Объяснительная по факту выявленных нарушений — что это и как пишется

Понятие объяснительной записки знакомо многим людям еще со школьных времен, когда учителя ругали и требовали в письменной форме объяснить причину опозданий или забытой сменной обуви. Поэтому в начале карьерного пути нас иногда бросает в дрожь от самого факта того, что придется признавать свою неправоту, оправдываться и писать объяснительную, да еще и на имя работодателя.

Но взрослые тоже имеют право допускать какие-то ошибки, за которые приходиться отвечать. Основное отличие между школьниками и работниками организаций лишь в том, что уровень ответственности у взрослого гораздо выше, а ошибки, допущенные на работе, могут привести к действительно серьезным последствиям.

Чтобы избежать или уменьшить последствия пишется объяснительная. Подробнее —  в статье.

Объяснительная работодателю

Объяснительная по факту выявленных нарушений – что это

По факту того или иного действия или бездействия сотрудника, которое привело к дисциплинарному и административному нарушению в организации, где он работает, начинается разбирательство. Для того, чтобы работодатель смог выяснить все нюансы и убедиться в том, что работник действительно виновен, последнего просят в письменной форме описать сложившуюся ситуацию.

Этот документ называется объяснительной запиской. У него нет официальной стандартной формы, предусмотренной законом.

При выявленных нарушениях в работе избежать ее написания точно не удастся: скорее всего, последуют штрафные санкции или дисциплинарное наказание. Грамотное и логичное объяснение причин того или иного действия поможет не усугубить ситуацию или даже смягчить наказание.

В интересах виновного указать истинные причины нарушения и не обманывать, потому что часто вскрыть ложь и перепроверить некоторые факты не составляет большого труда. Испорченные же на этой почве отношения вряд ли получится вернуть.

Если работник совершил какое-то нарушение в первый раз, то, вероятнее всего, начальство не будет сразу прибегать к жестоким мерам. Лучше будет, если сотрудник признается в содеянном и пообещает избегать повторений такой ситуации.

Смотрите также:  Какие положены выплаты по сокращению штата работников в 2019 году?

Основания для написания

Важно отметить, что потребовать написать объяснительную записку может только непосредственный работодатель. Сделать это он может в двух формах: в устной и в письменной.

Если дело серьезное и требует разбирательств, то предпочтительнее для начальника сделать письменный запрос в двух экземплярах и с указанием даты. Это поможет доказать, что требования Трудового Кодекса не были нарушены.

Существует ряд причин, на основании которых, сотрудника могут попросить написать объяснительную:

  • Опоздание. Самое распространенное дисциплинарное нарушение. Не повлечет за собой серьезных санкций, если не происходит систематически;
  • Отсутствие на рабочем месте в течение рабочего времени. Сюда же можно отнести самовольный уход ранее окончания рабочего дня;
  • Невыполнение непосредственных задач или отказ от их выполнения. Более серьезное нарушение, при котором работодатель может задуматься о ценности данного сотрудника для фирмы, а также о его замене на более эффективного исполнителя;
  • Нарушения, которые мог выявить сам работодатель или комиссия. Этот случай будем рассматривать подробнее.

По факту выявленных нарушений комиссией составляется акт, в котором прописываются конкретные пункты и положения, нарушенные должностным лицом. Только после составляется объяснительная записка, где работник излагает свою точку зрения на сложившуюся ситуацию.

Кто и кому пишет

В каждой организации есть правила внутреннего распорядка, где прописана информация о том, на чье имя должна быть написана объяснительная по факту выявленных нарушений. Чаще всего это директор фирмы или лицо, которому непосредственно подчинен работник.

Человек, которого попросили написать такую записку, не обязательно должен быть нарушителем. Он также может быть свидетелем совершенного проступка или преступления. Тогда сотрудник по просьбе работодателя должен изложить свое видение ситуации.

Работодатель может потребовать начальника нарушителя написать письменное объяснение. Часто из-за халатного отношения к работе руководитель мог пропустить серьезные нарушения и ошибки, допущенные подчиненными. Тогда к нему также будут применены негативные санкции.

В какие сроки пишется

Согласно Трудовому Кодексу РФ, на письменное объяснение той или иной ситуации работнику дается 48 часов. Дисциплинарное наказание может быть применено, если работодатель не получил в течение двух суток объяснительной.

Следует знать, что работник может отказаться от написания записки. Но это не освобождает его от негативных санкций.

Порядок передачи

  1. Работник получает распоряжение работодателя о необходимости написания объяснений.
  2. Во-вторых, работник в течение двух дней должен написать объяснение.
  3. Документ передается начальнику или комиссии, которая назначена для разбирательства.
  4. Идет работа комиссии или руководителя организации: рассматриваются все факты, и принимается решение о дисциплинарном наказании или оправдании сотрудника.

Как и все заявления и прочие документы внутреннего значения, объяснительная принимается начальником и хранится в архиве.

Общие правила оформления

При написании стоит придерживаться основных требований для составления подобных документов.

  • В правом верхнем углу пишем«шапку», где должны быть указаны ФИО работодателя и наименование организации;
  • Посередине пишется фраза «Объяснительная записка», затем идет основная часть заявления;
  • В конце ставится дата, подпись сотрудника и расшифровка.

Допускается как написание от руки, так и на компьютере.

При составлении следует придерживаться следующих правил:

  • Расписывать все факты подробно и достоверно, чтобы у работодателя не возникло сомнений насчет вашей честности и добропорядочности;
  • Ни при каких обстоятельствах не стоит обвинять коллег и докладывать на их ошибки, так как с этими людьми еще придется контактировать. Дружеская атмосфера в коллективе – залог эффективной работы!

При приеме на работу лицо подписывает договор, в котором указываются непосредственные задачи и обязанности. Если изначально было дано согласие на выполнение определенных задач, работник не вправе отлынивать от них. Если начальство требует выполнения задач, о которых не указано в контракте, следует обратиться в комиссию по труду.


Образец