Порядок составления спецификации к договору поставки (+ образец)

Спецификация к договору поставки — письменное приложение, которое позволяет конкретизировать количественные и качественные характеристики поставляемой продукции. Заполнение документа осуществляется в произвольной форме, но обычно основным элементом бланка является таблица.

Для ознакомления можно использовать готовый шаблон. Для этого потребуется скачать образец, оформленный без каких-либо ошибок и с соблюдением всех необходимых норм.

Основное предназначение спецификации

Договор поставки – это документ, на основании которого регулируются отношения между продавцом и покупателем в предпринимательской среде. Спецификация, прилагаемая к нему, является инструментом идентификации поставляемого товара. Она наиболее актуальна в тех случаях, когда тип, качество и количество продукции меняются.

Спецификация к договору поставки необходима для конкретизации всех моментов соглашения
Спецификация к договору поставки необходима для конкретизации всех моментов соглашения

Спецификаций к договору поставки может быть много. На каждую партию отправляемого товара допускается составлять отдельный экземпляр. После проставления подписей двумя сторонами данный документ может считаться неотъемлемой частью базового договора, на основании которого осуществляется передача продукции.

Как составить спецификацию к договору поставки?

Обязанность по составлению документа лежит на плечах работника предприятия, выступающего в роли поставщика. Что касается унифицированной формы, то она не предусмотрена российским законодательством. Однако в спецификации на поставку должны быть в обязательном порядке отражены определенные данные.

За основу чаще всего берется бланк в виде таблицы. В некоторых случаях базовую информацию представляют списком. Независимо от выбранного типа заполнения, вносятся следующие данные:

  • порядковый номер спецификации;
  • наименование отправляемого товара в строгом соответствии с накладной;
  • единица измерения и количество поставленной продукции;
  • денежная сумма в соответствии с основным договором;
  • полная сумма с НДС.

Дополнительно: часто составляется документ, необходимый для оформления операций, касающихся приемки и отпуска продукции. В качестве шаблона можно использовать готовый образец накладной на товар.

В шапке спецификации к договору поставки обязательно отражаются дата подписания, номер и информация о том, приложением к какому документу она является. Полностью прописываются реквизиты каждой стороны — их необходимо указать сразу после таблицы или списка. Требуется заполнить два экземпляра, так как в торговой операции участие принимают продавец и покупатель.

Примечание: совокупность затрат составляют прямые и накладные расходы в смете. Последние из них могут включать в себя достаточно обширный перечень расходов, связанных с обучением, износом оборудования и т.д.

Бланк спецификации к договору поставки — скачать

При необходимости можно скачать чистый бланк и распечатать его для заполнения. Он содержит таблицу, в которую вносится информация по поставляемой продукции. В графе «Наименование» указываются основные товары. Далее отражаются их количество, цена за единицу и общая стоимость.

Смотрите также:  Как составить справку о приеме на работу?

К сведению: важную роль играет SKU в торговле. Узнайте об этом подробнее.

Образец спецификации к договору поставки

Готовый шаблон позволяет ознакомиться с основными принципами заполнения спецификации. Он наглядно показывает, каким образом данные вносятся непосредственно в бланк. После оформления данного приложения не следует забывать о внесении отметки в сам договор поставки.

На заметку: если была приобретена некачественная продукция, то может быть составлена претензия на возврат денежных средств. Она заполняется в двух экземплярах. Один из них остается у заявителя, а другой – передается продавцу.

Подводим итоги

Становится понятно, что спецификация к договору поставки играет важнейшую роль в торговых отношениях между предпринимателями. Если при передаче товара будут нарушены пункты этого документа, то могут последовать штрафные санкции за неисполнение обязательств.

Спецификация к договору поставки необходима для конкретизации всех моментов соглашения. Она может быть заполнена в произвольной форме. Ее основной частью является таблица, в которой содержатся данные о товарах.