Накладные расходы в смете — это…

Бухгалтерские расчёты на предприятии не ограничиваются вычислением себестоимости продукции и прибыли до налогообложения. Необходимо учесть и другие возникающие при производстве продукции или осуществлении работ факторы — в частности, включаемые в состав сметы накладные расходы. В дальнейшем они буду использоваться в отчётных документах и при анализе рентабельности производства, а потому игнорировать эту статью недопустимо.

Расчёт накладных расходов в смете — гораздо более простой процесс, чем выяснение, какие именно из понесённых на производстве затрат к ним относятся. Чтобы определить, что входит в указанную статью, придётся изучать специфику предприятия. Ниже приведены приблизительный перечень накладных расходов и формула расчёта их коэффициента.

Что входит в накладные расходы в смете?

В состав накладных расходов по смете включают все издержки производства, напрямую не относящиеся к процессу производства и расчёту себестоимости продукции, но косвенно задействованные в обоих случаях. Как и оформление расходных кассовых ордеров, вычисление накладных расходов является обязанностью работников бухгалтерского отдела. Могут заниматься расчётами и индивидуальные предприниматели, работающие в одиночку или с минимальным числом сотрудников.

Важно: накладные расходы включаются в себестоимость не путём суммирования, а методом пропорционального распределения. Следовательно, большую значимость для вычислений представляет не суммарное значение расходов в смете, а их коэффициент, выраженный в процентах (наглядно, но не так удобно) или в долях.

В состав накладных расходов, включаемых в смету, входят:

• организация, подготовка и проведение текущего ремонта на предприятии, включая восстановление зданий и сооружений, починку станков и другого оборудования, а также механических транспортных средств;
• оплата труда, обучение и переподготовка специалистов, не включаемых в штат для основного производства: административных работников, управленцев всех уровней, сотрудников отдела кадров и других;
• выплата работодателем обязательных взносов за сотрудников, перечисленных в предыдущем пункте;
• поддержание в пригодном для работы состоянии принадлежащих предприятию помещений и строений, в том числе расходы на обеспечение электрической энергией, отопление, подведение и отведение воды, телефонную связь и подключение к Интернету;
• арендная плата за любые используемые в производственном процессе площади;
• содержание собственного автопарка организации или предприятия;
• проведение рекламных кампаний, маркетинговых исследований, ярмарок, праздников и выставок;
• расходы по причине брака и вследствие необходимости утилизации продукции ненадлежащего качества;
• открытие и выплата кредитов и ссуд, а также платежи по лизингу;
• иные расходы.

Важно: список накладных расходов для каждого конкретного производства индивидуален. Отчасти он определяется нормативами (например, для строительных работ), но даже в этом случае бухгалтеру необходимо самостоятельно исследовать привходящие факторы, чтобы исключить возникновение перекоса при расчётах себестоимости.

Как рассчитываются накладные расходы?

Рассчитать коэффициент накладных расходов не сложнее, чем освоить бухгалтерские проводки. Достаточно просуммировать все значения, приведённые выше и встречающиеся на производстве, а затем воспользоваться несложной формулой:

Крн = ΣРН / Бр, где

• Крн — коэффициент накладных расходов;
• ΣРН — суммарное значение указанных расходов в смете;
• Бр — база, по которой вычисляются накладные расходы.

В качестве базы могут быть использованы фонд оплаты труда, материально-производственные затраты, объём продаж, машино- или человеко-часы и другие определяющие при расчёте себе стоимости показатели.

Например, если фонд оплаты труда на предприятии составляет 15 миллионов рублей, а объём накладных расходов за тот же отчётный период — 2,8 миллиона, коэффициент будет равен: 2800000 / 15000000, то есть 0,187, или 18,7%. Это значение и следует использовать при дальнейших калькуляциях.

Подводим итоги

В состав накладных расходов в смете могут входит затраты на поддержание функционирования предприятия и ремонт оборудования. Другие факторы — оплата труда работников, не занятых в основном производстве, и содержание автопарка. Сотрудникам бухгалтерии следует самостоятельно изучить все возможные показатели, чтобы как можно точнее рассчитать себестоимость и определить рентабельности предприятия.

При вычислении себестоимости продукции или работ используется не сумма накладных расходов, а коэффициент, равный отношению ранее просчитанной суммы к базе. В качестве последней можно использовать фонд оплаты труда, общие материально-производственные затраты и другие показатели. Коэффициент накладных расходов выражается в долях или процентах; первый вариант более комфортен при вычислениях, второй — нагляднее при представлении в отчётах.