Как правильно написать резюме на работу?

Содержание:

Большинство людей рано или поздно сталкивается с необходимостью поиска работы. Конечно, все стремятся к тому, чтобы она была не только высокооплачиваемой, но и любимой, поскольку значительная часть нашей жизни проходит именно на рабочем месте. Как получить должность, о которой человек мечтает? Первым шагом будет написание хорошего резюме, цепляющего взгляд и акцентирующего внимание на достоинствах соискателя.

Многие согласятся – в российском обществе до сих пор часто «встречают по одежке», а резюме при устройстве на работу как раз и играет ее роль, значит, для получения желаемой должности нельзя пренебрегать возможностью заинтересовать, удивить и обратить на себя внимание с помощью данного документа. Рассмотрим поэтапно процесс составления бумаги, презентующей потенциального работника в самом выгодном свете.

Что такое резюме на работу?

Слова о том, что «труд сделал из обезьяны человека», внушаются людям уже со школьной скамьи, однако история умалчивает – неужели животное в действительности самоотверженно вкалывало пять дней в неделю годами с редкими передышками? Сомнительно. Наверное, переутомление наступило гораздо раньше, чем процесс превращения в homo sapiens успешно закончился. Иными словами – «от работы кони дохнут»… И обезьяны, по всей вероятности, тоже.

Ваше резюме должно отличаться грамотностью и быть стилистически однородным
Ваше резюме должно отличаться грамотностью и быть стилистически однородным

Нет, конечно, на авторитет Маркса, сделавшего из фразы о труде своеобразный лозунг, сложно посягнуть, но даже если и вы «за» философа, то, скорее всего, «против» мозолей. Поэтому для счастливой жизни очень важно найти подходящую работу, которая будет обеспечивать вас и вашу семью, а также приносить удовольствие и радость. Как это сделать? Для начала потребуется разослать свои резюме в выбранные компании. Некоторые не в полной мере осознают, как его правильно составить и что вообще оно собой представляет, поэтому обратимся к определению.

Резюме – документ, в котором отражается информация об образовании, опыте работы, достижениях, ключевых навыках и личных качествах человека. Эта краткая сводка данных собирается для того, чтобы потенциальные работодатели смогли узнать о существовании кандидата и составить мнение о его профессионализме.

Наверное, практически все сталкивались с необходимостью написать резюме. Однако не всегда люди осознают, насколько важно ответственно подойти к этому процессу. Можно быть действительно шикарным специалистом в своей области… но если вы не умеете презентовать себя и свои способности, то устроиться на высокооплачиваемую должность будет проблематично. Впрочем, никогда не поздно научиться, поэтому рассмотрим своеобразный план, которым стоит руководствоваться при составлении резюме.

Как написать резюме на работу?

Итак, предположим, что вы выбрали ряд организаций, подходящих для возможного трудоустройства. Дело осталось за малым – написать и отправить резюме, а потом ждать приглашения на собеседование. Конечно, есть простой вариант – скачать форму в Интернете (благо сейчас недостатка в готовых шаблонах нет) и внести в нее личные данные. Но здесь есть один нюанс – как узнать, что найденный вами образец соответствует общепринятым стандартам? Существуют ли какие-либо секреты, позволяющие сделать документ индивидуальным и интересным, но при этом не слишком выступающим из канонов? Безусловно, да. Обсудим структуру резюме и главные правила, которых нужно придерживаться, если вы желаете быстро устроиться на хорошую работу.

Цель поиска

Без сомнений, при поиске работы важно четко и правильно сформулировать цель – какую должность вы планируете получить? Например, менеджера, бухгалтера, дизайнера, программиста. Зачем это обозначать? Все просто – часто многие компании при наборе сотрудников не ограничиваются только одним направлением, ведь одновременно может происходить поиск и управляющего, и уборщицы, поэтому следует несколько облегчить труд отдела кадров и указать, на какое место претендуете именно вы.

Важно: четкой установки, в какой форме необходимо писать цель, нет. Но можно выбрать один из вариантов:

  • Цель резюме – соискание должности инженера-конструктора.
  • Ищу работу: экономика, бухгалтерский учет.

В настоящее время многие не останавливаются на одном виде деятельности, получают по два или три образования и т.д., а значит, иногда ищут работу сразу в нескольких сферах. Например, вам и дизайном интересно заниматься, и менеджментом. Тогда правильнее всего создать несколько резюме с разными целями поиска, выбирая при отправке то, которое соответствует профилю конкретной организации.

Личные данные

В данном разделе необходимо указать следующую информацию о себе:

  • ФИО.
  • Дата рождения (обычно в скобках пишется возраст).
  • Семейное положение (если есть дети, то следует указать их количество и возраст).
  • Контактные данные (адрес, телефон, электронная почта).

Совет: когда вы будете писать свой e-mail, проконтролируйте, чтобы он не вызывал ненужной улыбки – солнышки, котики, максимки и подобное вряд ли добавит вам серьезности в глазах будущего начальства, поэтому для поиска работы лучше зарегистрировать почтовый ящик с нейтральным логином. Например, ivanovavera89@yandex.ru.

Образование

Как правило, школа, в которой вы учились, рекрутеров не интересует. Исключение, наверное, лишь самые молодые соискатели – им еще и написать не о чем, кроме как об аттестате за 11 классов. Если вы являетесь счастливым обладателем нескольких дипломов, то перечисляйте учебные заведения и полученные специальности по порядку, не забывая указывать временные интервалы, потраченные на борьбу с гранитом науки. Например, следующим образом.

Смотрите также:  Как положить деньги на карту Сбербанка?

Высшее образование:

  • Московский государственный университет имени М. В. Ломоносова, 2001–2006 годы. Специальность: бухгалтерский учет, анализ и аудит.
  • Московский государственный университет имени М. В. Ломоносова, 2010–2014 годы. Специальность: реклама и связи с общественностью (бакалавр).

Совет: если вы прошли какие-либо курсы повышения квалификации, участвовали в тематических семинарах и тренингах, то эту информацию также лучше донести до гипотетического нанимателя, обозначив направления дополнительной профессиональной подготовки и даты. Но… напишите только о том, что относится непосредственно к желаемой должности, так как сертификаты, подтверждающие, например, ваши умения делать массаж или наращивать волосы, вряд ли помогут получить место директора по персоналу.

Опыт работы

Если вы не являетесь новичком в выбранной сфере деятельности, то этот раздел резюме будет играть главную роль. Следовательно, на его заполнение лучше обратить особое внимание. Часто большой опыт скрадывает даже возможные прорехи в образовании, значит, важно максимально выгодно презентовать себя как специалиста, указав такие моменты, как место работы, должность, даты устройства и увольнения, основные обязанности и достижения. При описании вашего профессионального опыта стоит учесть некоторые аспекты:

  • Целостность трудового стажа – длительные карьерные перерывы негативно воспринимаются будущим начальством, так как возникает вполне закономерная мысль: а вдруг кандидат растерял и забыл все свои навыки, и его придется обучать «с нуля»?
  • Стабильность опыта – кто доверится человеку, который нигде не может задержаться надолго, меняя места работы чаще, чем перчатки? Такое непостоянство насторожит любого, поэтому если новые записи в вашей трудовой книжке появляются чаще одного раза в год, готовьтесь найти для этого удовлетворительное объяснение.
  • Акцент на последние три года работы – философы говорят, что «все течет, все меняется», большинство людей обычно с течением времени значительно развивается в профессиональном плане, а работодателей интересует именно настоящее. Значит, старт вашей карьеры, произошедший в роли мелкого клерка, можно не расписывать во всех подробностях, сосредоточив внимание на паре последних мест трудовой деятельности, когда вы уже достигли определенных высот.
  • Конкретика и понятность – если вы трудились в малоизвестной организации, то обязательно укажите сферу ее деятельности. Когда речь идет о должности, надо осознавать, что лучше использовать не узкопрофильные, а общепринятые названия, например «коммерческий директор», а не «ведущий координатор отдела по закупкам и сбыту». Также можно написать о ваших обязанностях, кратко охарактеризовав их. Зачем? Это повысит шансы быть приглашенным на собеседование после просмотра резюме специалистами отдела кадров.

Надо помнить, что предыдущие места трудоустройства следует указывать в обратном хронологическом порядке – сверху последнее, потом предпоследнее и т.д.

К примеру:

10.01.2015 г. – настоящее время: ООО «Алый парус».

Профиль организации: производство и продажа домашнего текстиля.

Должность: заместитель главного бухгалтера.

Обязанности:

  • Ведение бухгалтерского учета;
  • Составление договоров с контрагентами;
  • Калькуляция себестоимости продукции;
  • Выполнение финансового-хозяйственного анализа деятельности компании.

15.01.11 г. – 31.12.2014 г.: ООО «Васильки».

И так далее…

После перечисления мест, где вы работали, не помешает привести список основных профессиональных достижений. Каких? Например, вы стали победителем ряда конкурсов, разработали для организации сайт, организовали успешную пиар-кампанию, придумали и внедрили новые управленческие методы и подобное.

Профессиональные навыки

Некоторые соискатели предпочитают игнорировать этот раздел, однако это не совсем дальновидно и правильно, так как большинство рекрутеров хочет иметь представление о ключевых навыках гипотетического работника. Здесь лучше всего рассказать о своих специфических умениях и знаниях, но стоит помнить – они должны непосредственно относиться к рабочему процессу.

Смотрите также:  Заявление в прокуратуру о проведении проверки - что это?

Личные качества соискателя

Как правило, личные качества всех желающих найти новую работу удивительно похожи – все они люди отзывчивые, коммуникабельные, умеющие учиться, ответственные и пунктуальные. Несколько банально, согласитесь? Конечно, без этих характеристик хорошему сотруднику не обойтись, но преподнести информацию можно по-разному: например, вместо «ответственный» напишите, что «добросовестно относитесь к выполнению поставленных задач». Смысл никак не меняется, однако другая формулировка позволяет выделить ваше резюме из стопки подобных. Также надо иметь в виду – лучше говорить о тех качествах, которые помогут в работе, необходимы для нее. К примеру, дизайнеру нужно быть креативным и способным генерировать идеи, бухгалтеру – обладать аналитическим складом ума и внимательностью и т.д.

Дополнительная информация

В этом блоке традиционно освещается следующая информация:

  • Владение ПК – обычно приводят список программ, в которых может работать соискатель. Причем не стоит писать очевидные вещи о том, что вы умеете пользоваться Интернетом и Вордом, указывайте ПО, требуемое с профессиональной точки зрения.
  • Степень владения иностранными языками – сейчас большинство компаний стремится найти специалистов, владеющих не только «родным» языком, так как многие сферы деятельности предполагают чтение иностранной литературы, а также общение с зарубежными коллегами или клиентами. Например, можно написать так: русский язык – родной; английский – разговорный; французский – читаю со словарем.
  • Наличие водительского удостоверения и личного автомобиля – некоторые должности сопряжены с частыми командировками, поэтому руководство целенаправленно ищет людей, обладающих навыками вождения и собственным транспортным средством. Если вы являетесь счастливым обладателем прав и авто, то не стоит об этом умалчивать, так как при других равных условиях данный факт может сыграть в вашу пользу при устройстве на работу.

Рекомендации с предыдущего места работы

Замечательно, если в финальном разделе резюме вы сможете назвать имена своих прежних руководителей, указав их контакты для того, чтобы при желании гипотетический начальник смог убедиться в вашем высоком профессионализме. Однако для начала рекомендуется договориться со «старым» начальством о возможности подобного звонка. Конечно, на практике ситуация складывается так, что за характеристикой звонят редко, но само наличие контактов автоматически вызывает доверие к вашей персоне.

Важно: в конце резюме стандартно обозначается желаемая заработная плата, также можно написать о сроке, который потребуется соискателю, чтобы притупить к работе, и о готовности к переезду или командировкам.

Пример:

  • Желаемая заработная плата: от 40 000 тысяч.
  • Готов приступить к работе в любое время.
  • Готов к командировкам.

Как правильно оформить резюме?

Определившись с тем, что нужно писать, поговорим о том, как это сделать. По статистике, на чтение одного резюме тратится не более двух-трех минут, именно поэтому на его оформление стоит обратить особое внимание – пишите просто и понятно, указывайте только полезную информацию и попытайтесь ясно и четко объяснить потенциальному начальнику, почему именно вас должны предпочесть другим соискателям. В идеале резюме не должно занимать больше двух страниц формата А4, а лучше ограничиться одной. Можно скачать бланк резюме и просто внести в готовую форму свои данные. Если вы многое хотите сказать о себе, то надо понимать – вряд ли все ваше жизнеописание будет прочитано и оценено, значит, надо учиться отделять важную информацию от несущественной. Обсудим подробнее, как следует правильно оформлять резюме.

Бумага

Наилучшее решение – напечатать резюме на обычной белой плотной бумаге с помощью обычного лазерного принтера. После проверьте – не смазываются ли буквы. Часто резюме посылают по факсу, ксерокопируют, следовательно, использование некачественной краски и плохой бумаги могут привести к тому, что документ станет выглядеть непрезентабельно, а его читабельность будет потеряна.

Текст

Резюме прежде всего должно хорошо читаться, поэтому не стоит выбирать сложные шрифты, отвлекающие внимание. Отдайте предпочтение традиционным – Times New Roman или Arial, подходящий размер 12-14. Подзаголовки и заголовок можно выделить полужирным, слегка увеличив размер шрифта. Важно выдержать структурирование текста, разбив его на блоки, которые были рассмотрены выше. Помните, что весь документ должен быть создан в одном стиле, то есть не надо мешать несколько шрифтов и т.д.

Язык

Резюме составляют на русском языке. Если вы планируете устроиться в зарубежную компанию, то потребуется приложить копию документа на соответствующем языке. Конечно, надо постараться написать текст правильно, избежав ошибок любого вида – и орфографических, и пунктуационных, и грамматических. Ваше резюме должно отличаться грамотностью и быть стилистически однородным. Безусловно, далеко не все уверены в знании родного языка… если вы сомневаетесь в своих силах, то можно попросить знакомых, вызывающих ваше доверие, проверить документ или обратиться к специалисту.

Смотрите также:  По какому телефону можно бесплатно позвонить в Сетелем Банк?

Составление резюме на работу – образец

Процесс создания резюме – дело ответственное, поскольку при правильном подходе данная бумага позволяет привлечь внимание нанимателя именно к вам. Подавая документ в разные компании, каждый человек ждет, что его пригласят на собеседование, но это случится только тогда, когда вы заинтересуете собой специалистов отдела кадров. Надо понимать, что второго шанса получить желаемую должность, скорее всего, не будет, значит, резюме должно презентовать вас как специалиста в самом выгодном свете.

Важно: сегодня составлять документ с нуля самостоятельно вовсе не обязательно, так как образцы резюме для устройства на работу можно быстро и легко найти в Интернете. Однако всех их объединяет одна особенность – некая шаблонность, которой можно избежать, если подойти к процессу творчески и попробовать обойтись собственными силами. Это несложно, если воспользоваться рекомендациями, данными выше.

Распространенные ошибки при написании резюме

Опытные кадровики без труда могут отличить резюме, бездумно созданное по шаблону, от документа, составленного самостоятельно, так как он выделяется на общем фоне отшлифованными формулировками, индивидуальностью и информативностью. Если вы не уверены, что делаете все правильно, то стоит ознакомиться со списком основных ошибок, которые допускают соискатели при написании резюме:

  • Излишние подробности – лирические отступления или море ненужной информации только оттолкнут от вас потенциальных начальников.
  • Несоответствие кандидата объективным требованиям, которые предъявляются к должности – например, вы не имеете высшего образования, а хотите занять руководящую должность.
  • Минимум информации – конечно, все любят поговорку о том, что «краткость – сестра таланта», но для резюме данные о вашем образовании, опыте и т.д. необходимы. Если вы пишете слишком сжато, то становится непонятно – то ли вам банально нечего о себе сказать, то ли вы «серая мышь». И то и другое плюсов вашей кандидатуре не добавляет. При создании правильного резюме очень важен баланс между недостатком и избытком информации.
  • Отсутствие акцента на профессиональное развитие – если вы не молодой специалист, то в резюме должен быть отражен карьерный рост, иначе возникает логичный вопрос – почему человек не хочет двигаться дальше?
  • Неуместный юмор – резюме представляет собой документ, значит, шутки в нем недопустимы. Конечно, чувство юмора всегда привлекает, однако проявить его вы сможете на собеседовании.
  • Безграмотность – в наш век компьютерных технологий рекрутеры понимают, что составление хорошего резюме, не содержащего примитивных ошибок, не является проблемой, когда у соискателя есть желание. Если же он пренебрежительно отнесся к процессу, то вполне возможно так же халатно будет воспринимать и свою будущую работу.

Подводим итог

По сути, резюме – способ продать свои навыки. Аналог коммерческого предложения, только продаете вы себя как профессионала. Качественное и правильно составленное резюме существенно повышает шансы найти высокооплачиваемую работу, следовательно, не надо жалеть времени на его написание, так как в дальнейшем эти затраты окупятся, когда вы будете с удовольствием ходить по утрам на любимую службу.

Подготовив документ, можно подумать и о возможных вариантах развития событий. Когда вас пригласят на собеседование, скорее всего, потребуется показать свои дипломы об образовании и трудовую книжку. В случае положительного решения начнется оформление бумаг – пример заявления о приеме на работу, которое понадобится заполнить, можно посмотреть в Интернете. Также сейчас сотрудник предоставляет бухгалтерии свой ИНН. Если вы не можете обнаружить дома бланк с этой информацией, то найти ИНН по паспорту не составит труда – стоит всего лишь воспользоваться порталом Госуслуги.