Своевременное заполнение отчётности и уплата налогов — обязанности физических и юридических лиц, находящихся на территории России или в зоне действия отечественного законодательства. В документах налогоплательщику приходится указывать не только свои фамилию, имя и отчество, но и ИНН, паспортные данные и другую информацию в соответствии с обстоятельствами. С целью автоматизации обработки поступающих бумаг и сокращения ошибок Федеральной налоговой службой была разработана система кодов для обозначения региона проживания налогоплательщика, применяемых тарифов и видов используемых для удостоверения личности документов.
Для человека, собирающегося уплатить штраф за незаконное предпринимательство или намеревающегося подать декларацию 2-НДФЛ, использование системы кодов сопряжено с определёнными сложностями: не все знают, где найти требуемую комбинацию, а без неё документ не примут. Ниже будет приведён полный перечень кодов видов документов, утверждённый актуальным Приказом Федеральной налоговой службы №ММВ-7-14/4 от 10 января 2017 года. Коды следует использовать при заполнении документов в неизменном виде, ничего к ним не добавляя и не внося в соответствующие графы примечаний.
Справочник кодов видов документов на 2017–2018 годы:
- 21 — наиболее часто используемый документ (паспорт гражданина России), на основании которого, в частности, выдаётся доверенность на представление интересов в налоговой;
- 03 — свидетельство о рождении: применяется сравнительно редко, когда паспорт по объективным причинам не может быть получен;
- 07 — военный билет, выдаваемый гражданам мужского и женского пола при постановке на учёт в военном комиссариате;
- 08 — удостоверение, на временной основе заменяющее военный билет;
- 10 — паспорт налогоплательщика — иностранного подданного;
- 11 — временное свидетельство, выдаваемое человеку на период рассмотрения возможности присвоения ему статуса беженца;
- 12 — вид на жительство на территории Российской Федерации, получаемый человеком в стандартном или особом порядке в соответствии с распоряжением контролирующего органа;
- 13 — удостоверение беженца, выдаваемое взамен временного свидетельства;
- 14 — удостоверение личности гражданина России, на временной основе замещающее основной документ (паспорт);
- 15 — разрешение, дающее иностранцу возможность временно проживать на территории Российской Федерации;
- 18 — свидетельство, выдаваемое нуждающемуся во временном убежище на территории страны иностранному подданному;
- 23 — свидетельство о рождении, на общих основаниях и в законном порядке выданное гражданину другого государства местным уполномоченным органом;
- 24 — военный билет, принадлежащий офицеру запаса российской армии, или удостоверение личности действующего военнослужащего;
- 61 — свидетельство, подтверждающее регистрацию налогоплательщика по месту жительства;
- 91 — другие документы, подходящие, согласно определениям законодателя или международным договорам, для идентификации личности подателя декларации.
Правильно заполнить документы для налоговой инспекции не сложнее, чем составить авансовый отчёт или оплатить квитанцию с использованием УИН; главное — не ошибиться при внесении данных из документа и указании соответствующего кода. Информацию перед отправкой в отделение ФНС нужно перепроверять, а если неточности избежать всё же не удалось, следует в письменном виде уведомить об этом налоговую инспекцию, после чего, пользуясь приведённым выше справочником, заново, не торопясь и более аккуратно, оформить необходимые бумаги.
