Как написать рекомендательное письмо работнику — образец

Перед устройством на работу каждый кандидат обязан предоставить свое резюме, в котором отразить свои сильные и слабые стороны, опыт работы, а также предоставить пакет документов, подтверждающих образование и личность. Существенно увеличивает шансы занять желаемую вакансию наличие рекомендательного письма с предыдущего места работы.

Составляет такой документ непосредственный руководитель сотрудника либо специалист отдела персонала. К содержанию и форме рекомендации имеются определенные требования, установленные сложившейся практикой, и их желательно знать.

Когда нужно рекомендательное письмо с места работы?

Многие при смене места трудоустройства считают, что главное, правильно составить резюме на работу, поскольку именно на его основании будет приниматься решение – заключать трудовой договор или нет. Это не совсем верное мнение. Не менее важную роль играет рекомендательное письмо. Более того, некоторые организации-работодатели указывают наличие рекомендаций в числе обязательных документов при принятии сотрудника на работу.

Следовательно, сотрудникам рекомендуется отнестись к составлению характеристики максимально серьезно. Необходимо не только качественно подготовиться к прохождению тестов и других испытаний для занятия вакантной должности, но и подтвердить, что предыдущий работодатель был доволен вашими личностными и деловыми качествами.

Наличие рекомендационного письма позволяет кандидату получить следующие преимущества:

  • Возможность отразить накопленный опыт, перечень выполняемых обязанностей, достигнутые результаты. Такие сведения помогают соискателю продемонстрировать перед будущим работодателем наиболее привлекательные стороны, что увеличивает вероятность получения желаемой должности.
  • Характеристика личности работника, отношения к нему в коллективе, что также предоставляет возможность оценить будущего сотрудника с разных сторон, понять, насколько он сможет ужиться в коллективе, разделять ценности компании.
  • Составление документа под конкретную ситуацию (можно написать характеристику на работника, которая покажет, что он оптимально подходит для занятия той или иной должности).

Важно: чтобы работодатель согласился написать рекомендательное письмо, необходимо иметь с ним хорошие отношения. Увольнение должно проходить не по инициативе работодателя, а в связи с желанием сотрудника занять более высокую должность, попробовать себя в новом качестве и так далее.

Особенности составления рекомендательного письма

В момент увольнения сотрудника организация обязана выдать ему причитающееся вознаграждение, включая различные компенсации и пособия, и вернуть трудовую книжку. По согласованию с работодателем может быть написано рекомендательное письмо для будущих работодателей. К его содержанию имеются определенные требования:

  • Первый раздел представляет собой так называемую шапку. В ней содержатся реквизиты компании, ее полное наименование, контактные данные. Если имеется фирменный знак, рекомендуется его также разместить на бланке. Чаще всего рекомендательное письмо пишут на фирменном бланке организации, что придает ему солидности и официальности.
  • Сведения о работнике, которому предоставляется характеристика. Обязательно следует указать его должность.
  • Введение, где содержатся сведения о том, с какого периода сотрудник работает в компании, его карьерный путь (на какую должность был принят, куда был переведен, имелись ли совмещения и совместительства, а также повышения или понижения в должности). При заполнении данного раздела следует обязательно указывать документы, на основании которых происходило перемещение работника.
  • Основная часть, где описываются личные и деловые качества сотрудника, достигнутые в организации результаты, имеющиеся награды и поощрения. Также допускается указание сведений об образовании работника, прохождении им курсов повышения квалификации. Если сотрудник занимал активную позицию в компании, следует указать проекты, которые он инициировал; возможно, имеются авторские изобретения и патенты (их тоже следует перечислить).
  • Желательно указать в рекомендации причину увольнения, поскольку этот вопрос новый работодатель обязательно задаст.

Важно: руководители организаций легко соглашаются подписать рекомендательное письмо, если увольнение произошло в связи с неблагоприятной экономической ситуацией на предприятии (кризис, банкротство и так далее). Однако такая причина может негативно повлиять на дальнейшее трудоустройство работника, поэтому лучше заранее сформулировать какие-то нейтральные обоснования увольнения (переезд, отсутствие карьерного и профессионального роста и так далее).

  • В заключительной части можно высказать благодарность работнику за результаты выполнения им своих обязанностей. Завершается же рекомендация с места работы подписью лица, ее составившего.
Смотрите также:  Заявление по форме Р21001 – бланк и образец заполнения

Образец рекомендательного письма от работодателя

Образец рекомендательного письма от работодателя
Образец рекомендательного письма от работодателя

Четкая обязанность оформлять рекомендацию сотруднику у организации отсутствует. Работник может только попросить ее написать. Если руководство компании согласится, появляется два варианта. Первый — на предприятии есть готовый образец, в соответствии с которым специалисты отдела персонала оперативно подготовят нужный документ. Однако вполне может сложиться ситуация, когда писать рекомендательное письмо придется сотруднику самостоятельно. В таком случае найти пример составления документа можно в Интернете.

Совет: узнайте, как написать автобиографию на работу.

В качестве общих рекомендаций можно выделить следующие:

  • Стиль рекомендации должен быть деловым. Не допускается использования бытовой лексики.
  • Текст желательно сделать индивидуальным и без задействования стандартных формулировок.
  • Для составления рекомендации следует использовать фирменный бланк организации при его наличии.
  • Рекомендательное письмо не должно быть слишком большим по размеру, одной страницы вполне достаточно.
  • Шрифт следует выбирать такой, чтобы он был четким и легко читаемым.
  • В тексте рекомендуется указывать как можно больше фактов. Нежелательно использование эмоциональных оценок в характеристиках работника.

Совет: узнайте, как рассчитать подоходный налог с зарплаты.

Подводим итоги

Итак, рекомендательное письмо с предыдущего места работы может помочь занять новую должность. Решение, конечно, будет принято после анализа всех документов (резюме, дипломов об образовании, повышении квалификации, трудовой книжки), но наличие рекомендации позволяет работодателю узнать личностные качества будущего работника, в большей степени доверять ему.

Составляется рекомендательное письмо в произвольной форме, при этом в нем необходимо отразить сведения об организации, самом работнике, результатах его трудовой деятельности, дать характеристику его профессиональным и личностным качествам. Печатать документ следует на фирменном бланке и заверять подписью ответственного лица.

Ответ на Ваш вопрос, возможно, находится здесь

Смотрите также:  Карта «Виза Классик» от Сбербанка – стоимость годового обслуживания
Свернуть