Где можно бесплатно скачать бланк приходника?

Бухгалтерский учёт — сложная и утомительная, но жизненно необходимая сфера деятельности предприятия. Практически любое действие, связанное с перемещением крупных денежных сумм, должно фиксироваться в приходных или расходных кассовых ордерах, квитанциях, платёжных ведомостях и так далее. Согласно Указанию Банка Российской Федерации №3210-У, в работе отдела бухучёта должны использоваться только стандартизированные бланки этих документов.

Унификация значительно упростила оформление бумаг: чтобы заполнить приходник или расходник, теперь достаточно скачать бланк в электронном виде, заполнить его на компьютере, распечатать и заверить подписями и печатями. Какие данные следует вносить в бланк приходного кассового ордера и где скачать шаблоны ПКО в форматах Excel и Word — попробуем разобраться

Каким требованиям должен соответствовать бланк ПКО?

Приходный ордер относится, согласно действующей классификации, к первичным бухгалтерским документам, а значит, к нему в полном объёме предъявляются требования, изложенные в статье 9 (часть 2) Федерального закона №402-ФЗ. В противном случае ПКО не может быть принят к расчёту, а в иногда, согласно статье 120 Налогового кодекса Российской Федерации, отсутствие правильно заполненных бланков может повлечь пересчёт налоговой базы и доначисление государственных сборов, что для плательщика, разумеется, невыгодно.

Требования к первичной документации не отличаются сложностью и запутанностью. Бланк приходного ордера, который в форматах DOC и XLS можно бесплатно скачать, перейдя по приведённым в конце статью ссылкам, в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

1. Название («Приходный кассовый ордер»).
2. Дата оформления.
3. Наименование юридического лица — автора документа.
4. Фактическая часть (приход).
5. Величина прихода, исчисленная в государственной валюте.
6. Должности ответственных лиц.
7. Заверяющие подписи и печати.

Важно: как следует из части 5 статьи 9 вышеупомянутого Федерального закона, а также части 3 статьи 19 Федерального закона №63-ФЗ «Об электронно-цифровой подписи» от 6 апреля 2011 года, бланки приходного кассового ордера и других первичных документов можно оформлять не только на бумаге, но и в электронном виде; в последнем случае ПКО должен быть заверен усиленной цифровой подписью, соответствующей российским стандартам.

Согласно пунктам 4.1 и 4.6 Указания Банка России №3210-У, индивидуальные предприниматели, занимающиеся определёнными видами деятельности, могут быть освобождены от заполнения кассовых книг и документов, включая приходные и расходные кассовые ордера. Это, впрочем, нисколько не уменьшает возложенного на них налогового бремени: чтобы ознакомиться со своей текущей задолженностью, достаточно войти в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. На том же портале можно заполнить декларацию по форме 3-НДФЛ, а вот чтобы оформить доверенность на представление интересов юридического лица, придётся обращаться к юристу: здесь налоговая служба не поможет.

Как заполнять бланк приходного ордера?

Хотя порядок заполнения бланка ПКО очевиден (достаточно вписывать в нужные поля нужные цифры), существует несколько тонкостей, способных упростить жизнь бухгалтера:

1. Поле «Структурное подразделение» необходимо заполнять, если наличные переданы организации одним из её сотрудников. Если деньги поступают со стороны, от частного лица или компании, в графе можно поставить прочерк или отчасти устаревший знак идентичности (латинская Z, перечёркнутая двумя горизонтальными линиями).
2. В разделы «Кредит» и «Дебет» заносятся, в соответствии с целью проводимой операции, счета из стандартизованного Плана счетов.
3. Поле «Код целевого назначения» должны заполнять только юридические лица, использующие соответствующую систему.
4. В разделе «Сумма» данные вносятся исключительно цифрами (например, 600,15 для 600 рублей 15 копеек). В следующей графе, «Сумма прописью», словами указывается сумма в рублях; копейки должны быть представлены, как и в предыдущем разделе, цифрами: к примеру, «Шестьсот рублей 15 копеек». Свободное пространство после суммы должно быть (от руки или на компьютере) заполнено прочерками или дефисами (тире).
5. Если перечисление не облагается налогом на добавочную стоимость, в соответствующем разделе нужно сделать отметку «Без НДС».
6. В «Приложении» требуется указать (зафиксировать) документы, служащие основанием для оформления приходного кассового ордера.
7. Печать организации должна быть проставлена так, чтобы большая её часть осталась на основном бланке, а меньшая — на отрывной квитанции.
8. Документ заверяется ответственным лицом: кассиром, бухгалтером, начальником отдела и так далее. Индивидуальный предприниматель, самостоятельно ведущий бухгалтерию, заполняет и подписывает бланк ПКО самостоятельно.

Важно: заполненный электронный документ может быть отправлен плательщику, в соответствии с его запросом, по электронной почте. Для получения бумажного документа ему необходимо явиться лично или оформить доверенность на третье лицо.

Приходник — бланк (скачать бесплатно)

Оформить бланк ПКО можно как в режиме онлайн (например, по адресу https://service-online.su), так и скачав, заполнив и распечатав один из приведённых ниже электронных документов. Для работы с ними подходят любые текстовые редакторы, включая оригинальный Microsoft Office Word или Excel. Бланки представлены в удобной форме, легко редактируются и полностью готовы к заполнению; распечатать их можно на одном листе формата  А4.

ПКО — бланк (скачать в Excel)

• Скачать бланк ПКО .xls

ПКО — бланк (скачать в Word)

• Скачать бланк ПКО .doc

Подводим итоги

Заполнение приходного кассового ордера (форма КО-1) не представляет сложности: достаточно внимательно и аккуратно вносить сведения в необходимые графы, а в остальных во избежание фальсификации ставить прочерки. Документ может быть оформлен как на бумаге (в таком случае для его заверения требуется подпись ответственного лица и оттиск печати предприятия), так и в цифровом виде (используется квалифицированная электронная подпись).

Скачать бланки для оформления ПКО можно по приведённым выше ссылкам. Электронные документы легко открываются, редактируются и готовы для печати на листе обычного офисного формата.