Содержание:
Предприятиям, которые работают с наличными, необходимо заполнять специальный акт формы ИНВ-15. Ведение такой документации необходимо как для самого предприятия (чтобы вовремя заметить расхождение между данными учета и фактической суммой в кассе), так и для контролирующих органов.
С заполнением такого бланка сотрудникам приходится сталкиваться нередко — поэтому нужно в деталях разобраться с последовательностью действий.
Цели и периодичность проведения инвентаризации кассы
Периодичность инвентаризации средств в кассе не нормируется. Согласно ч. 3 ст. 11 Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» частоту и необходимость проверок определяет каждый субъект предпринимательской деятельности самостоятельно. То есть руководство предприятия само имеет право решать, когда и как часто необходимы такие действия (как и при проведении инвентаризационной описи).
Однако есть ситуации, когда проверка является обязательной:
- При смене материально ответственных лиц (кассира, к примеру).
- При формировании бухгалтерского отчета за год.
- При продаже имущества или его сдаче в аренду.
- При стихийных бедствиях.
- При ликвидации или реорганизации юрлица.
- При порче имущества или других противоправных действиях (хищении, злоупотреблении).
- При обнаружении недостачи или излишка денежных средств.
Обычно в компаниях устанавливаются какие-то свои сроки регулярной инвентаризации. К примеру — раз в месяц, квартал или полугодие. Также проверку могут провести и органы Росфиннадзора. Обычно налоговики делают это внезапно, без предупреждения — чтобы сотрудники не могли скрыть нарушения.
Цель инвентаризации — выявить, своевременно ли проводятся денежные операции и их принятие к учету, а также правильно ли они оформляются. При этом остаток средств должен соответствовать:
- данным книги кассира-операциониста;
- данным контрольно-кассовой техники;
- данным кассовой ленты.
Такой документ является одним из основных в бухгалтерском учете (как и акт сверки расчетов, к примеру).
Как проводится инвентаризация наличных денежных средств?
Бланк имеет две стороны:
- Основная — заполняется обязательно.
- Обратная — заполняется, если были обнаружены несоответствия.
Перед инвентаризацией сотрудник, который отвечает за операции с кассой, должен дать письменное разрешение на передачу документов в бухгалтерию и подготовку кассы к проверке.
В процессе бланк ИНВ-15 заполняется в следующем порядке:
- Записывается точная сумма денег (или их эквивалента).
- Записывается сумма, которая указана в отчетных документах.
- Суммы сопоставляются, и выводится результат.
Если цифры (в кассе и в отчете) совпали — значит, кассовый учет ведется без нарушений и ошибок. Если в отчете указана большая сумма, чем есть в кассе — выявлена недостача средств. Если в кассе больше денег, чем указано в отчете — значит, часть средств не попала в официальный документ.
Если проверка выявила недостачу или излишек средств в кассе — на обратной стороне бланка перечисляется список нарушений, записываются объяснения кассира и приводится решение руководителя с дальнейшими действиями. Обычно при обнаружении недостачи ее взыскивают с ответственного сотрудника. При выявлении излишек их приходуют в кассу в день проверки.
Документ заполняется либо на компьютере, либо на распечатанном бланке вручную. Использоваться могут чернила черного или синего цвета. Акт обязательно должен составляться в 2 экземплярах, подписываться всеми членами проверяющей комиссии и кассиром.
Акт инвентаризации кассы — бланк (скачать)
Инвентаризация кассы — бланк ИНВ-15 (образец заполнения)
Подводим итоги
Акт инвентаризации кассы является одним из основных в бухгалтерском учете. Периодическое проведение подобных проверок необходимо самому предприятию — чтобы своевременно выявлять возможные нарушения и устранять их.
Если нарушения (денег в кассе будет больше, чем в отчете) будут выявлены при проверке налоговой — предпринимателя могут привлечь к административной ответственности по статье 15.1 КоАП РФ.
