Как посчитать зарплату по окладу?

В соответствии с Конституцией, Трудовым кодексом и самой сутью рыночных отношений любой сотрудник, принятый на «обычное» или квотируемое рабочее место, вправе рассчитывать на материальную компенсацию затраченного им в интересах работодателя времени — проще говоря, на зарплату. В зависимости от условий компании работник может получать каждый месяц фиксированную или «плавающую» сумму, при формировании которой учитывается целый ряд факторов. Ко второму случаю относится и заработная плата, основанная на окладе.

Рассчитать зарплату, зная размер оклада, не сложнее, чем сделать исправление записи в трудовой книжке; достаточно использовать одну из приведённых ниже формул. Чтобы не запутаться в вычислениях, рекомендуется обратить внимание на подготовленный пример расчёта.

Что нужно для расчёта з/п по окладу?

Оклад в соответствующей системе оплаты труда — это неизменяемая составляющая зарплаты, на основе которой рассчитывается окончательная сумма, получаемая сотрудником на руки. В большинстве случаев она больше «голого» оклада; но бывает при применении «штрафных санкций» или многочисленных невыходах на работу и меньше.

Чтобы рассчитать заработную плату по окладу, необходимо знать размер самого оклада, количество плановых и отработанных дней, объёмы и ставки дополнительных выплат и отчислений
Чтобы рассчитать заработную плату по окладу, необходимо знать размер самого оклада, количество плановых и отработанных дней, объёмы и ставки дополнительных выплат и отчислений

Важно: оклад работника не может быть изменён без предварительного письменного уведомления под подпись. Единственный способ правильно пересмотреть краеугольное значение — ознакомить трудящегося с дополнительным соглашением об изменении оклада или заключить новый договор.

Чтобы посчитать заработную плату по окладу за текущий месяц, достаточно следующих исходных данных:

  • размер оклада — как уже упоминалось, это твёрдая, неизменная на коротких промежутках времени сумма;
  • процентные ставки и фиксированные размеры полагающихся сотруднику дополнительных выплат компенсационного и мотивирующего характера;
  • действующая ставка налога на доходы физических лиц, устанавливаемая на федеральном уровне и не зависящая от желания работника и работодателя;
  • процентные ставки и фиксированные размеры других вычетов, определяемых для работника в индивидуальном порядке.

Важно: расчёты зарплаты за месяц могут производиться в любой валюте; чаще всего это внутренняя — российский рубль, но по согласованию с сотрудником используются и другие варианты. Во время вычислений необходимо следить, чтобы все составляющие были приведены к единому знаменателю.

Необходимо помнить, что размер заработной платы не привязан к количеству плановых часов: трудящийся получит ровно столько, на сколько наработал. Кроме того, из «основного» платежа следует вычитать ранее начисленный аванс; это простая арифметическая операция, проводимая в одно действие.

Расчёт зарплаты по окладу — формула

В самом общем случае формула для расчёта заработной платы по окладу выглядит следующим образом:

ЗП = (О × (Од / Рд) + Дв) × Рк – ((О × (Од / Рд) + Дв) × Рк) × Сн – До, где

  • ЗП — заработная плата за текущий месяц;
  • О — «чистый» оклад;
  • Рд — плановое количество рабочих дней в месяце;
  • Од — реально отработанное количество дней (определяется по табелю);
  • Дв — всевозможные дополнительные выплаты, включая премии, компенсации за работу в выходные и праздничные дни, единовременные пособия и другие;
  • Рк — районный коэффициент, устанавливаемый в соответствии с региональным законодательством;
  • Сн — ставка основного налога на доходы — НДФЛ;
  • До — дополнительные отчисления с зарплаты, в том числе взыскиваемые по постановлению суда платежи по кредитам, алименты и так далее.

Приведённая формула может существенно варьироваться. Так, если начислять заработную плату планируется по одному окладу, без премий и компенсаций, а районный коэффициент равен 1, математическое выражение упрощается до предела:

ЗП = О × (Од / Рд) – О × (Од / Рд) × Сн, где все буквенные обозначения соответствуют ранее перечисленным.

В целом, ориентируясь на главные компоненты формулы, размер оклада и налоговую ставку, можно вычислять заработную плату в самых сложных случаях; иногда имеет смысл разбить процесс на несколько действий или воспользоваться специальными программами, но и расчёты «в строчку» обычно не представляют существенной сложности.

Смотрите также:  Какой выбрать вендинговый аппарат в 2018-2019 годах?

Пример расчёта зарплаты по окладу

Чтобы легче было понять, как вычисляется зарплата за месяц по окладу, полезно будет рассмотреть небольшой пример. Допустим, на предприятии требуется начислить заработную плату с учётом оклада четырём работникам. Исходные условия следующие:

  1. Для сотрудника А:
    1. размер оклада — 25 тысяч рублей;
    2. количество рабочих дней по плану — 15 в месяц;
    3. количество отработанных дней в текущем месяце — 16;
    4. компенсация за внеочередной выход на работу — в двукратном размере;
    5. премия по итогам месяца — 15% от оклада;
    6. дополнительные отчисления — отсутствуют.
  2. Для сотрудника Б:
    • размер оклада — 30 тысяч рублей;
    • количество рабочих дней по плану — 15 в месяц;
    • количество отработанных дней в текущем месяце — 15;
    • выходов в ночную смену — 2;
    • компенсация за выход в ночную смену — 20% от оклада;
    • премия по итогам месяца — 10% от оклада;
    • дополнительные отчисления — 4 тысячи рублей на алименты.
  3. Для сотрудника В:
    • размер оклада — 20 тысяч рублей;
    • количество рабочих дней по плану — 15 в месяц;
    • количество отработанных дней в текущем месяце — 13;
    • премия по итогам месяца — 10% от оклада;
    • дополнительные отчисления — 1,5 тысячи рублей на погашение задолженности по кредиту.
  4. Для сотрудника Г:
    • размер оклада — 35 тысяч рублей;
    • количество рабочих дней по плану — 14 в месяц;
    • количество отработанных дней в текущем месяце — 14;
    • компенсация за вредные условия труда — 25% от оклада;
    • премия по итогам месяца — 15% от оклада;
    • дополнительные отчисления — отсутствуют.

Для всех работников действуют одинаковые условия: ставка налога на доходы физических лиц равна 13%, а районный коэффициент — 1.

Для сотрудника А расчёт заработной платы, выдаваемой на руки, будет производиться по алгоритму:

  1. Вычисляется размер оклада за один рабочий день (с учётом планового показателя): 25000 / 15, то есть 1667 рублей (округлённо).
  2. Рассчитывается оплата за «лишний» отработанный день: 1667 × 2, то есть 3334 рубля.
  3. Калькулируется «основная» заработная плата по окладу: 25000 × (15 / 15) + 3334, то есть 28334 рубля. Другой вариант расчёта: 25000 × (16 / 15) + 3334 / 2 (100% надбавки за «лишний» день), то есть всё те же 28334 рубля.
  4. Рассчитывается заработная плата до вычета налога: 28334 × (100% + 15%) = 28334 × 1,15, то есть 32584 рубля.
  5. Вычисляется заработная плата, получаемая сотрудником А на руки: 32584 – 32584 × 13% = 32584 – 32584 × 0,13, то есть 28348 рублей.
Смотрите также:  Как войти в личный кабинет банка ЮниКредит?

Для сотрудника Б расчёт заработной платы, выдаваемой на руки, будет производиться по алгоритму:

  1. Вычисляется размер оклада за один рабочий день (с учётом планового показателя): 30000 / 15, то есть 2000 рублей.
  2. Рассчитывается надбавка за ночные смены: 2000 × 20% × 2 = 2000 × 0,2 × 2, то есть 800 рублей.
  3. Калькулируется «основная» заработная плата по окладу: 30000 × (15 / 15) + 800, то есть 30800 рублей.
  4. Рассчитывается заработная плата до вычета налога: 30800 × (100% + 10%) = 30800 × 1,10, то есть 33880 рублей.
  5. Вычисляется заработная плата, получаемая сотрудником Б на руки: 33880 – 33880 × 13% – 4000 = 33880 – 33880 × 0,13 – 4000, то есть 25476 рублей.

Для сотрудника В расчёт заработной платы, выдаваемой на руки, будет производиться по алгоритму:

  1. Вычисляется размер оклада за один рабочий день (с учётом планового показателя): 20000 / 15, то есть 1333 рубля (округлённо).
  2. Рассчитывается вычет за недоработанные дни: 1333 × 2, то есть 1666 рублей.
  3. Калькулируется «основная» заработная плата по окладу: 20000 × (13 / 15), то есть 17334 рубля. Другой вариант расчёта: 20000 × (15 / 15) – 1666 (вычет за два невыхода на работу), то есть 17334 рубля.
  4. Рассчитывается заработная плата до вычета налога: 17334 × (100% + 10%) = 17334 × 1,10, то есть 19067 рублей.
  5. Вычисляется заработная плата, получаемая сотрудником В на руки: 19067 – 19067 × 13% –1500 = 19067 – 19067 × 0,13 – 1500, то есть 15088 рублей.

Для сотрудника Г расчёт заработной платы, выдаваемой на руки, будет производиться по алгоритму:

  1. Вычисляется размер оклада за один рабочий день (с учётом планового показателя): 35000 / 14, то есть 2500 рублей.
  2. Рассчитывается размер компенсации за вредность: 35000 × 25% = 35000 × 0,25, то есть 8750 рублей.
  3. Калькулируется «основная» заработная плата по окладу: 35000 × (14 / 14), то есть 35000 рублей.
  4. Рассчитывается заработная плата до вычета налога: 35000 × (100% + 15%) + 8750 = 35000 × 1,15 + 8750, то есть 49000 рублей.
  5. Вычисляется заработная плата, получаемая сотрудником Г на руки: 49000 – 49000 × 13% = 49000 – 49000 × 0,13, то есть 42630 рублей.

Важно: выплаты компенсационного и стимулирующего характера, если иное не предусмотрено трудовым договором или дополнительным соглашением, следует в каждом случае начислять исходя из оклада, а не из «общей» суммы.

Как уже упоминалось, зарплата выплачивается сотруднику с учётом ранее выданного аванса. Так, если сотрудник Г получил аванс в размере 10 тысяч рублей, в конце месяца он получит 42630 –10000, то есть 32630 рублей.

Смотрите также:  Как продать на Ebay из России — инструкция

Расчёт з/п с учётом районного коэффициента

В отличие от других выплат, районный коэффициент, разрабатываемый правительствами субъектов России и компенсирующий сложность труда в «особых» условиях, применяется не к «голому» окладу, а ко всей вычисленной заработной плате без учёта обязательного налога и других отчислений. В остальном расчёт производится аналогичным образом по приведённой выше формуле; найти районный коэффициент для своего региона можно в Интернете.

Пример. Сотрудник А работает на предприятии в городе Череповце Вологодской области на следующих условиях:

  • оклад — 17 тысяч рублей;
  • плановое количество рабочих дней в месяце — 18;
  • отработано дней в текущем месяце — 17;
  • премия по итогам месяца — 15% от оклада;
  • компенсация за вредные условия труда — 7% от оклада;
  • дополнительные отчисления с зарплаты — отсутствуют.

Ставка налога на доходы физических лиц составляет 13%; районный коэффициент для Череповца — 1,25.

В таком случае работник получит:

  1. «Основную» заработную плату: 17000 × (17 / 18), то есть 16056 рублей.
  2. Премию по итогам месяца: 17000 × 15% = 17000 × 0,15, то есть 2550 рублей.
  3. Компенсацию за вредные условия: 17000 × 7% = 17000 × 0,07, то есть 1190 рублей.
  4. Заработную плату с учётом районного коэффициента до вычета налога: (17000 + 2550 + 1190) × 1,25, то есть 25925 рублей.
  5. Заработную плату на руки: 25925 – 25925 × 13% = 25925 – 25925 × 0,13, то есть 22555 рублей.

Важно: значения районных коэффициентов время от времени пересматриваются. Чтобы не ошибиться в расчётах, рекомендуется сверяться с данными по своему региону как минимум раз в год.

Подводим итоги

Чтобы рассчитать заработную плату по окладу, необходимо знать размер самого оклада, количество плановых и отработанных дней, объёмы и ставки дополнительных выплат и отчислений. Кроме того, для калькуляций понадобятся ставка налога на доходы и районный коэффициент. Первая одинакова для всех трудящихся; значения второго определяются на уровне субъектов Российской Федерации и находятся в открытом доступе.

В самом простом случае зарплата по такой системе рассчитывается как произведение оклада на частное фактически отработанных и плановых рабочих дней за вычетом налога на доходы. Премии, компенсации за вредные условия труда и другие выплаты начисляются, если иного не указано в контракте, на «чистый» оклад. Районный коэффициент применяется ко всей сумме зарплаты до отчисления налога и других обязательных выплат.