Справка о зарплате в свободной форме — образец

Каждому трудоустроенному гражданину РФ при письменном запросе выдается справка о зарплате в свободной форме, позволяющая подтвердить суммарный доход за определенный промежуток времени. Для нее организацией предусмотрен собственный бланк.

Размер полученных средств может указываться за разный период. Все зависит от того, для каких целей необходима справка. Обычно организации, которые требуют ее, сообщают временной интервал.

Когда нужна справка о зарплате?

Многие учреждения могут потребовать подтверждение реального дохода физического лица. Для некоторых из них основным документом является справка о зарплате в свободной форме. В отличие от формы 2-НДФЛ, она составляется на фирменном бланке организации, на котором указан размер финансовых средств, полученных за тот или иной промежуток времени.

Для каких же целей чаще всего необходима такая справка?

• При обращении в службу социальной защиты для признания семьи малоимущей. После подтверждения низких доходов гражданам предоставляются различные выплаты и льготы.
• При получении официального статуса безработного также требуется справка с места работы, чтобы определить уровень пособия. Она подается в центр занятости населения.
• При оформлении визы нужна справка, позволяющая подтвердить уровень стабильного дохода. Это определенная гарантия того, что человек не собирается остаться в государстве пребывания в качестве мигранта.
• При обращении в Пенсионный фонд для начисления денежного обеспечения за выслугу лет.
• При рассмотрении заявки на кредит в коммерческих организациях также требуют подтверждения дохода, однако они чаще всего принимают справку по форме 2-НДФЛ.

Важно: все доходы физических лиц подлежат налогообложению. Поэтому нужно уметь рассчитывать подоходный налог с зарплаты.

Как составить справку о зарплате?

С точки зрения заполнения справка о зарплате в свободной форме не вызывает особых сложностей. Определенная структура у нее все же есть, хотя конкретный бланк не предусмотрен. Обязательно указываются сведения об организации и сотруднике, а также размер выплаченной ему заработной платы за необходимый период.

В самом верху отражается наименование учреждения, которое выдает представленный документ, при этом в обязательном порядке пишутся организационно-правовой статус и реквизиты предприятия. При использовании фирменного бланка эти данные обычно уже внесены в справку.

После перечисленных данных по центру указывается наименование документа. Далее вносятся сведения о конкретном сотруднике:

• фамилия, имя, отчество;
• данные из паспорта;
• факт, что физическое лицо, которому выдается справка, является работником организации;
• должность и дата трудоустройства.

Ниже вносятся сведения о полученных доходах за нужный период. Возможен вариант оформления в виде таблицы или списка. Зарплата указывается за каждый месяц в рублях. Копейки отражать необязательно. Такая информация позволяет быстро рассчитать среднемесячную зарплату за необходимый интервал времени. Внизу ставится подпись главного бухгалтера и руководителя учреждения.

Примечание: необходимо понимать, что срок действия 2-НДФЛ может существенно варьироваться.

Справка о заработной плате — образец

• Скачать образец справки о заработной плате .doc

Для ознакомления с документом можно взглянуть на образец. Он наглядно показывает, как оформляется справка о заработной плате в свободной форме, какой бланк может использоваться, а также где отражается размер доходов. На примере конкретно показана последовательность изложения информации.

На заметку: если планируется переход в другую организацию, то желательно получить рекомендацию с места работы. В этом случае шансы на прием в новое учреждение значительно повышаются.

Подводим итоги

Становится понятно, что справка о зарплате в свободной форме может потребоваться во многих случаях для подтверждения доходов. Определенный бланк для нее не установлен, поэтому она может выглядеть по-разному.

Основная ее задача заключается в том, чтобы показать размер доходов, полученных в недавнем прошлом. Обычно справка выдается за период, за который требуется отразить основные параметры по зарплате.