Обязателен ли обходной лист для увольнения и как его оформить

Достаточно редко можно встретить людей, чья трудовая деятельность от начала до самой пенсии проходила в стенах одного единственного учреждения. Как правило, на протяжении всех этапов, сопутствующих подъему по карьерной лестнице, граждане хотя бы раз меняют место работы, а порой, с момента получения диплома до выхода на заслуженный пенсионный отдых у отдельных лиц это происходит неоднократно.

Обычно процедура увольнения заключается в произведении окончательного расчета с бывшим сотрудником и выдачей на руки трудовой книжки, однако некоторые работодатели усложняют эту процедуру требованием о заполнении обходного листа. Что это и как выглядит образец обходного листа при увольнении, поясняется в данном материале.

Что это такое

В Трудовом кодексе РФ отсутствует обязанность заполнения обходного листа при увольнении, впрочем, как и отсутствует сама унифицированная форма подобного бланка. Обычно требование о заполнении «бегунка», как именуют в обиходе данный документ, регламентируется локальными нормативными актами отдельно взятых организаций. Данная справка в заполненном виде важна более для работодателя, нежели для наемного рабочего. Вернее, последнему она вполне может пригодиться, если вдруг бывшему руководителю вздумается подать на уволенного сотрудника в суд с требованием возмещения причиненного вреда.

В подобном случае, данный документ, заполненный гражданином перед окончательным уходом, будет служить доказательством того, что к нему нет претензий со стороны организации, ни материальных, ни каких-либо других, а, следовательно, исковые требования бывшего работодателя безосновательны. Говоря простым языком, обходным листом называется ведомость, в которой фиксируется отсутствие претензий и задолженности у увольняемого лица во всех подразделениях и отделах организации.

Таким образом, «бегунок» дает основания руководству удостовериться, что увольняемый ничего не должен, не прихватил ничего лишнего с рабочего места, а в свою очередь, для сотрудника, проходящего процедуру отчисления из штата, это гарантия того, что в будущем бывшее руководство не выставит ему возможных материальных претензий.

Когда выдают

Так как законодательством не регламентировано, что такое обходной лист, в связи с этим каких-то четких норм касательно того, когда должен быть выдан «бегунок» работнику, также нет. Бланк может быть выдан как в последний рабочий день, так и предварительно за несколько дней до фактического освобождения от должности с тем, что бы служащий имел возможность своевременно обойти все требуемые отделы организации для проставления подписей в ведомости. На практике подобный пункт регулируется внутренней документацией предприятия, поэтому однозначного ответа на вопрос, когда ведомость должна быть выдана увольняемому, не существует.

Правомерность требования

Правомерность обходного листа для увольнения неоднозначна. С одной стороны, законом прямо не запрещено подобное действие, с другой стороны, прямого указания в законодательных актах так же нет, а, следовательно, заполнение  ведомости возможно лишь на добровольных основах самого увольняемого сотрудника.

Работодатель не вправе требовать заполнения обходного листа при увольнении в принудительном порядке.

В большинстве случаев служащие дают свое согласие на необходимость предоставить заполненный «бегунок», дабы избежать проволочек с итоговым расчетом и скорее получить на руки трудовую книжку. Однако необходимо отметить, что на основании статьи 140 ТК РФ, работодатель не вправе задерживать выплату причитающихся сумм и обязан рассчитать работника непосредственно в день увольнения, выдав на руки трудовую книжку. При несоблюдении данного предписания, на руководителя учреждения может быть наложен административный штраф, в том случае, если ущемленный в своих правах служащий обратится с жалобой в надзорную инстанцию или в судебные органы.

В некоторых организациях практикуется заполнение подобной ведомости и при приеме на работу нового служащего. Обязателен ли «бегунок» в таком варианте, зависит от предприятия, обоюдного желания сторон трудового договора и специфики организации. С точки зрения законодательства, подобная процедура не требуется. Обычно разногласий, связанных с нежеланием лица заниматься заполнением формы, не возникает, так как новичок больше всего заинтересован в получении рабочего места для того, чтобы приступить к своим новым должностным обязанностям.  Форма документа особо не отличается от используемой при увольнении с той лишь разницей, что вместо фиксации дел и материальных ценностей, сдаваемых работником, происходит их приемка новым служащим.

Образец

Единообразной формы документа не существует. Содержание бланка будет варьироваться непосредственно от сферы деятельности учреждения и количества отделов в организации, перед которыми надлежит отчитаться увольняемому служащему. Например, если на предприятии имеется собственная библиотека, в «бегунок» может быть включен пункт, в котором библиотекарь проставляет отметку, что за работником не числится недостачи литературы, принадлежащей предприятию. Однако в целом существуют определенные принципы, на основе которых базируется данный документ. В бланке содержится следующая информация:

• дата выдачи;
• ФИО лица, которому выдан «бегунок»;
• должность, занимаемая на момент завершения службы;
• перечень отделов или руководителей подразделений, перед которыми надлежит отчитаться;
• ФИО работодателя;
• дата выдачи трудовой книжки и осуществления окончательного расчета.

Как было сказано выше, количество пунктов, соответствующих подотчетным подразделениям, колеблется в зависимости от конкретно взятого учреждения, количества отделов, а также доступа в те или иные сферы для отдельно взятого служащего.  Примерный перечень выглядит следующим образом:

1. В первом пункте указывается подразделение или руководящее лицо подразделения, непосредственно в котором осуществлял служебную деятельность увольняемый сотрудник. Отметка в данной графе свидетельствует о том, что все текущие дела служащим были своевременно переданы в надлежащем виде.
2. В следующей графе обычно значится бухгалтерия или главный бухгалтер, подтверждающий своей подписью, что за уволенным лицом не числится какой-либо материальной непогашенной задолженности.
3. Заведующий хозяйством организации ставит отметку, что выданное сотруднику имущество возвращено и претензий не имеется.
4. Если в организации предусмотрен отдел информационных технологий, то в «бегунок» вносится графа, в которой начальник этого подразделения свидетельствует своей подписью, что гражданин, к моменту прекращения службы, отписан от корпоративных ресурсов и более не имеет доступа в локальные сети компании.
5. При наличии службы безопасности в ведомости предусматривается пункт, в котором лицо отчитывается перед начальником службы безопасности о сдаче пропуска и ключей от служебных помещений.

Примерный образец обходного листа при увольнении в формате Word можно по этой ссылке.

Обязательно ли подписывать

Нужен ли сам обходной лист и нужно ли подписывать его – в каком-то смысле, риторические вопросы. Принудить к подписанию «бегунка» работодатель не вправе, поэтому если работник не возражает против процедуры прохождения отчетности напоследок, проблем не возникает, но если сотрудник настроен на категоричный отказ, начальник не правомочен принуждать его к заполнению ведомости принудительно. Несмотря на это, зачастую работодатели злоупотребляют своими правами, отказываясь производить расчет и удерживая трудовую книжку без предоставления «обходника».  В рамках действующего законодательства работодателю надлежит обратиться в судебную инстанцию в том случае, если у него имеются претензии к наемным служащим и только таким образом разрешить спор. С другой стороны, достаточно редкое явление, когда сотрудник наотрез отказывается предоставить бланк итоговой отчетности – во избежание конфликта и для скорейшего получения собственных документов и полагающихся денежных средств, наемные служащие, как правило, выполняют предписание руководства. Подобное требование значится в нормативных актах, регламентирующих деятельность, таких учреждений как:

• Министерство спорта и туризма;
• Министерство культуры;
• ФМС (ГУВМ МВД РФ);
• ФСВТС РФ;
• Росреестр и т.д.

Заключение

Подводя итог, необходимо еще раз подчеркнуть, что такая форма итоговой отчетности хоть и не запрещена, но и в то же время прямо не предусмотрена законодательством.  С одной стороны документ дает взаимные гарантии обеим сторонам трудового договора об отсутствии взаимных претензий, с другой стороны, процедура отчетности может происходить строго на добровольных основаниях. Если по определенным причинам в силу обстоятельств увольняемый сотрудник отказывается предоставлять ведомость, начальство не вправе применять к нему каких-либо санкций по этому поводу, например, препятствовать выдаче обязательных документов и полагающихся денежных средств.

Комментарий эксперта