Содержание:
Когда получатель груза по той или иной причине не имеет возможности участвовать в его передаче или не желает отвлекаться на эту процедуру, он может поручить выполнить такое задание другому лицу. Для этого необходимо зафиксировать передачу полномочий документально, оформив соответствующую доверенность. Как именно это сделать, мы обсудим дальше.
Речь пойдет о том, на кого может быть оформлена доверенность на получение груза, а также по каким правилам она составляется. Кроме того, мы подготовили бланк и образец заполнения доверенности.
На кого может быть выдана подобная доверенность?
В качестве представителя, уполномоченного на получение груза, может выступать как физическое лицо, так и компания. При этом на гражданина доверенность выдается, если он имеет полную дееспособность, то есть достиг совершеннолетия, при этом не лишен и не ограничен в дееспособности судом. Если же доверенное лицо – это организация, то необходимо учитывать, какие виды деятельности она может вести.
При необходимости получить груз, доставленный для компании, доверенность, как правило, оформляется на ее сотрудника. Однако допускается и привлечение в качестве представителей сторонних лиц.
Порядок составления доверенности на получение груза
В законодательстве отсутствуют какие-либо четкие требования к оформлению доверенностей, в том числе на получение груза. Однако при их составлении необходимо придерживаться общих правил подготовки документов и некоторых норм, которые сформировались в процессе использования такого рода бумаг:
- Доверенность может быть простой письменной или нотариально заверенной. Доверитель на свое усмотрение определяет, какую из форм выбрать.
- Следует избегать исправлений, подтирок и помарок, иначе документ, вероятно, признают недействительным.
- При отсутствии каких-либо обязательных реквизитов доверенность также не может использоваться.
Доверенность на получение груза должна содержать следующую информацию:
- Место составления. Указывается населенный пункт.
- Дата подписания доверенности.
- Наименование документа.
- Регистрационный номер. Если доверенность выдается от лица компании, ее необходимо зарегистрировать в соответствующем журнале.
- Данные доверителя. Для физического лица это фамилия, имя, отчество, паспортные данные и другие личные сведения. Если необходимо получить груз, доставленный транспортной компанией для юридического лица, указывается его наименование, юридический адрес и регистрационные данные, а также сведения о руководителе. Как правило, в доверенности содержится и контактная информация, например номер телефона.
- Сведения о представителе (фамилия, имя, отчество, паспортные данные и другая персонализирующая информация). Данные должны соответствовать паспортным. Если получать груз от имени компании будет ее работник, следует указать его должность. Для представителя-организации упоминаются ее название, регистрационные данные и адрес.
- Суть поручения. Необходимо четко сформулировать, на какие действия уполномочено доверенное лицо, чтобы не возникало разночтений.
- Описание ценностей, которые должен получить представитель. Следует указать, какой именно груз и в каком количестве нужно выдать по доверенности.
- Место, куда транспортная компания должна доставить груз.
- Срок действия доверенности (дата, когда должно быть выполнено поручение). Доверитель на собственное усмотрение определяет срок, по истечении которого доверенность прекращает действовать. Если же в документе не будет этого пункта, считается, что представитель получил свои полномочия на год.
- Подпись доверителя. От имени организации доверенность подписывает ее руководитель или другое уполномоченное лицо.
Важно: лицу, уполномоченному на получение груза, следует при выполнении этого задания предъявлять вместе с доверенностью документ, удостоверяющий личность (паспорт). Если между сведениями, указанными в доверенности, и паспортными данными обнаружатся расхождения или нельзя будет достоверно установить принадлежность подписи, доверенному лицу могут не выдать груз. Чтобы избежать этого, стоит удостоверить доверенность у нотариуса. В таком случае можно обойтись без предъявления паспорта.
Бланк доверенности на получение груза
Чтобы упростить процедуру оформления доверенности, рекомендуем воспользоваться готовым бланком. Если поручать получение груза приходится постоянно, есть смысл разработать собственный шаблон, в котором, в зависимости от ситуации, менять только дату и характеристики материальных ценностей.
Образец доверенности на получение груза
В дополнение к бланку предлагаем образцы его заполнения при передаче полномочий физическому и юридическому лицам.
На физическое лицо
На юридическое лицо
Для тех, чья деятельность связана с перевозками, кроме информации о порядке оформления доверенности на получение груза, полезным будет ознакомиться с публикациями о:
- заявке на перевозку груза;
- товарно-транспортной накладной;
- инвентаризационной описи;
- правилах учета бензина по топливным картам;
- доверенности на получение почтовой корреспонденции.
Подводим итоги
Доверенность на получение груза выдается в случае, когда необходимо уполномочить какое-либо физическое лицо или организацию получить отправление у представителей транспортной организации или других лиц. Форма документа в законодательстве не закреплена, однако при его подготовке следует придерживаться некоторых правил.
Упростить и ускорить оформление доверенности позволяют готовый бланк и образец его заполнения. При постоянной потребности в привлечении для получения груза доверенных лиц стоит разработать собственный шаблон доверенности.
