Список документов для возврата налога за обучение

В Налоговом кодексе предусмотрены не только способы удержания средств с граждан и компаний, но и некоторые возможности возмещения расходов, например возврат налога на доходы физического лица (НДФЛ). Это так называемый налоговый вычет, который может предоставляться в качестве компенсации различных расходов. Именно о том, что потребуется, если вы решили вернуть подоходный налог за обучение, и пойдет речь дальше.

Мы расскажем, какие документы нужны для оформления вычета по НДФЛ за собственное обучение или учебу кого-то из родных, а также опишем основные условия получения такой выплаты.

Документы на налоговый вычет за собственное обучение

Базовый пакет документов для получения налогового вычета на свое обучение выглядит следующим образом:

• Декларация по подоходному налогу (форма 3-НДФЛ) за год, в котором оплачивалась учеба. Бланк можно скачать на сайте налогового ведомства или получить при непосредственном визите в налоговую инспекцию.
• Паспорт или другое удостоверение личности. Потребуются и копия, и оригинал (чтобы идентифицировать заявителя).
• Справка формы 2-НДФЛ о суммах налогообложения за год – требуется в том случае, если вычет оформляется через налоговую инспекцию. Обращаться за такой справкой следует в бухгалтерию по месту работы. Если вы работали в нескольких компаниях, нужна справка из каждой. Важно помнить, что рассчитывать на возврат подоходного налога могут только те, кто платит его по ставке 13 процентов.
• Договор с учебным заведением о прохождении обучения. В нем должна присутствовать информация о лицензии на деятельность в сфере образования. Если ее нет, следует представить копию лицензии. Кроме того, должна быть указана сумма оплаты за учебу, соответствующая указанной в квитанции.

Важно: к договору нужно приложить все дополнительные соглашения (при наличии). Учреждение может быть как государственным, так и частным. Причем возврат налога предусмотрен не только при обучении в вузах, но и в любых других образовательных заведениях, в том числе в школах, детских садах, в автошколах, на курсах повышения квалификации, в языковых центрах и т.д. Допускается оформление вычета за обучение в зарубежных учебных заведениях, но в этом случае следует позаботиться о нотариально заверенных переводах всех необходимых документов с иностранного языка на русский.

• Документальное подтверждение оплаты учебы (платежные поручения, квитанции к приходно-кассовым ордерам, чеки, выданные контрольно-кассовой техникой, и т.д.).
• Заявление о возврате подоходного налога. Если вычет оформляется через ФНС, в заявлении указываются реквизиты счета, на который налоговая служба должна перечислить средства.
• Уведомление из налоговой службы о том, что заявитель имеет право на налоговый вычет. Этот документ требуется при оформлении вычета через работодателя. Чтобы получить уведомление, следует обратиться в налоговую инспекцию по месту проживания с соответствующим заявлением и пакетом документов, подтверждающих обоснованность возврата налога. Налоговикам дается 30 дней на принятие решения о наличии оснований для предоставления вычета.

Это не исчерпывающий список, могут потребоваться дополнительные бумаги. Все документы, кроме декларации по подоходному налогу, 2-НДФЛ и заявления, подаются в копиях, но налоговики могут потребовать и оригиналы.

Важно: получить вычет на свое обучение, в отличие от обучения подопечного или родственника, можно независимо от его формы, поэтому справка о том, очно или заочно учится (учился) заявитель, не требуется.

Документы на налоговый вычет за обучение родственника

Если претендент на возврат подоходного налога оплатил не свое обучение, а кого-то из родных или подопечных, дополнительно к стандартному пакету необходимо подать документы, подтверждающие родственные связи и некоторые другие обстоятельства. Таким образом, в этом случае потребуются следующие бумаги:

• Налоговая декларация 3-НДФЛ.
• Справка о том, какие налоги начислены и удержаны за год (форма 2-НДФЛ) – выдается по месту работы и подается в налоговую службу, если возврат подоходного налога оформляется через эту службу.
• Договор о прохождении обучения, заключенный с учебным заведением. Если подписывались дополнительные соглашения или есть приложения к договору, подаются и они.
• Квитанции, кассовые чеки или другие документы, подтверждающие оплату учебы.
• Документ, который подтверждает родственную связь с тем, чье обучение оплатил заявитель, а также его возраст. Это, как правило, свидетельство о его рождении. Оно требуется при оформлении налогового вычета на сына, дочь, брата, сестру и подопечного.
• Документ, который подтверждает, что претендент на возврат подоходного налога является опекуном или попечителем того, чья учеба оплачивается. Его подают, если оплачено обучение подопечного. Это может быть документ об осуществлении попечительства или опеки либо о приемной семье.
• Документы, подтверждающие родство с братом или сестрой (при оплате их учебы). Это, как правило, собственное свидетельство о рождении.
• Свидетельство о браке. Оно необходимо в том случае, если налоговый вычет получает один из супругов, а учебу оплатил другой.
• Справка из учебного заведения либо другой документ, который подтверждает, что подопечный (ребенок, брат, сестра) учится очно. Если в договоре указано, что форма обучения очная, дополнительная справка не нужна.
• Заявление на налоговый вычет.
• Уведомление из налоговой инспекции о праве на социальный вычет – если он оформляется по месту работы.

Условия для получения налогового вычета за обучение

Для возврата подоходного налога за обучение, то есть уменьшения суммы, с которой удерживается НДФЛ, на сумму расходов по оплате учебы, действуют определенные правила.

Налогоплательщики, которые имеют право на налоговый вычет. Это может быть исключительно тот, кто оплатил обучение и является плательщиком налога на доходы физических лиц по ставке 13 процентов. Единственное исключение – заплатить за учебу может супруг (супруга) получателя налогового вычета.

Сумму расходов нужно подтвердить документально, причем в платежных документах должны быть данные заявителя, а источником средств не может являться материнский капитал, иначе возврат подоходного налога не производится. Если в квитанции ошибочно указали ребенка, можно выйти из ситуации путем оформления доверенности на его имя.

Лица, за обучение которых предусмотрено получение вычета:

• Заявитель (он же лицо, оплатившее учебу).
• Его ребенок – до 24-летнего возраста.
• Брат или сестра – также до 24 лет.
• Подопечный (подопечная) или лицо, которое было подопечным – до 18 лет. Опека или попечительство должно быть оформлено в установленном порядке.

Форма обучения. Для возврата подоходного налога за собственное обучение его форма не имеет значения, а обучение родственника или подопечного может быть только очным.

Размер вычета. Сумма доходов, с какой удерживается подоходный налог, уменьшается на сумму, которую налогоплательщик фактически уплатил за собственное обучение, но в пределах 120 тыс. руб. в год. Если оплачивалась учеба родственников и подопечных, сумма вычета ограничивается 50 тыс. руб. на каждого из них. Ограничение не действует только в случае оплаты обучения детей.

Важно: вернуть НДФЛ можно не только за обучение, но и по другим расходам. К примеру, при определенных условиях есть возможность получения налогового вычета за медицинские услуги и оформления возврата подоходного налога за лечение зубов.

Период, за который предусмотрен возврат налога. Вычет предоставляется за все время учебы, в том числе за период академического отпуска. При несвоевременном обращении можно вернуть налог за 3 года.

Требования к учебному заведению:

• У организации должна быть лицензия на осуществление деятельности в сфере образования.
• Если обучение проходило за рубежом, подтверждением статуса учреждения как образовательного может служить другой документ.
• В случае предоставления образовательных услуг частным предпринимателем непосредственно должна быть соответствующая запись в ЕГРЮЛ.

Порядок оформления вычета. Возврат подоходного налога осуществляется путем обращения с пакетом документов в одну из инстанций:

• В налоговую инспекцию по месту проживания. В этом случае нужно дождаться окончания налогового периода, то есть года, в котором вносилась плата за учебу.
• К работодателю. Этот способ получения налогового вычета можно использовать на протяжении года оплаты обучения.

Выплата осуществляется в течение одного месяца после обращения, но не раньше, чем будет окончена проверка поданных документов.

Совет: чтобы получить еще больше полезной информации по теме, рекомендуем ознакомиться с материалами о вычете НДФЛ на ребенка и о возврате подоходного налога за обучение.

Подводим итоги

Социальный налоговый вычет на обучение предоставляется при условии подачи заявления с пакетом документов, в том числе подтверждающих оплату учебы, договоренность с образовательным учреждением и сумму подоходного налога. Для возврата НДФЛ за обучение родственника или подопечного нужно документально подтвердить связь с ним (родственную, опеки или попечительства), а также прохождение учебы очно.

Для получения налогового вычета необходимо обратиться в налоговую инспекцию (по окончании календарного года, в котором оплачивалась учеба) или к работодателю (в течение этого года).