Как составить приказ на совмещение должностей в одной организации?

В период экономической нестабильности люди нередко ищут новые возможности для заработка. Работники вполне обоснованно пытаются взять на себя дополнительные обязанности и повысить уровень дохода.

Распространена практика совмещения должностей внутри одной организации и в сезон отпусков. В этом случае новые обязанности сотруднику делегируются на срок действия приказа о предоставлении отпуска.

Отличия совместительства от совмещения

Между понятиями совместительства и совмещения существует принципиальная разница. Совместительство означает получение новых обязанностей, никак не связанных с основной работой. При этом задачи могут кардинально отличаться от выполняемых работником ранее. Деятельность регулируется согласно ст. 60.1 и 282 ТК РФ.

Пример совместительства: механик трудится в цеху с 9:00 до 18:00. В целях повышения дохода он принимает решение взять на себя дополнительные обязанности по уборке рабочего помещения. При этом работа выполняется только после окончания основной деятельности, то есть с 18:00.

Совместительство бывает внешним и внутренним. То есть сотрудник ищет дополнительный заработок в сторонних компаниях или пытается повысить доход, взяв на себя новые обязательства внутри организации, в которой он работает на постоянной основе. В первом случае для трудоустройства, помимо заявления о приеме на работу по совместительству, потребуются:

  • паспорт или иной документ, подтверждающий личность соискателя;
  • документы об образовании и наличии навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
  • справка о характере труда с постоянного места работы.

Иногда работодатель запрашивает дополнительную документацию. Например, патент на право осуществления трудовой деятельности на территории РФ (если наемный работник является гражданином иного государства).

Смотрите также:  Сколько зарабатывают с Инстаграме?

Для внутреннего совместительства необходимо только заключить с работодателем дополнительный трудовой договор. Единой унифицированной формы документа не существует. Он составляется в произвольном виде или по утвержденному в организации образцу. Предоставление дополнительных документов от сотрудника не требуется.

Некоторые работники и работодатели часто путают понятия совместительства и совмещения
Некоторые работники и работодатели часто путают понятия совместительства и совмещения

Для прояснения ситуации с совмещением рассмотрим указанный ранее пример:

Пример совмещения: тот же мастер на производстве, помимо выполнения своих главных обязательств, в рабочее время еще и проводит уборку в цехе. В таком случае ему лучше заключить договор о совмещении профессии механика и уборщика. Доплата рассчитывается исходя из объемов выполненных работ.

При совмещении должностей внутри одной организации дополнительный приказ о зачислении на работу не издается. К трудовому договору составляется отдельное приложение, изменение данных в журнале учета трудовых книжек не производится. Запись о совмещении вносится лишь по желанию самого работника (согласно ст. 66 ТК РФ). Во время совместительства нередко устанавливают испытательный срок, а вот при совмещении его нет.

Важно: совмещение может проходить только на одном предприятии.

Особенности составления приказа на совмещение

Перед написанием приказа о совмещении должностей необходимо выполнить некоторые условия:

  • подготовить должность;
  • взять согласие сотрудника, оформленное в письменном виде;
  • составить соглашение к уже заключенному трудовому договору;
  • издать соответствующее распоряжение.

Издание самого приказа возможно только при обоюдном согласии работника и работодателя. Этот документ дает правовое основание для старта новой трудовой деятельности. При его составлении нужно заполнить ряд пунктов:

  • ФИО работника;
  • наименование организации;
  • тип дополнительной деятельности;
  • название основной должности;
  • трудовые обязательства;
  • размер доплаты;
  • сроки совмещения должности.

При необходимости могут быть прописаны и другие дополнительные условия сотрудничества. Например, к ним относят новые временные полномочия работника и степень его ответственности.

Смотрите также:  Справка о зарплате в свободной форме - образец

Образец приказа на совмещение должностей

Единой унифицированной формы документа не существует. Поэтому приказ о совмещении должностей может быть составлен в произвольном виде. Можно также воспользоваться и готовыми образцами.

Подводим итоги

Разница совместительства и совмещения заключается прежде всего в том, что первый вид дополнительной трудовой деятельности может осуществляться и у стороннего работодателя. Но существуют и другие правовые нюансы.

В любом случае перечень новых полномочий необходимо оформить официально. Заранее следует оговорить и уровень доплаты. Это позволит избежать дальнейших разногласий между сотрудником и работодателем.