Аванс — что это и как рассчитать

Многие организации выплачивают заработную плату своим сотрудникам два раза в месяц. Для многих сотрудников такая система служит отличной мотивацией, ведь денежные поступления после отработанных четырнадцати дней очень радуют и в буквальном смысле дают глоток энергии.

Такое разделение выплат на две части именуется авансовой выплатой и зарплатой. Подробнее об авансе — в статье.

Расчет аванса

Что такое аванс

Принято считать, что это часть денежных средств, которую работодатель выплачивает за отработанный по факту период в первые две недели месяца. В Трудовом Кодексе РФ не прописано отдельное понятие, обе выплаты — и в середине, и в завершении месяца официально относятся к зарплате.

Актуальным для многих является вопрос о налогообложении аванса. Исходя из того, что аванс – это доля от заработной платы, то с него также снимается подоходный налог. Но на деле уплата налога происходит после того, как рассчитана зарплата работника за месяц с учетом всех больничных и отпускных дней.

Период выдачи

В ст. 136 ТК РФ говорится о том, что выплаты зарплаты должны производиться ежемесячно два раза в конкретный день. Это может быть середина месяца и конец месяца (когда выплачивается уже полностью).

Многие работодатели фиксируют выдачу зарплаты лишь один раз в месяц, и то в конце. Их мотивы понятны, выплаты один раз – меньше работы бухгалтерам. Но все же закон настаивает на том, что деньги должны выдаваться каждые две недели, в первый раз – не позднее 15 числа.

За нарушение этого правила существует административная ответственность в виде штрафных санкций до 50 000 рублей. Если работодатель допускает подобное нарушение и не выплачивает деньги, то работники могут обратиться в инспекцию по труду и отстоять свои права.

Даже если сам работник захочет получать зарплату разово в полном объеме, это считается прямым нарушением Трудового Законодательства Российской Федерации и тоже будет караться штрафом.

Аванс - мем

Методы расчета аванса

Обычно аванс составляет некоторый процент от всей заработной платы. У каждой фирмы есть свои условия и мнения насчет его размера, но они обязательно должны быть прописаны в уставных документах фирмы, и о них работодатель обязан сообщить информацию сотруднику при приеме на новое место.

Смотрите также:  Бланк авансового отчёта — скачать бесплатно в Excel и Word

Чтобы рассчитать аванс, нужно определить, сколько времени отработано сотрудником. Рекомендуется также обращать внимание на выплаты, не относящиеся к заработной плате. К ним относятся оклад и какие-либо различные надбавки, не включая премии.

Все компенсации плюс выплаты за работу сверх нормы априори могут быть рассчитаны только к концу месяца, поэтому они выплачиваются вместе с основной зарплатой.

Максимальный размер

Если вчитываться в закон, то там прописаны лишь дни оплаты. Про максимальные выплаты данных в ТК РФ нет. Соответственно, начальство организации оставляет за собой право определения размера аванса и прописывает это в коллективном договоре.

Величина находится в прямой зависимости от тарифной ставки, по которой работает сотрудник. Важно, что величина не должна быть меньше отработанного сотрудником количества часов.

В идеале размер аванса будет составлять 50 процентов от общей зарплаты, что вполне логично, ведь выплаты производятся за одинаковый промежуток времени. На деле величина зачастую меньше размера выплаты основной части зарплаты. Это зависит не только от процента, но и от количества премий и других надбавок.

Например, если работник трудился на заводе хлебобулочных изделий 15 дней, а его дневная ставка оплаты работы составляет 1200 рублей, то авансом не может быть сумма меньше 18 000 рублей (1200*15). Это прописано законодательством РФ.

Расчёт аванса — процесс достаточно трудоемкий для бухгалтерии, так как приходится высчитывать каждого сотрудника отдельно. На сегодняшний день это не представляет большую проблему, потому что технологии позволяют просто задать формулу, которая сама просчитает каждого работника. Бухгалтерам остается лишь контролировать процесс и своевременно вносить коррективы о количестве отработанных часов.

Пример

Пример 1. Иванов отрабатывает по соглашению с работодателем в месяц 30 рабочих дней, его зарплата 30000 тысяч рублей. За время выполнения рабочих обязанностей он не получал никаких дополнительных выплат. За первую половину месяца он отработал 14 дней, в результате, исходя из этого, мы можем вывести следующую формулу.

Смотрите также:  Как брать в долг на Билайне?

Обозначим аванс заглавной буквой А:

А = 30000 рублей / 30 дней × 14 дней = 14000 рублей.

Эта работа довольно трудоемкая и занимает много времени у бухгалтерии, поэтому обычно устанавливается определенный процент от оклада. Возьмем, например, 40-45%. Эти проценты являются самыми подходящими и используются чаще всего при высчитывании.

Пример 2. У Иванова присутствовал оклад в 35 тысяч рублей. В фирме установлена величина аванса — 43% от оклада. Тогда Иванов должен забрать оплату в размере:

А = 35000 рублей × 40% = 14000 рублей.

В конце месяца его заработная плата (З) будет в объеме:

З =35000 рублей — 35000 рублей × 13% — 14000 рублей = 16450 рублей. 

13% — подоходный налог.

Это самый легкий расчет, так как тут не принимаются во внимание дни, когда работник не присутствовал на работе.