Как написать сопроводительное письмо к резюме — образец

Поиск работы — сложный и долгий процесс. При этом нужно учесть много факторов: соотнести собственные возможности с желаемой должностью, проверить благонадежность работодателя. По данным Росстата, на январь 2018 года число безработных достигло отметки в 5,2% от общего количества трудоспособного населения.

Способов найти новое труда место много. Но во всех случаях без резюме просто не обойтись. К нему дополнительно следует составить сопроводительное письмо. Документ позволит рекрутеру оценить умения сотрудника и понять уровень его профессионализма.

Что такое сопроводительное письмо к резюме?

Первое впечатление о навыках соискателя работодатель делает при прочтении резюме. Сейчас существуют специальные агентства, которые расскажут, как составить этот документ. Крупные кадровые компании также рекомендуют воспользоваться готовыми образцами резюме при приеме на работу. При этом желательно дополнить документ сопроводительным письмом.

Для повышения шансов в трудоустройстве к резюме нужно приложить сопроводительное письмо
Для повышения шансов в трудоустройстве к резюме нужно приложить сопроводительное письмо

Это послание поможет соискателю рассказать о себе подробнее, избежав сухих формулировок. По сути, обычная реклама. Только реклама не товаров или услуг, а себя как специалиста в конкретной отрасли. Правильно составленный документ увеличит внимание к резюме в разы. Написать текст можно как по имеющемуся образцу, так и составить его в произвольной форме. Примеров подобных посланий много, поэтому проще воспользоваться именно готовым экземпляром. Естественно, его адаптируют под каждую конкретную ситуацию.

Важно: сопроводительное письмо не должно копировать текст резюме. Заставлять читать HR-менеджеров одинаковые тексты дважды не следует. Работодатель не оценит подобного рвения, и шанс на отклик снизится в разы. Лучше написать сопроводительный документ в иной форме.

Что писать в сопроводительном письме к резюме?

Образец послания отвечает строгой структуре. Отойти от примера и составить документ в произвольной форме тоже можно, но шанс правильно донести до работодателя свои навыки от этого станет ниже. Каждое письмо содержит:

Смотрите также:  Самопрезентация о себе — образцы и инструкция по написанию
  1. Приветствие.
  2. Основную часть:
    • Желаемая должность.
    • Причины отклика (чем привлекла вакансия).
    • Не внесенный в резюме список реализованных проектов (с конкретными примерами).
    • Мотивация на позицию (просто для напоминания).
  3. Прощание, дублирование контактных данных.

Выглядит все просто. Но это только структура текста. При составлении сопроводительного письма к резюме следует учесть и другие нюансы. Дело касается стиля послания и качества наполнения информацией. HR-менеджеры могут забраковать документ по многим причинам.

Биография

Не стоит писать о себе слишком подробно. Эти данные не вызывают интереса, читать их просто не будут. Работодатель хочет знать о профессионализме будущего сотрудника, его навыках и умениях.

Общие фразы

Сопроводительное письмо к резюме нужно составить исключительно «по делу». Соискатель указывает только конкретику. Шаблонные формулировки про опыт работы или приобретенные способности не вызовут доверия со стороны рекрутера.

Важно: в самом документе исключаются канцеляризмы и формальный тон. Послание делают четким, но не сухим и обезличенным.

Банальности

Здесь все просто. Около 90% соискателей при указании своих деловых качеств в резюме сообщают о коммуникабельности и стрессоустойчивости. Так писать нельзя! Эти слова выглядят формально и не вызывают никакого интереса у работодателя. Задача сопроводительного письма — правильно преподнести себя в нужном свете. «Заезженные» словосочетания в этом деле не помогут.

Хвастовство

Написать о себе в хорошем тоне одно, необоснованно восхвалять собственные навыки — совершенно другое. У рекрутера нередко от таких хвалебных од возникает чувство одолжения. До заявления о приеме на работу подобный документ не доведет.

Никаких сравнений

Нередко соискатели утверждают, что смогут лучше остальных кандидатов справиться с поставленной задачей. Лишняя бравада. На резюме откликаются совершенно разные сотрудники, у некоторых из них опыт и профессиональные навыки будут заметно выше.

Смотрите также:  ИНН - как выглядит документ (фото)

Сопроводительное письмо к резюме — пример

Готовые образцы помогут правильно составить необходимый документ. Копировать шаблоны досконально не следует. Необходимо адаптировать их к каждой конкретной ситуации.

Важно: не рекомендуется рассылать одинаковые послания всем организациям. Для каждой фирмы следует писать индивидуально. Только так соискатель доберется до следующего этапа — анкеты при приеме на работу.

Пример №1

Уважаемый Алексей Николаевич!

На вакансию «специалист по недвижимости» прошу рассмотреть мою кандидатуру. Имею опыт работы с оформлением ипотеки. Ранее занимался арендой и продажей квартир. В Вашей фирме интересует прежде всего коммерческое направление.

С уважением, Смолин Петр. Телефон: +7(900)-000-00-00.

Пример №2

Уважаемый Сергей Александрович!

Резюме отправил в прикрепленном файле. Претендую на должность помощника адвоката. Ранее работал в АН «Новые соседи». Прежде всего интересует гражданское право, опыта ведения уголовного производства нет. Любую дополнительную информацию готов предоставить лично.

С уважением, Новиков Степан. Телефон: +7(900)-000-00-00.

Пример №3

Уважаемая Анна Вячеславовна!

Прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность маркетолога. Ранее участвовал в продвижении сети аптек «Эвкалипт», есть опыт ведения PR-кампании (муниципальные выборы 2016 года, работала с независимым кандидатом), общения с контрагентами на уровне директоров и ТОП-менеджеров.

С уважением, Сергеева Нина. Телефон: +7(900)-000-00-00.

Пример №4

Уважаемый Александр Анатольевич!

Заинтересовала вакансия менеджера по продажам в Вашем рекламном агентстве. Имею опыт обработки входящих заявок, «холодных» звонков, составления отчетной документации. Организовывал оптовые каналы сбыта строительных материалов и шин для крупногабаритной техники. Подробную информацию готов предоставить при собеседовании.

С уважением, Трофимов Вячеслав. Телефон: +7(900)-000-00-00.

Пример №5

Уважаемая Елена Александровна!

Отправляю резюме на должность менеджера отдела снабжения. Проходил профильное обучение по специальности «логистика». Ранее организовывал междугородние перевозки, вел складской учет. Заинтересован в дальнейшем повышении квалификации и карьерном росте.

С уважением, Иванов Константин.Телефон: +7(900)-000-00-00.

Подводим итоги

К поиску новой работы нужно подходить взвешенно. Отправка резюме — ответственное мероприятие. Именно оно определяет первое впечатление работодателя о соискателе вакансии. Писать сопроводительное письмо по готовым образцам можно как начинающим, так и опытным специалистам.

Послание должно мотивировать HR-менеджера или руководителя предприятия вызвать соискателя на собеседование. Дальнейший успех определяется исключительно коммуникативными навыками, умением общаться, фактами в биографии и предоставленными дополнительными сведениями.