомления под подпись. Единственный способ правильно пересмотреть краеугольное значение — ознакомить трудящегося с дополнительным соглашением об изменении оклада или заключить новый договор.

Чтобы посчитать заработную плату по окладу за текущий месяц, достаточно следующих исходных данных:

  • размер оклада — как уже упоминалось, это твёрдая, неизменная на коротких промежутках времени сумма;
  • процентные ставки и фиксированные размеры полагающихся сотруднику дополнительных выплат компенсационного и мотивирующего характера;
  • действующая ставка налога на доходы физических лиц, устанавливаемая на федеральном уровне и не зависящая от желания работника и работодателя;
  • процентные ставки и фиксированные размеры других вычетов, определяемых для работника в индивидуальном порядке.

Важно: расчёты зарплаты за месяц могут производиться в любой валюте; чаще всего это внутренняя — российский рубль, но по согласованию с сотрудником используются и другие варианты. Во время вычислений необходимо следить, чтобы все составляющие были приведены к единому знаменателю.

Необходимо помнить, что размер заработной платы не привязан к количеству плановых часов: трудящийся получит ровно столько, на сколько наработал. Кроме того, из «основного» платежа следует вычитать ранее начисленный аванс; это простая арифметическая операция, проводимая в одно действие.

Расчёт зарплаты по окладу — формула

В самом общем случае формула для расчёта заработной платы по окладу выглядит следующим образом:

ЗП = (О × (Од / Рд) + Дв) × Рк – ((О × (Од / Рд) + Дв) × Рк) × Сн – До, где

  • ЗП — заработная плата за текущий месяц;
  • О — «чистый» оклад;
  • Рд — плановое количество рабочих дней в месяце;
  • Од — реально отработанное количество дней (определяется по табелю);
  • Дв — всевозможные дополнительные выплаты, включая премии, компенсации за работу в выходные и праздничные дни, единовременные пособия и другие;
  • Рк — районный коэффициент, устанавливаемый в соответствии с региональным законодательством;
  • Сн — ставка основного налога на доходы — НДФЛ;
  • До — дополнительные отчисления с зарплаты, в том числе взыскиваемые по постановлению суда платежи по кредитам, алименты и так далее.

Приведённая формула может существенно варьироваться. Так, если начислять заработную плату планируется по одному окладу, без премий и компенсаций, а районный коэффициент равен 1, математическое выражение упрощается до предела:

ЗП = О × (Од / Рд) – О × (Од / Рд) × Сн, где все буквенные обозначения соответствуют ранее перечисленным.

В целом, ориентируясь на главные компоненты формулы, размер оклада и налоговую ставку, можно вычислять заработную плату в самых сложных случаях; иногда имеет смысл разбить процесс на несколько действий или воспользоваться специальными программами, но и расчёты «в строчку» обычно не представляют существенной сложности.

Пример расчёта зарплаты по окладу

Чтобы легче было понять, как вычисляется зарплата за месяц по окладу, полезно будет рассмотреть небольшой пример. Допустим, на предприятии требуется начислить заработную плату с учётом оклада четырём работникам. Исходные условия следующие:

  1. Для сотрудника А:
    1. размер оклада — 25 тысяч рублей;
    2. количество рабочих дней по плану — 15 в месяц;
    3. количество отработанных дней в текущем месяце — 16;
    4. компенсация за внеочередной выход на работу — в двукратном размере;
    5. премия по итогам месяца — 15% от оклада;
    6. дополнительные отчисления — отсутствуют.
  2. Для сотрудника Б:
    • размер оклада — 30 тысяч рублей;
    • количество рабочих дней по плану — 15 в месяц;
    • количество отработанных дней в текущем месяце — 15;
    • выходов в ночную смену — 2;
    • компенсация за выход в ночную смену — 20% от оклада;
    • премия по итогам месяца — 10% от оклада;
    • дополнительные отчисления — 4 тысячи рублей на алименты.
  3. Для сотрудника В:
    • размер оклада — 20 тысяч рублей;
    • количество рабочих дней по плану — 15 в месяц;
    • количество отработанных дней в текущем месяце — 13;
    • премия по итогам месяца — 10% от оклада;
    • дополнительные отчисления — 1,5 тысячи рублей на погашение задолженности по кредиту.
  4. Для сотрудника Г:
    • размер оклада — 35 тысяч рублей;
    • количество рабочих дней по плану — 14 в месяц;
    • количество отработанных дней в текущем месяце — 14;
    • компенсация за вредные условия труда — 25% от оклада;
    • премия по итогам месяца — 15% от оклада;
    • дополнительные отчисления — отсутствуют.

Для всех работников действуют одинаковые условия: ставка налога на доходы физических лиц равна 13%, а районный коэффициент — 1.

Для сотрудника А расчёт заработной платы, выдаваемой на руки, будет производиться по алгоритму:

  1. Вычисляется размер оклада за один рабочий день (с учётом планового показателя): 25000 / 15, то есть 1667 рублей (округлённо).
  2. Рассчитывается оплата за «лишний» отработанный день: 1667 × 2, то есть 3334 рубля.
  3. Калькулируется «основная» заработная плата по окладу: 25000 × (15 / 15) + 3334, то есть 28334 рубля. Другой вариант расчёта: 25000 × (16 / 15) + 3334 / 2 (100% надбавки за «лишний» день), то есть всё те же 28334 рубля.
  4. Рассчитывается заработная плата до вычета налога: 28334 × (100% + 15%) = 28334 × 1,15, то есть 32584 рубля.
  5. Вычисляется заработная плата, получаемая сотрудником А на руки: 32584 – 32584 × 13% = 32584 – 32584 × 0,13, то есть 28348 рублей.

Для сотрудника Б расчёт заработной платы, выдаваемой на руки, будет производиться по алгоритму:

  1. Вычисляется размер оклада за один рабочий день (с учётом планового показателя): 30000 / 15, то есть 2000 рублей.
  2. Рассчитывается надбавка за ночные смены: 2000 × 20% × 2 = 2000 × 0,2 × 2, то есть 800 рублей.
  3. Калькулируется «основная» заработная плата по окладу: 30000 × (15 / 15) + 800, то есть 30800 рублей.
  4. Рассчитывается заработная плата до вычета налога: 30800 × (100% + 10%) = 30800 × 1,10, то есть 33880 рублей.
  5. Вычисляется заработная плата, получаемая сотрудником Б на руки: 33880 – 33880 × 13% – 4000 = 33880 – 33880 × 0,13 – 4000, то есть 25476 рублей.

Для сотрудника В расчёт заработной платы, выдаваемой на руки, будет производиться по алгоритму:

  1. Вычисляется размер оклада за один рабочий день (с учётом планового показателя): 20000 / 15, то есть 1333 рубля (округлённо).
  2. Рассчитывается вычет за недоработанные дни: 1333 × 2, то есть 1666 рублей.
  3. Калькулируется «основная» заработная плата по окладу: 20000 × (13 / 15), то есть 17334 рубля. Другой вариант расчёта: 20000 × (15 / 15) – 1666 (вычет за два невыхода на работу), то есть 17334 рубля.
  4. Рассчитывается заработная плата до вычета налога: 17334 × (100% + 10%) = 17334 × 1,10, то есть 19067 рублей.
  5. Вычисляется заработная плата, получаемая сотрудником В на руки: 19067 – 19067 × 13% –1500 = 19067 – 19067 × 0,13 – 1500, то есть 15088 рублей.

Для сотрудника Г расчёт заработной платы, выдаваемой на руки, будет производиться по алгоритму:

  1. Вычисляется размер оклада за один рабочий день (с учётом планового показателя): 35000 / 14, то есть 2500 рублей.
  2. Рассчитывается размер компенсации за вредность: 35000 × 25% = 35000 × 0,25, то есть 8750 рублей.
  3. Калькулируется «основная» заработная плата по окладу: 35000 × (14 / 14), то есть 35000 рублей.
  4. Рассчитывается заработная плата до вычета налога: 35000 × (100% + 15%) + 8750 = 35000 × 1,15 + 8750, то есть 49000 рублей.
  5. Вычисляется заработная плата, получаемая сотрудником Г на руки: 49000 – 49000 × 13% = 49000 – 49000 × 0,13, то есть 42630 рублей.

Важно: выплаты компенсационного и стимулирующего характера, если иное не предусмотрено трудовым договором или дополнительным соглашением, следует в каждом случае начислять исходя из оклада, а не из «общей» суммы.

Как уже упоминалось, зарплата выплачивается сотруднику с учётом ранее выданного аванса. Так, если сотрудник Г получил аванс в размере 10 тысяч рублей, в конце месяца он получит 42630 –10000, то есть 32630 рублей.

Расчёт з/п с учётом районного коэффициента

В отличие от других выплат, районный коэффициент, разрабатываемый правительствами субъектов России и компенсирующий сложность труда в «особых» условиях, применяется не к «голому» окладу, а ко всей вычисленной заработной плате без учёта обязательного налога и других отчислений. В остальном расчёт производится аналогичным образом по приведённой выше формуле; найти районный коэффициент для своего региона можно в Интернете.

Пример. Сотрудник А работает на предприятии в городе Череповце Вологодской области на следующих условиях:

  • оклад — 17 тысяч рублей;
  • плановое количество рабочих дней в месяце — 18;
  • отработано дней в текущем месяце — 17;
  • премия по итогам месяца — 15% от оклада;
  • компенсация за вредные условия труда — 7% от оклада;
  • дополнительные отчисления с зарплаты — отсутствуют.

Ставка налога на доходы физических лиц составляет 13%; районный коэффициент для Череповца — 1,25.

В таком случае работник получит:

  1. «Основную» заработную плату: 17000 × (17 / 18), то есть 16056 рублей.
  2. Премию по итогам месяца: 17000 × 15% = 17000 × 0,15, то есть 2550 рублей.
  3. Компенсацию за вредные условия: 17000 × 7% = 17000 × 0,07, то есть 1190 рублей.
  4. Заработную плату с учётом районного коэффициента до вычета налога: (17000 + 2550 + 1190) × 1,25, то есть 25925 рублей.
  5. Заработную плату на руки: 25925 – 25925 × 13% = 25925 – 25925 × 0,13, то есть 22555 рублей.

Важно: значения районных коэффициентов время от времени пересматриваются. Чтобы не ошибиться в расчётах, рекомендуется сверяться с данными по своему региону как минимум раз в год.

Подводим итоги

Чтобы рассчитать заработную плату по окладу, необходимо знать размер самого оклада, количество плановых и отработанных дней, объёмы и ставки дополнительных выплат и отчислений. Кроме того, для калькуляций понадобятся ставка налога на доходы и районный коэффициент. Первая одинакова для всех трудящихся; значения второго определяются на уровне субъектов Российской Федерации и находятся в открытом доступе.

В самом простом случае зарплата по такой системе рассчитывается как произведение оклада на частное фактически отработанных и плановых рабочих дней за вычетом налога на доходы. Премии, компенсации за вредные условия труда и другие выплаты начисляются, если иного не указано в контракте, на «чистый» оклад. Районный коэффициент применяется ко всей сумме зарплаты до отчисления налога и других обязательных выплат.