Что такое акт приема-передачи ТМЦ (образец)

Необходимость передать материальные ценности в аренду или на хранение возникает и у организаций, и в обычной жизни. Чтобы данное действие было подтверждено законодательно, его необходимо зафиксировать с помощью акта приема передачи.

Ниже мы подробно рассмотрим, как именно нужно его составлять, в каких случаях он необходим и увидим образец акта приема-передачи материальных ценностей.

Передача документов

Акт приема-передачи ценностей: что это?

Акт передачи и приема товарно-материальных ценностей ( ТМЦ) – особый документ, позволяющий компании или частным лицам контролировать и фиксировать их движение.

Что же означает термин «движение ценностей»?  Это и есть тот самый момент передачи любого имеющего ценность объекта от одного человека к другому.

Пример. Рассмотрим знакомую многим ситуацию. Два иногородних студента снимают квартиру. В этом случае владелец квартиры является лицом, передающим ценность (квартира) студентам, принимающим ответственность за ее сохранность и сохранность всех вещей внутри нее. Сам процесс аренды квартиры и есть «движение материальной ценности» от своего владельца к студентам-арендаторам.

В акте приема-передачи всегда подробно указываются все передаваемые ТМЦ с четким указанием количества и стоимости (например, та самая мебель из примера выше). Это делается для их защиты и возврата стоимости при порче или утрате.

Однако документ не определяет ответственность за нарушение его условий. Он лишь фиксирует сам факт. Поэтому к нему лучше всего сразу оформлять дополнение с прописанными санкциями. В случае примера со студентами – это денежный штраф или покупка новой вещи.

Сложнее ситуация обстоит с учетом ТМЦ на предприятиях. Так как эти организации обладают высокой ответственностью, они вынуждены внимательно контролировать все движения ТМЦ внутри себя. Для них составление актов является идеальным решением. Благодаря им на предприятии создается четкая система, по которой можно отследить движение любой ТМЦ в определенный момент.

Для еще большего удобства все вещи организации, имеющие какую-либо материальную ценность, разделяются на категории. Каждая из них имеет свой артикул, который тоже указывается в договоре.
К категориям относят:

  •  Упаковку и тару для хранения;
  • Топливо;
  • Сырье;
  • Саму продукцию;
  • Стройматериалы;
  • Хозяйственный инвентарь и др.

Пример. Канцелярская продукция (бумага для печати, ручки, папки, степлеры, дыроколы и др.) является ТМЦ в офисе. В компании, занимающейся строительством домов из цельного бруса, ТМЦ — это строительные материалы (бревна, материалы для фундаменты, профнастил, металлочерепица и др.)

Порядок оформления акта

  1. Первый шаг. Перед тем, как заключить договор, написать его и заверить, организации и частные лица должны внимательного осмотреть и пересчитать ТМЦ. Нужно понимать, что после того, как документ вступит в силу, сторона, принявшая ценности, становится полностью ответственной за них. Поэтому, чтобы избежать неприятных ситуаций, лучше лишний раз все перепроверить.
  2. Второй шаг. Выбор формы акта приема и передачи ТМЦ. Существует небольшой юридический «казус»: на уровне законодательства не существует жестких требований к оформлению, но при этом в нем необходимо указать следующие данные:
  • Дату составления;
  • Должности лиц, составляющих акт;
  • Дату заполнения;
  • Лица, оформлявшие договор;
  • Организация, составившая бланк;
  • Суть передачи ТМЦ;
  • Подписи всех ответственных лиц с их последующей расшифровкой.

Такой вариант акта называют простым. Он может оформляться на обычных листах А4 в двойном количестве (для передающего и принимающего лица). Он не требует нотариального заверения, но обязательно должен быть подписан руководителем организации и иметь официальную печать.

Однако лучшим выбором является использование фиксированной формы МХ-1, в которую включены следующие поля:

  • Коды и виды деятельности организации (ОКПО, ОКУД);
  • Данные организации;
  • Лицо, принимающее ответственность за передачу ценностей;
  • Дата оформления и порядковый номер документа;
  • Вид осуществляемой операции с ТМЦ;
  • Наименование, номер ячейки, в которой будет хранится ценность, и срок ее хранения;
  • Список передаваемых на хранение ТМЦ;
  • Условия хранения ТМЦ;
  • Особые отметки;
  • Должности лиц , участвующих в договоре, их подписи и расшифровка.

Примеры заполненных актов

Для наглядности ниже представлены заполненные образцы передачи и приема ценностей формы МХ-1.

Скачать простой образец

Скачать образец простого акта приема-передачи ТМЦ

Скачать образец акта приема-передачи ТМЦ (форма МХ-1)