Пролонгация договора: формулировка в договоре (образец), автоматическая пролонгация и допсоглашение

Содержание:

Основным документом, в котором фиксируются обязательства в случае сотрудничества физлиц или юрлиц по тому или иному вопросу, является договор. Часто складывается ситуация, когда сотрудничество необходимо продлить. В этом случае говорят о пролонгации.

Что такое пролонгация, какие формулировки существуют и образец отображения в договоре — в статье.

Пролонгация договора — что это

Пролонгация — это слово, имеющее корень от английского слова prolongation, то есть «продление». Пролонгация используется во всех сферах, но чаще всего в сфере финансов и кредита.

Иногда организация заключает договор с другой организацией на определенный срок, и по его истечению стороны продолжаются сотрудничать. В этом им помогает пролонгация, то есть продление срока действия.

Чаще всего пролонгация зависит от доверия сторон друг к другу. Пролонгировать можно все: кредит, аренду и т.д.

Для того, чтобы заключить договор пролонгации, нужно придерживаться некоторых условий: составляется специальный протокол, в котором указываются все важные моменты и сам срок, на который он будет продлен. Желательно указать точную дату. Он составляется в обычной форме, и подписи должны ставить обе стороны.

Конкретные случаи пролонгации

Договор имеет срок действия, и, чтобы его продлить, стороны решают вопрос о предстоящей совместной работе. Предупреждение о том, что срок истекает, выносит опытный секретарь. Также он может рассказать о различных вариантах его пролонгации.

Она происходит по обоюдному согласию сторон или же при помощи суда, если одна из сторон что-то нарушила в контракте. Можно отправить письмо, в котором вы опишите то, что хотите продлить сотрудничество с другой стороной, но только в том случае, если вы оговаривали такой вариант продления устно и заранее.

Пролонгация договора аренды необходима, когда стороны изначально в документах указали конкретное время окончания — один месяц, два года или пять лет. По окончанию срока стороны решают вопрос — продлевать аренду или нет, нужно ли заключать дополнительное соглашение и стоит ли по новой регистрироваться в Росреестре.

Пролонгация аренды лесного участка максимально разрешена аж до 49 лет. Продление аренды является не столь принципиальным, сколько принципиальным является то, на какой период его заключали.

Если же пункт пролонгации отсутствует и нет определенных временных рамок, то желательно его учесть и оформить двумя способами:

Первый способ: составляется дополнительное соглашение, и в нем уже прописываются конкретные даты.
Второй способ: составляется дополнительное соглашение с формулировкой, что договор будет продлен до определенной даты, и затем фиксируются все условия продления.

Когда можно и когда нельзя пролонгировать контракт?

Можно

Пролонгация возможна тогда, когда истек срок, но при этом сторонами обговорены последующие действия и они готовы продлевать его по обоюдному согласию;

Желательно сторонам сразу обговорить условия автоматического продления по окончанию действия.

Еще может быть пролонгация договора тогда, когда прошел срок с момента прекращения его действия. Максимальный срок — не более одного года.

Нельзя

Пролонгация невозможна тогда, когда одна из сторон нарушила контракт, или же она против продления, так как нашла более выгодное предложение с другим лицом. Лицо, которое выразило желание прекратить работать на таких условиях, должно письменно объявить об этом партнеру, с которым оно сотрудничало.

Если же такое заявление отсутствует, то контракт продлевается на срок, который указан в нем (если есть пункт автоматического продления).

Пример формулировок

Существуют автоматический и неавтоматический виды пролонгации. Неавтоматический подразумевает обязательное наличие дополнительного соглашения или указания факта продления в договоре. Обязательно должно быть написано с какого и по какое число будет действовать пролонгация.

При наличии дополнительного соглашения

Стороны могут сами избрать условия контракта, в том числе принять решение о его пролонгации.
Для этого подписывается либо новый контракт, либо доп. соглашение к ранее подписанному. Допсоглашение может продлеваться много раз.

Правильно: «Контракт вступает в законную силу с момента подписания и действует до 19.02.2020».
Так пишется тогда, когда срок контракта истекает в 2019, и он продлевается на 1 год.

В допсоглашении может быть информация об автоматической пролонгации.

Без доп. соглашения

Этот вариант подразумевает составление нового договора. Условия могут быть такими же, как в прошлом договоре, или изменены по обоюдному согласию сторон.

Автоматическое продление

Возможность автоматического продления должна быть прописана в самом документе или допсоглашении, составленном к нему. Является самым удобным способом продления, так как экономит время сторон.

Вступает в силу в случае, если срок истек, и участники не обговорили никаких других условий — аннулирование документа, изменения срока продления и т.д.

Пример. Дебетовые и кредитные карты Сбербанка. Когда срок действия истекает, договор о пользовании услугой продлевается автоматически, а карта отправляется на перевыпуск. Все, что требуется от вас, — это прийти в отделение банка и получить новую карту с пролонгированным сроком действия.

Минусы автоматического продления

Однако у автоматического продления есть недостатки:

Нестабильность финансового рынка. Поэтому при заключении договора об автоматическом продлении сотрудничества необходимо тщательно изучить состояние рынка и возможные прогнозы.

Пример. Договор о вкладе в банке заключен под 8% годовых. По истечению его срока действия он был автоматически пролонгирован. К этому моменту ситуация на рынке поменялась, и ставка по вкладам снизилась до 6%. Таким образом, лучше перезаключить контракт на более выгодных условиях (например, положить деньги на другой вклад или разместить в другом банке).

Несогласие сторон с условиями, но при этом отсутствие времени их поменять. Если бы договор закончился, контракт бы перестал действовать, однако теперь он продлен автоматически, и участники должны найти возможность либо аннулировать его, либо внести правки.

Содержание и формулировки

В договоре, подразумевающем автоматическую пролонгацию, обязательно прописываются:

Срок: контракт имеет то же время действия, что и было у него изначально, или другое;
Количество продлений: может иметь ограничения;
Ограниченное или неограниченное количество совершения действий.

Пример. Человек открыл вклад в банке. Если число действий ограничено, то он может поместить деньги единожды или определенное количество раз, после чего следует заморозка до момента снятия. Если неограничено, то он может любое количество раз класть деньги, пока не расторгнет договор.

Пролонгация — это хороший инструмент, но, как и в любой сфере, к пролонгации нужно подходить с умом. Как минимум, контролировать условия, сопоставлять преимущества и риски и, в случае сомнений, вносить изменения.