Где скачать и как заполнить бланк инвентаризации денежных средств в кассе?

Предприятиям, которые работают с наличными, необходимо заполнять специальный акт формы ИНВ-15. Ведение такой документации необходимо как для самого предприятия (чтобы вовремя заметить расхождение между данными учета и фактической суммой в кассе), так и для контролирующих органов.

С заполнением такого бланка сотрудникам приходится сталкиваться нередко — поэтому нужно в деталях разобраться с последовательностью действий.

Цели и периодичность проведения инвентаризации кассы

Периодичность инвентаризации средств в кассе не нормируется. Согласно ч. 3 ст. 11 Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» частоту и необходимость проверок определяет каждый субъект предпринимательской деятельности самостоятельно. То есть руководство предприятия само имеет право решать, когда и как часто необходимы такие действия (как и при проведении инвентаризационной описи).

Акт инвентаризации кассы является одним из основных в бухгалтерском учете
Акт инвентаризации кассы является одним из основных в бухгалтерском учете

Однако есть ситуации, когда проверка является обязательной:

  1. При смене материально ответственных лиц (кассира, к примеру).
  2. При формировании бухгалтерского отчета за год.
  3. При продаже имущества или его сдаче в аренду.
  4. При стихийных бедствиях.
  5. При ликвидации или реорганизации юрлица.
  6. При порче имущества или других противоправных действиях (хищении, злоупотреблении).
  7. При обнаружении недостачи или излишка денежных средств.

Обычно в компаниях устанавливаются какие-то свои сроки регулярной инвентаризации. К примеру — раз в месяц, квартал или полугодие. Также проверку могут провести и органы Росфиннадзора. Обычно налоговики делают это внезапно, без предупреждения — чтобы сотрудники не могли скрыть нарушения.

Цель инвентаризации — выявить, своевременно ли проводятся денежные операции и их принятие к учету, а также правильно ли они оформляются. При этом остаток средств должен соответствовать:

  • данным книги кассира-операциониста;
  • данным контрольно-кассовой техники;
  • данным кассовой ленты.

Такой документ является одним из основных в бухгалтерском учете (как и акт сверки расчетов, к примеру).

Как проводится инвентаризация наличных денежных средств?

Бланк имеет две стороны:

  1. Основная — заполняется обязательно.
  2. Обратная — заполняется, если были обнаружены несоответствия.

Перед инвентаризацией сотрудник, который отвечает за операции с кассой, должен дать письменное разрешение на передачу документов в бухгалтерию и подготовку кассы к проверке.

В процессе бланк ИНВ-15 заполняется в следующем порядке:

  1. Записывается точная сумма денег (или их эквивалента).
  2. Записывается сумма, которая указана в отчетных документах.
  3. Суммы сопоставляются, и выводится результат.

Если цифры (в кассе и в отчете) совпали — значит, кассовый учет ведется без нарушений и ошибок. Если в отчете указана большая сумма, чем есть в кассе — выявлена недостача средств. Если в кассе больше денег, чем указано в отчете — значит, часть средств не попала в официальный документ.

Если проверка выявила недостачу или излишек средств в кассе — на обратной стороне бланка перечисляется список нарушений, записываются объяснения кассира и приводится решение руководителя с дальнейшими действиями. Обычно при обнаружении недостачи ее взыскивают с ответственного сотрудника. При выявлении излишек их приходуют в кассу в день проверки.

Документ заполняется либо на компьютере, либо на распечатанном бланке вручную. Использоваться могут чернила черного или синего цвета. Акт обязательно должен составляться в 2 экземплярах, подписываться всеми членами проверяющей комиссии и кассиром.

Акт инвентаризации кассы — бланк (скачать)

Инвентаризация кассы — бланк ИНВ-15 (образец заполнения)

Подводим итоги

Акт инвентаризации кассы является одним из основных в бухгалтерском учете. Периодическое проведение подобных проверок необходимо самому предприятию — чтобы своевременно выявлять возможные нарушения и устранять их.

Если нарушения (денег в кассе будет больше, чем в отчете) будут выявлены при проверке налоговой — предпринимателя могут привлечь к административной ответственности по статье 15.1 КоАП РФ.