Как составить пресс-релиз (+ готовые примеры)

Неотъемлемое условие успешной коммерческой деятельности — умение заявить о себе так, чтобы привлечь внимание как можно большего числа заинтересованных людей: директоров компаний, управляющих государственных корпораций, представителей целевой аудитории и даже иностранных инвесторов. Эффективным реально сделать любой документ — от письма-приглашения на мероприятие до коммерческого предложения и пресс-релиза. Главное — грамотный текст, привлекательное визуальное оформление и наполненность смыслом.

Особое внимание следует уделить пресс-релизам: этот инструмент маркетинга обладает по сравнению с другими рядом преимуществ, основное из которых — возможность бесплатной публикации. Ниже будет рассказано, в каких целях могут использоваться пресс-релизы и как правильно составить документ. В заключительном разделе даны готовые примеры, ориентируясь на которые начинающий автор сможет составить собственное коммерчески привлекательное объявление.

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релизы, как и методы работы с возражениями, — это вербальный инструмент работы с целевой аудиторией. Графическая часть документа также имеет значение, однако, в отличие от коммерческих предложений, не настолько важна, и в условиях особой спешки ею можно пренебречь. По сути пресс-релиз — это краткое и ёмкое сообщение о каких-либо случившихся в компании событиях, потенциально представляющих интерес для деловых партнёров, поставщиков и покупателей.

Важно: роль и социальная значимость пресс-релиза менялись с течением времени. Если раньше такая форма общения с публикой или заинтересованными лицами использовалась преимущественно государственными структурами и объявления носили чисто информационный характер, то сейчас пресс-релизы публикуются от лица частных, коммерческих или некоммерческих организаций, заинтересованных не только в информировании, но и в привлечении покупателей, инвесторов, спонсоров, жертвователей и так далее — то есть в движении денежных потоков.

Таким образом, сегодня составить и опубликовать пресс-релиз — отчасти то же, что дать рекламу в Интернете. Выгодным отличием от традиционных рекламных объявлений является возможность не платить за размещение: пресс-релиз может быть выпущен самостоятельно или размещён в средствах массовой информации (бумажных и электронных газетах, журналах, информационных листках) безвозмездно — как действительно интересная новость.

Более того, необходимо стремиться сделать пресс-релиз скорее новостью, мягко подталкивающей читателя к покупке или другому проявлению финансового интереса, чем обычной рекламой. Сегодняшний потребитель, будь то частное лицо, пришедшее домой после утомительного дня, индивидуальный предприниматель, нуждающийся в обновлении производственного оборудования или директор крупной компании, желающий попробовать что-то новое в производстве, буквально утопает в рекламных объявлениях самого разного рода — от жёстко-агрессивных до прикрыто-мягких. Со временем вырабатывается привычка просто не обращать внимания на рекламу, отсеивая её даже не на смысловом, а на визуальном уровне.

В таких условиях эффективность стандартных объявлений сводится к нулю: можно создавать сколько угодно качественный контент, но какой в этом смысл, если рекламу всё равно никто не будет читать? Одним из способов всё же донести информацию о своём продукте до целевой аудитории как раз и остаётся составление грамотных пресс-релизов, несколько готовых примеров которых можно прочитать в конце нашего материала.

В настоящее время пресс-релизы распространяются несколькими путями:

1. Через СМИ. Наиболее традиционный вариант: текст объявления направляется редактору газеты или журнала, тот просматривает его и по собственному усмотрению принимает решение о публикации. Если пресс-релиз напечатан, компания получает в прямом смысле бесплатную (за исключением расходов на составление документа и пересылку) рекламу и широчайшую целевую аудиторию; кроме того, публикация в солидном СМИ автоматически придаёт объявлению солидности в глазах читателей; руководствуясь последним соображением, настоятельно не рекомендуется рассылать пресс-релизы в сомнительные издания — только если их читатели не являются целевой аудиторией.
2. Через Интернет. Никто не запрещает компании публиковать свои пресс-релизы на чужих страницах в социальных сетях, форумах и блогах — разумеется, с согласия владельцев или администрации. Преимущества — всё та же бесплатная реклама, оттенок непредвзятости текста, представленного в виде новостного объявления, и возможность «нажиться» на положительной репутации источника информации: чем солиднее блог или хозяин странички и чем больше у него преданных читателей, тем проще будет подателю пресс-релиза заполучить новых покупателей, клиентов, спонсоров и так далее.
3. Самостоятельно. В конце концов, пресс-релизы можно публиковать и своими силами — на официальном сайте компании, страничках в социальных сетях или даже на физических носителях — в последнем случае их нужно будет разослать возможно большему числу адресатов или раздать лично, что связано с определёнными организационными и техническими сложностями.

Совет: если только компания, занимающаяся распространением пресс-релиза, не гигант с мировым именем, каждое объявление которого по умолчанию будет замечено публикой, концентрироваться исключительно на третьем варианте информирования не стоит. Иначе велика вероятность замкнуться на себе: объявления будут читаться только теми, кто уже их читал, и останутся неизвестными для остальной аудитории — даже если могли бы представлять для неё интерес.

С другой стороны, будет ошибкой направлять пресс-релизы только в средства массовой информации: у каждой компании есть круг преданных клиентов, которые негативно воспримут отсутствие объявления на официальном сайте компании вкупе с его размещением в сторонних источниках. Создаётся впечатление, что податель пресс-релиза игнорирует своих постоянных покупателей, в большей степени заботясь об интересах случайных людей.

Чтобы избежать обеих некрасивых ситуаций, рекомендуется совмещать распространение информации и в сторонних, и в своих медиа-ресурсах. Оптимальным вариантом будет одновременная публикация в СМИ и на своём официальном сайте, но поскольку угадать, когда объявление появится в газете или журнале, невозможно, допускается вначале разместить пресс-релиз на собственных ресурсах; для печатания в других источниках его текст можно немного (в рамках сохранения смысла и структуры) изменить.

Виды пресс-релизов

В абсолютном большинстве случаев пресс-релизы публикуются в следующих целях:

1. Чтобы известить целевую аудиторию о начале деятельности компании или организации. В этом случае о размещении пресс-релиза на собственном сайте можно даже не беспокоиться — его всё равно никто не прочитает. Имеет смысл договориться о публикации с владельцами страничек в социальных сетях, блогерами, хозяевами форумов и, разумеется, редакторами средств массовой информации. Чем больше независимых источников сведений будет задействовано, тем лучше для молодой компании.
2. В уже существующей компании открывается новый филиал или дочернее предприятие. Пресс-релиз о важном событии должен быть в такой ситуации размещён не только на официальном сайте организации, если таковой есть, но и в газетах и журналах коммерческой направленности. Информация об изменении или расширении структуры производства вряд ли заинтересует рядового пользователя, не имеющего намерения покупать акции компании, заниматься поставками или оптовыми покупками. Зато для потенциальных деловых партнёров эти сведения могут составлять ценность; потому и направлять пресс-релиз следует в СМИ соответствующего профиля.
3. В компании сменился директор (генеральный директор, руководитель, управляющий совет). Оповещать об этом общество, тем более в форме официального пресс-релиза, стоит только в случае серьёзных перемен и перестановок: увольнение водителя-курьера и приход на его должность бывшего дворника не способны всерьёз кого-то заинтересовать — даже самого преданного фаната компании. Кроме того, поскольку информация о кадровых изменениях может представлять собой коммерческую тайну, такие пресс-релизы имеет смысл делать закрытыми, рассылая их только заинтересованным лицам. Исключение — если уволенное лицо было замешано в получившем широкую огласку скандале, что привело к репутационному ущербу для компании; тогда, чтобы вернуть себе авторитет, имеет смысл выпустить публичный пресс-релиз об увольнении или уходе провинившегося сотрудника.
4. Компания имеет отношение к происшедшим в государстве или стране событиям или хочет публично на них отреагировать. В первом случае, скорее всего, коммерческий успех связан со взаимодействием с государственными органами, а потому перед распространением информации не помешает проконсультироваться с ними о правомерности таких действий; во втором — чтобы не подвергнуть компанию риску, учитывать особенности пред- и постпечатной цензуры в конкретной стране.
5. Компания намеревается провести публичное или корпоративное мероприятие. Один из наиболее частых случаев выпуска пресс-релизов. В сообщении нужно привести все имеющие значение с организационной точки зрения данные: место встречи, стоимость входа, критерии, предъявляемые к участникам и т.д. Публиковать пресс-релиз можно как на официальном сайте компании, так и на сторонних ресурсах, включая электронные газеты и журналы, их бумажные версии, странички в социальных сетях, блоги и форумы.
6. Компания собирается уведомить клиентов и деловых партнёров о профессиональных достижениях, участии в конкурсах, наградах и т.д. Размещать такой пресс-релиз следует так широко, как только возможно: чем больше потенциальных и действующих деловых партнёров и потребителей узнает об очередном успехе предприятия, тем лучше будет для всех — и для организации, имеющей реальный шанс приобрести новых клиентов, и для читателей, узнавших, куда можно выгодно вложить деньги.

На основании приведённой классификации можно перечислить две разновидности пресс-релизов:

• информационные;
• анонсирующие.

Реальные пресс-релизы могут придерживаться одной направленности или комбинировать обе составляющие; всё зависит от целей составления и умения автора донести до публики значимую информацию.

Как написать пресс-релиз?

Написать хороший пресс-релиз не сложнее, чем грамотно составить коммерческое предложение; в тексте должны присутствовать следующие блоки:

1. Заголовок. Чем он внятнее, короче и привлекательнее для читателя, тем с большей вероятностью тот захочет прочитать текст до конца.
2. Вступление. Оно должно занимать один-два абзаца; именно в них приводятся наиболее значимые сведения.
3. Основной текст. Его назначение — расшифровка ранее приведённых тезисов и предоставление читателю дополнительной информации о событии или предлагаемом продукте.
4. Заключение. Несколько энергичных предложений, в которых подводится итог статьи и содержится призыв к действию — в не слишком рекламной форме, чтобы не отпугнуть читателя.

Совет: чтобы добиться качественной обратной связи, в конце текста рекомендуется привести контактные данные компании или предприятия, используя которые, читатель может напрямую связаться с представителями организации или получить общую информацию на сайте или с помощью автоответчика

Пресс-релиз — примеры готовые

Ниже приведено три готовых примера пресс-релизов; используя их в качестве образца, даже не слишком подготовленный автор может составить свой уникальный текст, сочетающий информативность и маркетинговую привлекательность.

Пример №1

Как создать по-настоящему успешную фотографию?

На этой неделе, с 8 по 12 октября, в городском музее пройдёт совмещённый с выставкой мастер-класс всемирно известного фотографа Аркадия Рыконогова. Цель мероприятия — познакомить посетителей с новыми произведениями автора и обучить каждого желающего основам профессионального снимка.

Аркадий Рыконогов — известный художник, поэт и фотограф, выпустивший несколько книг по искусству портретного и ландшафтного снимка и имеющий несколько международных сертификатов. Каждая фотография мастера — настоящее произведение искусства, на которое хочется любоваться и которое хочется каждый раз открывать заново.

В программе события:

• встреча с посетителями;
• экспозиция;
• беседа с начинающими фотографами;
• раздача автографов.

Приходите на выставку-встречу — прикоснитесь к прекрасному и сделайте первый шаг к профессиональным снимкам!

Пример №2

Новый робот — идеальная игрушка для вашего ребёнка!

Каждый родитель знает, как сложно подобрать для малыша не только интересную, но и полезную, а ещё не слишком быстро ломающуюся игрушку. К счастью, теперь проблема решена: крупнейший производитель из Москвы «Андрюшка» в сентябре этого года представил совершенно новую модель образовательного робота.

С ним можно не только играть: робот легко разбирается и собирается, позволяя ребёнку получить начальные знания в области инженерии; по желанию он может быть оснащён дополнительными электрическими элементами — так малыш сможет разобраться в основных принципах физики. Компания выпускает модели робота для мальчиков и девочек, отличающиеся функционалом, окраской и, разумеется, именами. В настоящее время предлагается только две разновидности игрушек (Витёк и Алёнка), но в будущем к ним добавятся Колян, Анжелика и Снежана. Чем больше у ребёнка окажется вариантов выбора, тем он счастливее — а в этом и заключается цель компании.

Узнать больше о новых игрушках можно на официальном сайте «Андрюшки». Не откладывайте на завтра: первая партия товара ограничена. Успейте подарить ребёнку праздник!

Пример №3

В новый день без Виталия Валентиновича!

ООО «Главхлеб» с радостью уведомляет инвесторов и деловых партнёров об увольнении управляющего директора Виталия Валентиновича Менорова, уже много лет портившего всем нам жизнь и ставшего причиной срыва ряда важных сделок.

Отныне место Виталия Валентиновича, покинувшего компанию, будет занимать Андрей Ильич Петренко, много лет служивший заместителем управляющего директора. За время работы Андрей Ильич зарекомендовал себя исключительно с хорошей стороны — как среди сослуживцев, так и в обществе деловых партнёров.

Послужной список Андрея Ильича включает:

• заключение особо выгодной сделки на поставку картофеля в Египет в мае 2016 года;
• проведение переговоров, увенчавшихся подписанием контракта на закупку пенопласта, с двумя влиятельнейшими компаниями из Великобритании в апреле 2017 года.

Теперь сотрудничать с нашей компанией проще и выгоднее, а взаимодействовать с отделом обращений и специалистами технической поддержки — легко как никогда. Присоединяйтесь к нам — и зарядитесь позитивным настроением на весь месяц!

Подводим итоги

Пресс-релиз — это сообщение об изменениях в компании, достигнутых успехах или новых предложениях, публикуемое организацией самостоятельно или в средствах массовой информации. Обращение должно быть ёмким, привлекательным и по возможности кратким. Чем больше оно будет отличаться от обычной рекламы, тем с большей вероятностью читатель захочет ознакомиться с ним до конца.

В зависимости от цели размещения и содержания пресс-релиза он публикуется в сторонних источниках, на собственном сайте, на страничках в социальных сетях или блогах. При составлении текста следует придерживаться общего плана: заголовок, вступление, основной текст и заключение. В конце не помешает привести контактные данные организации — так заинтересованные лица смогут связаться с ней без лишней траты времени и сил.