Скачать трудовой договор с работником — бланк и образец

Трудовой договор работника с работодателем — далеко не первый в череде документов, придающих законность пребывания сотрудника на своём месте. Сначала необходимо написать заявление о принятии на работу; когда отношения сторон подходят к концу, издаётся приказ об увольнении. Но всё же трудовой договор — определяющий документ: именно он позволяет работнику понять, чем он будет заниматься в течение неопределённого времени, а работодателю — обезопасить себя от возможных претензий и судебных разбирательств.

Обычно трудовой договор — более обширный и сложный по составу документ, чем приказ о приёме на работу или об оплате труда в ночное время. Здесь требуется не просто вписать в нужные поля фамилию, табельный номер и должность специалиста, а представить (ёмко и чётко) условия труда, наличие социальных гарантий и продолжительность периодов отдыха. Ниже будет рассказано, в какой последовательности следует заполнять документ и где бесплатно скачать бланк и образец для редактирования в MS Word.

Как заполняется трудовой договор с работником?

Как и всякий документ, касающийся взаимоотношений между двумя или более сторонами, трудовой договор должен составляться в двух экземплярах: один выдаётся на руки сотруднику, второй остаётся в отделе кадров организации-работодателя. То же касается и дополнительных соглашений к трудовому договору: если они заключаются, одним экземпляром непременно должен располагать специалист.

Трудовой договор составляется в двух экземплярах — для работодателя и сотрудника
Трудовой договор составляется в двух экземплярах — для работодателя и сотрудника

Важно: с целью упростить работу индивидуальных предпринимателей и компаний с численностью персонала менее пятнадцати работников и доходом, не превышающим 120 миллионов рублей в год, законодатель с начала 2017 года разрешил им применять особую форму трудового договора, в которой не содержится ссылок на внутренние акты компании, касающиеся размера заработной платы, продолжительности предоставляемых сотрудникам периодов отдыха и других моментов, регламентируемых политикой предприятия.

Как и анкета при приёме на работу, трудовой договор составляется по определённой форме, соответствующей требованиям законодательства. При этом унифицированного бланка не существует: каждый работодатель вправе в соответствии со своими потребностями модифицировать документ, взяв за образец универсальный бланк.

Смотрите также:  Как проверить задолженность по налогам?

В общей сложности трудовой договор состоит из девяти отдельных блоков, каждый из которых может редактироваться как в связке с другими, так и автономно, если изменяемые положения не повлияют на другие части. В этом — принципиальное отличие документа от журнала движения трудовых книжек, представляющего собой одну простую таблицу.

Порядок заполнения трудового договора:

  1. В преамбуле документа отображаются полное официальное наименование компании-работодателя, а также фамилия, имя и отчество поступающего на работу человека. Больше никаких данных в этом разделе приводить не требуется: контакты и реквизиты сторон будут встречаться далее по тексту; на предмет договора эта информация не влияет.
  2. Во втором блоке нужно указать дату приёма сотрудника, его должность (при совмещении оформляется несколько договоров, даже если работник будет исполнять идентичные функции) и подразделение компании, в которой он будет трудиться.
  3. В третьем блоке — перечислить основные условия труда, включая продолжительность рабочего дня и обеденного перерыва, количество дней отдыха и социальные гарантии.
  4. В четвёртом блоке — состав (например, фиксированная часть плюс надбавка, зависящая от качества исполняемых работ) заработной платы и порядок её начисления. Например, зарплата должна выдаваться сотрудникам не реже чем раз в полмесяца и не позднее определённых чисел.
  5. Пятый блок трудового договора — обычно самый обширный. В нём должны быть перечислены права и обязанности сторон соглашения: работника и работодателя.
  6. В шестом блоке содержатся требования организации относительно конфиденциальности и секретности. Здесь следует прописать порядок действий сотрудника в отношении неразглашаемой информации с первого дня работы, во время отпуска, перед увольнением и после него. Чтобы дополнительно обезопасить себя, работодатель может предложить специалисту подписать соглашение о неразглашении; впрочем, как показывает судебная практика, ни положения в трудовом договоре, ни подписки положительного результата почти не приносят. Вопрос, как и прежде, исключительно в добросовестности работника.
  7. В седьмом блоке трудового договора необходимо рассмотреть порядок урегулирования споров между сторонами. Обычно ничего сверхъестественного составители не предлагают и просто отсылают читателя к нормам трудового законодательства. В этом есть и плюсы: при возникновении конфликта работник может, не углубляясь в юридические аспекты документа, обратиться к представителям правоохранительных органов, в прокуратуру или подать исковое заявление в суд, что теоретически должно сделать взаимоотношения работника и работодателя более прозрачными.
  8. В восьмом блоке — приводятся другие условия и требования. Разумеется, они не должны противоречить федеральным и региональным законам, поэтому пытаться прописать в «дополнительном» разделе 15-часовой рабочий день и заработную плату ниже минимальной не стоит. А вот упомянуть возможность пользования комнатой отдыха или спортзалом в определённые часы будет неплохо.
  9. Девятый блок трудового договора должен содержать подписи сторон (работника и руководителя предприятия или подразделения) и оттиск печати организации.

Важно: поскольку на всех экземплярах трудового договора в обязательном порядке должны стоять подписи обеих сторон, заверить документ ЭЦП не выйдет. Его в любом случае придётся распечатывать и подписывать в обычном порядке.

Скачать бланк трудового договора с работником

Скачать бланк трудового договора для заполнения в Microsoft Word можно по ссылке выше.

Договор между работодателем и работником — образец

Скачать пример правильно составленного и заполненного трудового договора можно по ссылке выше.

Подводим итоги

Трудовой договор составляется в двух экземплярах — для работодателя и сотрудника. Документ в обязательном порядке должен быть подписан обеими сторонами и заверен оттиском печати или штампа организации; смысла в использовании ЭЦП в данном случае нет. В дальнейшем один экземпляр хранится у нанятого специалиста, а второй — в отделе кадров; позже он передаётся в архив.

Трудовой договор между работником и работодателем состоит из девяти частей. Скачать бланк и образец заполнения документа для работы в Word можно по приведённым выше ссылкам.