Как восстановить СНИЛС, если он утерян?

Потеряться может что угодно — от документа, удостоверяющего личность, до пластиковой карточки или ключей от дома. И если заблокировать карту Сбербанка при утере для современного гражданина уже давно не представляет сложности, то что делать, если на месте вдруг не оказалось паспорта, идентификационного номера налогоплательщика или зелёного страхового свидетельства, знает не каждый. На эту тему бытует множество самых противоречивых слухов: кто-то думает, что, чтобы восстановить СНИЛС, сначала придётся заплатить штраф, другие же, напротив, не считают необходимым получение дубликата потерянной карточки.

На самом деле восстановление страхового свидетельства, если оно было утеряно, украдено или безнадёжно испорчено, — необходимый, но не такой уж сложный шаг. Получить зелёную карточку после утери можно несколькими способами. С какими трудностями придётся столкнуться, чтобы восстановить СНИЛС физического лица, — смотрите далее.

Что делать при утере СНИЛС?

Первый шаг человека, который потерял зелёное страховое свидетельство или внезапно обнаружил его отсутствие, — поискать как следует, чтобы избежать лишней бюрократической нагрузки. Получить СНИЛС или его дубликат несложно, но зачем тратить время и силы на посещение госучреждений, если можно сделать ещё одну попытку и всё-таки отыскать документ дома?

Человеку, который потерял страховое свидетельство, нужно в течение месяца известить о происшедшем Пенсионный фонд России
Человеку, который потерял страховое свидетельство, нужно в течение месяца известить о происшедшем Пенсионный фонд России

Если же утеря зелёной карточки очевидна, следующим действием будет подача заявления для её восстановления. Если случай не криминальный и страховое свидетельство не было украдено в числе других документов, уведомлять о происшедшем правоохранительные органы не стоит: в поисках и заполнении анкеты по форме АДВ-3 их представители вряд ли помогут, да и возбуждать дело при отсутствии состава преступления точно не станут.

Важно: СНИЛС выдаётся Пенсионным фондом раз и навсегда и, в отличие от большинства других документов, не меняется на протяжении всей жизни человека. Если документ украден или потерялся, гражданин получит дубликат точно с таким же номером — именно поэтому для восстановления СНИЛС требуется минимум усилий и бумаг.

Получить зелёную карточку не сложнее, чем восстановить ИНН физического лица при утере: оказавшемуся в неприятной ситуации человеку достаточно следовать простому алгоритму, позволяющему избежать ненужных походов в Пенсионный фонд и сбора не относящихся к делу документов.

Важно: хотя никакого наказания за несвоевременное получение СНИЛС российским законодательством не предусмотрено, рекомендуется подать заявление-анкету в течение одного месяца со дня обнаружения утери. Это позволит обойтись без лишних претензий со стороны сотрудников Пенсионного фонда; если же срок, прошедший со времени утери, превышает указанный, нужно по крайней мере не ставить об этом в известность официальные органы.

Как восстановить СНИЛС при утере?

Восстановить страховое пенсионное свидетельство — значит получить его дубликат, с момента выдачи заменяющий ранее находившийся у гражданина на руках документ. Обратиться за выдачей зелёной карточки можно лично, через законного представителя, имеющего нотариально заверенную доверенность, или (при наличии официального трудоустройства) через работодателя.

Куда обратиться?

Обратиться за восстановлением СНИЛС лично можно тремя способами:

  1. Посетив отделение Пенсионного фонда России. Человеку, который потерял зелёное страховое свидетельство, нужно в этом случае узнать распорядок работы государственного учреждения, в том числе и часы обеда. Придя в отделение и дождавшись своей очереди, следует описать сотруднику свою проблему, заполнить анкету по форме АДВ-3 и дождаться изготовления дубликата. В дальнейшем остаётся лишь по приглашению явиться в то же отделение Пенсионного фонда и забрать восстановленную пенсионную карточку — на этом общение с государственным учреждением можно считать завершённым.
  2. Заполнив электронную форму на официальном сайте Пенсионного фонда. Сервис формирует электронный документ в формате PDF; его в дальнейшем можно распечатать и использовать вместо привычной, но отходящей в прошлое зелёной карточки. Человек, который потерял СНИЛС, может ограничиться и цифровым страховым свидетельством, однако его использование вне бумажного носителя будет сопряжено с рядом очевидных сложностей.
  3. Придя в ближайший многофункциональный центр и аналогичным образом заполнив анкету АДВ-3. Метод актуален, если добраться до МФЦ проще, чем до местного отделения Пенсионного фонда; в остальных случаях рекомендуется предпочесть первый или второй вариант, поскольку многофункциональный центр не занимается оформлением страхового свидетельства, а просто пересылает документы в ПФР, что немного увеличивает время получения дубликата. В пользу восстановления СНИЛС через МФЦ свидетельствует и более удобная система отслеживания готовности документа — особенно если комфорт для гражданина важнее скорости.

Восстановить страховое свидетельство через работодателя можно, направив в отдел кадров написанное в свободной форме заявление или даже обратившись туда с устной просьбой. В дальнейшем предприятие передает запрос в Пенсионный фонд, самостоятельно заполняет анкету АДВ-3 и отдает готовый дубликат зелёной карточки работнику.

Чтобы получить страховое свидетельство через законного представителя (особенно актуально, если гражданин не имеет времени или физической возможности сделать это самостоятельно), необходимо оформить доверенность у нотариуса.

Если зелёную карточку потерял ребёнок, не достигший четырнадцати лет, обратиться за её восстановлением должен один из его родителей, усыновителей, опекунов или другой законный представитель. Несовершеннолетнему, уже получившему паспорт, нужно лично явиться за дубликатом; присутствие родителей или других законных представителей при этом, разумеется, не исключается.

Какие документы собрать?

Восстановить страховое свидетельство не сложнее, чем вычислить подоходный налог с зарплаты; при этом необходимо предъявить лишь документы, подходящие для идентификации личности:

  • совершеннолетним гражданам России — паспорт или загранпаспорт;
  • несовершеннолетним — свидетельство о рождении или паспорт;
  • налоговым резидентам — документ, дающий право на нахождение в стране;
  • законному представителю — свой паспорт (загранпаспорт) и нотариально заверенную доверенность.

Главный этап в восстановлении СНИЛС — заполнение анкеты АДВ-3. Оформить документ можно как от руки, распечатав незаполненный шаблон, так и на компьютере, не забыв поставить внизу листа «живую» подпись и указать дату заполнения.

В анкете нужно отобразить печатными буквами и по возможности разборчиво:

  • фамилию, имя и отчество — полностью, без сокращений и инициалов;
  • пол;
  • дату рождения в формате ДД.Месяц_прописью.ГГГГ;
  • место рождения — в возрастающем порядке: город, район, область и страна;
  • адреса регистрации и фактического проживания;
  • контактный телефон — сотовый или стационарный;
  • наименование используемого для идентификации личности документа (паспорт, загранпаспорт и иные допустимые), его серию и номер, дату получения и официальное название органа, подразделения или учреждения, его выдавшего;
  • дату заполнения анкеты;
  • подпись подателя заявления.

В нижнем разделе (заполняется работодателем, если восстановление производится через него, или сотрудником Пенсионного фонда), указываются номер утерянного СНИЛС, должность ответственного лица, а также его подпись с расшифровкой, после чего анкета принимается в обработку.

Сроки и стоимость восстановления СНИЛС

Согласно действующему распорядку дубликат СНИЛС в Пенсионном фонде должны изготовить в течение 5 рабочих дней; если этот срок превышен, застрахованное лицо может обратиться с претензией к начальству или направить жалобу в прокуратуру.

При подаче заявления через многофункциональный центр время обработки анкеты увеличивается из-за необходимости пересылки до 7 рабочих дней. Действовать при задержке можно точно так же, как было описано выше.

Платить за получение дубликата не придётся ровно ничего: услуга оказывается бесплатно как гражданам России, так и иностранным подданным, для которых в РФ были открыты индивидуальные лицевые счета.

Ответственность за утерю или порчу документа

Несмотря на широко распространённые заблуждения, никакой ответственности за утерю или намеренную порчу документа законодателем не предусмотрено. Статья 19.16 Кодекса об административных правонарушениях, на которую обычно ссылаются, касается лишь документа, удостоверяющего личность, — паспорта.

Страховой номер индивидуального лицевого счёта для идентификации личности в силу отсутствия фотографии использоваться не может, а значит, даже теоретически на его утрату или даже намеренное уничтожение не следует распространять действие указанной статьи.

Тем не менее, во избежание ненужных сложностей, не стоит посвящать работодателя или сотрудника Пенсионного фонда в детали происшедшего: достаточно заявить в установленном порядке об утере документа, предъявить паспорт, заполнить анкету по форме АДВ-3 и дождаться выдачи дубликата; это значительно проще, чем объяснять третьим лицам, почему документа больше не существует или он не может быть использован.

Можно ли восстановить СНИЛС в другом городе?

Согласно информации на официальном сайте Пенсионного фонда России подать заявление–анкету на получение или восстановление СНИЛС можно как по месту постоянной регистрации, так и в отделении по месту проживания. Никаких ограничений в этом случае законодатель не накладывает — следовательно, гражданин может обратиться за получением дубликата в любое находящееся поблизости отделение ПФР. Главное — не забыть там же его забрать: пересылкой из отделения в отделение Пенсионный фонд не занимается.

Подводим итоги

Человеку, который потерял страховое свидетельство, нужно в течение месяца известить о происшедшем Пенсионный фонд России, обратившись туда лично, придя в ближайший многофункциональный центр или воспользовавшись соответствующим сервисом в личном кабинете. В последнем случае вместо привычной зелёной карточки системой будет сгенерирован электронный документ — затем его следует распечатать. Уведомлять об утере документа правоохранительные органы, если только речи не идёт об очевидной краже, не нужно.

Если СНИЛС был утерян несовершеннолетним лицом, не достигшим 14 лет, получить дубликат за него должен один из родителей или законных представителей. При восстановлении страхового свидетельства через работодателя необходимо для начала подать заявление в отдел кадров. Во всех случаях выдача дубликата СНИЛС сопровождается заполнением анкеты по унифицированной форме АДВ-3 — точнее, верхней её части; нижняя заполняется работодателем или представителем ПФР, принявшим анкету.