Как составляется уведомление об изменении условий трудового договора?

Трудовой договор — основной правовой документ, регулирующий отношения работника и работодателя. В нем прописаны все условия сотрудничества, обязанности сторон, правила и порядок проведения финансовых расчетов. Дополнительное соглашение к трудовому договору — неотъемлемая составляющая контракта.

В ряде случаев условия труда могут поменяться. Это необходимо в обязательном порядке внести в контракт. Уведомление об изменении составляется в нескольких экземплярах. Один предназначается для работодателя, другой — для сотрудника.

Когда требуется уведомление об изменении условий трудового договора?

Уведомление необходимо составить при существенных корректировках в условиях труда. Например, оно потребуется в следующих случаях:

  • Перевод работника в другое подразделение.
  • Перевод работника в подчинение к иному руководителю.
  • Изменение схемы оплаты труда.
  • Появление вредных факторов на рабочем месте.
Внесение изменений в условиях труда — частая необходимость
Внесение изменений в условиях труда — частая необходимость

Важно: все представленные ситуации работодатель должен согласовать с тем сотрудником, которого они касаются напрямую. Изменения в трудовых взаимоотношениях могут наступить только при согласии самого работника.

Статья 74 ТК РФ определяет некоторые моменты, в которых согласия наемного работника не требуется. Это возможно в двух ситуациях:

  • изменение технологических условий труда;
  • изменение организационных условий труда.

Более конкретной формулировки законодательство не дает. Можно предположить, что уведомление об изменениях условий труда не требует дополнительного согласия сотрудника при реорганизации компании или смене технологической цепочки производства.

Как составить уведомление об изменении условий трудового договора?

Как и в случае с уведомлением о начале отпуска или приказом о премировании сотрудников, единой формы, утвержденной законодательно, у данного документа нет. Этот внутренний акт компании составляется в произвольном виде и содержит:

  1. ФИО сотрудника.
  2. Номер трудового договора, в который вносятся изменения.
  3. Дату составления документа и дату начала действия изменений в работе.
  4. Суть вносимых изменений.
  5. Подписи сторон.

Важно: помимо визирования подписями, на уведомлении необходимо поставить и печать фирмы.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

При возникновении сложностей с написанием подобного документа можно воспользоваться готовыми образцами, представленными в Интернете. Конечно, в дальнейшем бланк следует адаптировать под конкретный случай.

Смотрите также:  Инструкция по заполнению формы Р14001 (+ образец)

Сроки уведомления работников об изменении условия трудового договора

Трудовое законодательство регулирует разные аспекты взаимоотношений между работником и работодателем. Например, оно решает вопросы охраны труда, необходимости пройти медосмотр для трудоустройства и многие другие важные моменты. Установлены и четкие сроки уведомления работников об изменениях в условиях трудового договора. Сделать это можно не ранее чем за 2 месяца до вступления новых правок в силу. Вариантов может быть несколько:

  1. Личное вручение.
  2. Отправка заказным письмом.

Именно заказное письмо необходимо для того, чтобы у работодателя была подпись сотрудника о том, что он ознакомился с новыми условиями.

Подводим итоги

Внесение изменений в условиях труда — частая необходимость. При этом следует соблюсти все юридические формальности и нюансы. Это позволит избежать разногласий между работником и работодателем.

От ряда изменений сотрудник вправе отказаться в принципе. При этом руководство компании не имеет права вносить некоторые корректировки без компромисса с работником. В противном случае он может обжаловать решение в трудовой инспекции.