Образец заполнения командировочного удостоверения и бланк

Многие организации посылают своих сотрудников в служебные поездки. В таких случаях обычно выписывается командировочное удостоверение, которое в настоящее время не является обязательным, но может использоваться при необходимости. Для его составления достаточно часто применяется форма Т-10.

Составление данного документа позволяет подтвердить, что сотрудник пребывает в поездке по рабочим делам. В нем отражаются точные даты посещения тех или иных пунктов назначения.

Как оформить командировочное удостоверение?

Каждый работодатель принимает решение о необходимости документа, подтверждающего факт пребывания сотрудника в служебной поездке, самостоятельно. Для составления командировочного удостоверения можно взять за основу унифицированную форму Т-10 или разработать собственный бланк. Он может быть существенно упрощен или максимально расширен.

При направлении сотрудников различных учреждений в служебные поездки выписывается командировочное удостоверение
При направлении сотрудников различных учреждений в служебные поездки выписывается командировочное удостоверение

Удостоверение составляется в одном экземпляре, после чего подписывается работодателем. Далее оно вручается непосредственно самому сотруднику, который должен хранить его на протяжении всего периода командировки. Фактический срок нахождения работника в том или ином месте определяется специальными отметками.

Каким же образом оформляется документ?

  1. В самом верху бланка вносится название действующей организации и цифровой код ОКПО.
  2. В последующих графах отражаются номер текущего удостоверения и дата заполнения.
  3. Далее в документе указываются основные данные о сотруднике, которого предполагается отправить в командировку.
  4. После этого в графы вносятся сведения о принимающей стороне. Если название компании на момент поездки не может быть установлено, то достаточно отразить только населенный пункт и дату пребывания в нем.
  5. Заполненный бланк подписывается руководством организации. При необходимости ставится печать.

К сведению: за всевозможные достижения в работе и различные успехи организация может материально поощрять своих работников. Это реализуется в рамках приказа о премировании за хорошую работу.

Образец командировочного удостоверения

Правильно заполненные документы могут использоваться в качестве шаблонов. Не исключением является и командировочное удостоверение. Лучше всего оформлять его по готовому образцу, где четко отражены основные сведения. Это поможет избежать ошибок и неточностей при внесении данных непосредственно в форму. Взглянув на шаблон, можно сразу понять, в каких полях должна быть указана та или иная информация, касающаяся служебной поездки.

На заметку: при составлении графиков отпусков используется унифицированная форма T-7.

Бланк командировочного удостоверения

Для составления любого документа необходим чистый бланк. Именно в него вносятся все необходимые данные о предстоящей поездке сотрудника компании. После оформления заполняются другие сопутствующие документы, если в них есть необходимость. Их может быть несколько.

Интересно: для подтверждения доходов некоторые учреждения требуют справку о зарплате в свободной форме. Она обычно составляется на фирменном бланке той организации, в которой работает сотрудник.

Подводим итоги

Несмотря на отмену обязательности командировочного удостоверения, многие компании продолжают его использовать в своей деятельности, так как в этом есть определенные плюсы. Однако при желании можно отказаться от составления данного документа. Это стало возможно после внесения поправок в законодательство.

Вместе с удостоверением часто оформляются сопутствующие бумаги, имеющие отношение непосредственно к поездке. Во многих случаях заполняется авансовый отчет, способный подтвердить расход выданных средств для командировочного мероприятия.


Свернуть