Содержание:
Для того чтобы вывести бизнес на новый уровень, мало заключить выгодные контракты с поставщиками и научить персонал работать на кассовом аппарате; нужно намного больше — в частности, провести полноценный анализ предпринимательской деятельности, найти слабые места и исправить их. Первым шагом в этом направлении станет определение доходов и расходов предприятия и сбор статистических данных. Затем понадобится посчитать рентабельность — показатель, без которого дальнейшие исследования невозможны.
Высчитать рентабельность можно по простой формуле — это не сложнее, чем разобраться в дебете и кредите в бухгалтерии. Ниже будут приведены примеры, помогающие определить рентабельность предприятия по разным параметрам. В заключение дано несколько советов, позволяющих повысить показатель без проведения коренных преобразований.
Для чего определять рентабельность?
В отличие от ситуаций, когда необходимо рассчитать НДС к уплате или определить, сколько удержать из заработной платы сотрудников НДФЛ, расчёт рентабельности — сугубо внутреннее дело предприятия: ни налоговая инспекция, ни какие-либо другие надзорные органы не требуют приводить её в отчётности. На основании рентабельности не нужно считать представительские расходы или отпускные; по сути, это КПД, показывающий эффективность бизнеса.
В самом общем случае рентабельность — это соотношение чистой прибыли и расходов, сделанных ради её получения в какой бы то ни было сфере деятельности. Именно поэтому она часто называется прибыльностью; реже используется другое наименование, также неплохо отражающее природу показателя, — отдача.
Рентабельность можно считать для:
- Определения экономической эффективности конкретной отрасли, вида производства или предприятия в целом. Её вычисляют на основании реальных и планируемых доходов, собственных и инвестированных капиталов — в частности, используя показатель NPV.
- Проведения полного анализа предприятия, выявления возможностей оптимизации расходов и увеличения прибыли. В отличие от таких показателей, как прибыль, выручка, доходы и расходы, рентабельность — относительный фактор, позволяющий корректно оценить перспективы бизнеса.
- Сравнения действующих или планируемых предприятий. Мелкая компания может оказаться эффективнее, чем крупная; узнать это только на основании чистой прибыли невозможно — необходим, как и в предыдущем случае, относительный показатель, учитывающий как доходы, так и расходы. Тут-то и пригождается рентабельность — она не привязана к абсолютным величинам и может быть рассчитана для любой операции по отдельности или всего бизнеса в целом.
Важно: рентабельность, с помощью какой бы формулы она ни считалась, может выражаться как в процентах, так и в долях. Первый способ привычнее и используется, как и в случае указания ставок по лизингу или кредитам, для «общения» с потенциальными клиентами или деловыми партнёрами. Второй — удобнее, поскольку позволяет подставлять значения в новые формулы без дополнительных преобразований.
Как считать рентабельность?
Принцип расчёта рентабельности предприятия или организации предельно прост: нужно поделить чистую прибыль, полученную за отчётный период, на затраты, связанные с её получением. Ниже будет показано, как вычислить рентабельность в конкретных сферах экономической деятельности.
Продукции
Формула для расчёта рентабельности производимой продукции имеет вид:
Рпп = Ппп / Спп, где
- Рпп — рентабельность;
- Ппп — чистая прибыль от продажи произведённой продукции;
- Спп — себестоимость продаваемой продукции, то есть затраты на её производство, включая приобретение сырья и исходных деталей, оплату водоснабжения, электричества и так далее.
Если рентабельность продукции больше ста процентов, её выпуск приносит доход; если меньше — убытки. В первом случае предпринимателю стоит задуматься о дальнейшем развитии и расширении производства, а во втором — или постараться минимизировать расходы на изготовление единицы продукции, или вовсе закрыть производственную линию и переключиться на более прибыльное дело.
Пример. Предприятие производит деревянные матрёшки и гуталин. Средняя себестоимость выпуска партии первого товара составила 2850 рублей; второго — 1600 рублей. Средняя чистая прибыль от реализации, за вычетом всех налогов, сборов и производственных расходов, равна соответственно 5000 и 3000 руб.:
- Рентабельность выпуска матрёшек составляет: Рпп = 5000 / 2850, то есть 1,75, или 175%.
- Рентабельность производства гуталина равна: Рпп = 3000 / 1600, то есть 1,86, или 186%.
Таким образом, обе линейки товаров рентабельны; более эффективен, несмотря на меньшую абсолютную прибыль, выпуск гуталина — его рентабельность в 1,06 раза выше, чем у матрёшек.
Если рентабельность продукции равна 100%, такое производство не приносит ни прибыли, ни убытков, то есть в принципе бесполезно. Возрастание рентабельности с переходом из «минуса» в «плюс» с прохождением «нулевой» стадии допустимо, когда предприятие или технологическая линия только запущены. Если же стопроцентный показатель держится долгое время, необходимо задуматься о закрытии производства или его оптимизации.
Капитала
Рентабельность собственного капитала предприятия рассчитывается по формуле:
Рск = Пск / Кск, где
- Рск — рентабельность;
- Пск — чистая прибыль, получаемая от использования собственного капитала;
- Кск — объём капитала в среднем за отчётный период.
Рентабельность заёмного капитала компании можно вычислить по аналогичной формуле:
Рзк = Пзк / (Дзк + Кзк), где
- Рзк — рентабельность;
- Пзк — чистая прибыль, получаемая от использования заёмного капитала;
- Дзк — объём долгосрочных обязательств по заёмному капиталу;
- Кзк — объём краткосрочных обязательств по заёмному капиталу.
Пример. За отчётный период предприятие, обладающее 10 миллионами рублей собственного капитала, имеющее долгосрочные обязательства по заёмному в размере 5 миллионов рублей и краткосрочные — в размере 1,5 миллиона рублей, получило чистую прибыль: от использования собственных средств — 12,5 миллиона рублей, а взятых в кредит — 6 миллионов рублей:
- В таком случае рентабельность собственного капитала составляет: Рск = 12500000 / 10000000, то есть 1,25, или 125%.
- Рентабельность заёмного капитала будет равна: Рзк = 6000000 / (5000000 + 1500000), то есть 0,92, или 92%.
Таким образом, по итогам вычисления одной только рентабельности можно сделать вывод, что предприятие использует собственные капиталы с достаточной эффективностью, не отменяющей, впрочем, необходимости дальнейшей оптимизации, а вот заёмными распоряжается недостаточно успешно, не получая от них должной отдачи. Чтобы исправить ситуацию и довести рентабельность заёмного капитала до 100%, а затем вывести в «плюс», необходимо провести дальнейшие исследования — выявить, где средства расходуются в недостаточной степени, а где вообще можно отказаться от использования кредитных денег.
При расчёте рентабельности любого вида важно заранее приводить единицы измерения к одному виду. Если предприятие осуществляет расчёты в рублях, это должны быть именно рубли; если в долларах или евро — соответствующие условные единицы.
Активов
Рентабельность активов предприятия, то есть всего имеющегося в распоряжении ликвидного имущества, рассчитывается по формуле:
Ра = Па / А, где
- Ра — рентабельность;
- Па — чистая прибыль, полученная от использования активов;
- А — суммарный объём используемых активов в отчётном периоде.
Пример 1. Предприятие, располагающее активами стоимостью 8,5 миллиона рублей, за отчётный период получило чистую прибыль в размере 10 миллионов рублей. При этом по одному участку, стоимость активов которого составляет 5 миллионов рублей, прибыль равна 8 миллионов рублей, а по второму (с активами в 3,5 миллиона рублей) — 2 миллиона рублей:
- В таком случае рентабельность активов всего предприятия составляет: Ра = 10000000 / 8500000, то есть 1,17, или 117%.
- Рентабельность активов по первому участку равна: Ра = 8000000 / 5000000, то есть 1,60, или 160%.
- Рентабельность активов по второму участку равна: Ра = 2000000 / 3500000, то есть 0,57, или 57%.
Таким образом, даже не проводя глубокого анализа деятельности предприятия, на основании простых расчётов можно сделать вывод, что в целом предприятие рентабельно, то есть эффективно. При этом первый участок распоряжается находящимися в его ведении активами достаточно грамотно, так что его рентабельность по отдельности превышает средний совокупный показатель, а вот второй участок явно не справляется с поставленными задачами: его рентабельность более чем в два раза ниже, чем средняя совокупная.
Пример 2. За первый отчётный период фабрика А, имеющая в распоряжении активы суммарной стоимостью 30 миллионов рублей, получила от их использования чистую прибыль в размере 35 миллионов рублей, а фабрика Б с активами стоимостью 17 миллионов рублей — чистую прибыль в размере 22 миллионов рублей. За второй отчётный период показатели составили соответственно: стоимость активов — 32 миллиона рублей и 20 миллионов рублей, а прибыль — 38 миллионов рублей и 25 миллионов рублей. За третий отчётный период: стоимость активов — 35 миллионов рублей и 21 миллион рублей, а прибыль — 40 миллионов рублей и 27 миллионов рублей:
- В таком случае за первый отчётный период рентабельность первой фабрики составит 35000000 / 30000000, то есть 117%, а второй — 22000000 / 17000000, то есть 129%.
- За второй отчётный период рентабельность первой фабрики составит 38000000 / 32000000, то есть 119%, а второй — 25000000 / 20000000, то есть 125%.
- За третий отчётный период рентабельность первой фабрики составит 40000000 / 35000000, то есть 114%, а второй — 27000000 / 21000000, то есть 128%.
Рассчитав рентабельность активов фабрик за три отчётных периода, можно прийти к выводу, что во втором из них первое предприятие улучшило показатели в 1,02 раза, в то время как второе потеряло в эффективности в 1,03 раза. В третьем же периоде первая фабрика потеряла в производительности в 1,04 раза, а вторая — улучшила показатели в 1,02 раза.
В общей же сложности по итогам трёх отчётных периодов эффективность первой фабрики (при абсолютном росте чистой прибыли) уменьшилась в 1,03 раза, а второй — в 1,01 раза. В целом показатели остались приблизительно на том же уровне, однако обеим фабрикам можно порекомендовать оптимизировать затраты и увеличить чистую прибыль, чтобы добиться стабильного роста рентабельности активов.
Персонала
Рентабельность персонала рассчитывается по формуле:
Рп = Пп / Зп, где
- Рп — рентабельность;
- Пп — чистая прибыль от деятельности персонала;
- Зп — затраты на содержание персонала за отчётный период.
Пример. На одном участке предприятия занято 150 рабочих, расходы на обслуживание которых, включая выплату заработной платы, составляют в среднем 25 тысяч рублей на человека; прибыль от их деятельности за отчётный период составила 8 миллионов рублей. На втором участке занято 110 рабочих, «обходящихся» предприятию в среднем в 22 тысячи рублей на человека; прибыль от их деятельности составила 10 миллионов рублей:
- В таком случае рентабельность персонала на первом участке равна: Рп = 8000000 / (25000 × 150), то есть 2,13, или 213%.
- На втором участке рентабельность персонала равна: Рп = 10000000 / (22000 × 110), то есть 4,13, или 413%.
Уже из этих расчётов видно, что рентабельность первого участка превышает аналогичный показатель второго. Однако, чтобы провести корректное сравнение, необходимо вычислить приведённую рентабельность — с учётом числа задействованных рабочих:
- На первом участке искомое составит: ПР = 213 / 150, то есть 1,42.
- На втором участке оно будет равно: ПР = 413 / 110, то есть 3,75.
Следовательно, эффективность организации труда на втором участке в 2,64 раза больше, чем на первом. При этом показатели обоих участков превышают 100%, а значит, там и там рабочие приносят предприятию прибыль.
Суммарная рентабельность персонала, с учётом показателей на первом и втором участках, равна: Рп = (8000000 + 10000000) / (25000 × 150 + 22000 × 110), то есть 2,92, или 292% — в 1,37 раза больше, чем на первом участке, и в 1,41 раза меньше, чем на втором.
Продаж
Рентабельность продаж рассчитывается по формуле:
Рпр = Ппр / П, где
- Рпр — рентабельность;
- Ппр — чистая прибыль от продаж;
- П — объём продаж за отчётный период.
Пример. За первый отчётный период предприятие получило чистую прибыль, за вычетом налогов, сборов, торговых и представительских расходов, в размере 6,5 миллиона рублей; при этом объём продаж составил 10 миллионов рублей. За второй отчётный период чистая прибыль составила 7,5 миллиона рублей, а объём продаж — 10,5 миллиона рублей. За третий отчётный период — 9 и 11 миллионов рублей соответственно.
- За первый отчётный период рентабельность продаж будет равна 65000000 / 10000000, то есть 0,65, или 65%;
- за второй — 7500000 / 10500000, то есть 0,71, или 71%;
- за третий — 9000000 / 11000000, то есть 0,82, или 82%.
Рентабельность ниже 100% в случае продаж нормальна: предприятие не может получить прибыли больше, чем дохода. Тем не менее в отношении показателя действует общее правило: чем выше рентабельность, тем эффективнее налажена работа, и наоборот.
Так, на основании трёх отчётных периодов можно прийти к выводу, что с каждым годом рентабельность предприятия повышалась: с первого по второй период — в 1,09 раза, а со второго по третий — в 1,15 раза; за весь же промежуток времени эффективность возросла в 1,26 раза. Следовательно, предприятие движется в правильном направлении и, хотя нуждается в оптимизации расходов и увеличении прибыли, показывает неплохой рост.
Бизнеса
Рентабельность бизнеса в целом рассчитывается по формуле:
Рб = Пб / (ПФ + ОА), где
- Рб — рентабельность;
- Пб — балансовая прибыль, представляющая собой разницу между доходами и расходами, связанными с операционной деятельностью;
- ПФ — стоимость производственных фондов предприятия;
- ОА — стоимость оборотных активов за отчётный период.
Пример. За год компания получила балансовую прибыль в размере 25 миллионов рублей, при этом стоимость её производственных фондов за тот же период составила 10 миллионов рублей, а оборотных активов — 5 миллионов рублей. В таком случае рентабельность бизнеса составляет: Рб = 25000000 / (10000000 + 5000000), то есть 1,67, или 167%.
Исходя из приведённых расчётов можно сделать вывод: чем меньшее количество оборотных активов и производственных средств нужно предприятию при сохранении прибыли на том же уровне, тем выше его эффективность. Именно поэтому не рекомендуется приобретать оборудование и сырьё «впрок»: их придётся поддерживать на балансе, выделяя на это соответствующие суммы, которые можно было бы пустить на более значимые цели — например, стимулирование персонала или проведение глубокого анализа деятельности предприятия.
Способы повышения рентабельности
Как уже упоминалось, рентабельность — относительный показатель, не привязанный к абсолютным значениям и меняющийся из года в год. Чтобы добиться наибольшей отдачи в новом отчётном периоде, следует придерживаться простых рекомендаций:
- Увеличить отпускные цены на продукцию. Пользоваться этим методом нужно крайне осторожно, не допуская резких скачков, способных отпугнуть покупателя. Даже если реализуемый товар уникален и востребован, клиенты могут отказаться от него, перейдя на дешёвые аналоги или совсем исключив из своей жизни. И всё же незначительное повышение стоимости товара, слегка превышающее неизбежный рост себестоимости, допустимо; на фоне общего подорожания оно будет не слишком заметно и воспримется потребителем как неизбежное.
- Уменьшить затраты на содержание здания, производственного оборудования и сотрудников. Начинать нужно с самых значимых статей бюджета: так, логичнее уволить одного руководителя, чем десять рабочих — производительность труда при таком подходе вряд ли упадёт, а уменьшение фонда оплаты труда, входящего в производственные расходы, будет весьма существенным. То же касается незадействованных активов: если компания не пользуется некоторыми станками, частью аквапарка или отдельно стоящими постройками, их разумнее продать или сдать в аренду — тогда не придётся расходовать средства на поддержание фонда в надлежащем состоянии или появится возможность получать на это деньги от третьих лиц.
- Оптимизировать расходы на приобретение сырья. Приобретая исходные материалы, в том числе детали и узлы для сборки, по минимальной цене, предприятие автоматически снижает производственные расходы и увеличивает рентабельность. Однако и в этом случае следует соблюдать осторожность: некачественное сырьё приведёт к проблемам в использовании готовой продукции, а следовательно, и к падению спроса и чистой прибыли. Повышение цен и увольнение рабочих в таком положении, разумеется, к положительным результатам не приведёт и лишь ухудшит состояние предприятия.
- Увеличить долю более востребованных изделий. С первого взгляда всё логично: чем больше предприятие выпускает продукции, которая гарантированно будет раскупаться, тем больше окажется его доход и, следовательно, рентабельность. Однако не всё так просто: слишком «налегая» на одну позицию, производитель рано или поздно перенасытит рынок, и в итоге ему придётся переключаться на другие, менее востребованные товары — а значит, прорабатывать новые маркетинговые ходы и тратить деньги на рекламу. Следует придерживаться эмпирического правила «80/20»: доля самого раскупаемого товара не должна составлять более 80%, а остальные 20% следует распределить на другие предложения из линейки.
- Привлечь клиентов с помощью маркетинговых предложений. Чем больше потенциальных покупателей узнает о предложении предприятия, тем скорее начнёт расти чистая прибыль — а значит, и рентабельностью. Рассчитывать на мгновенное увеличение спроса, разумеется, не стоит: как показывает статистика, эффективность продаж растёт постепенно, в течение нескольких месяцев или даже лет. Тут-то и понадобятся приведённые выше примеры расчёта рентабельности по отчётным периодам: вычисляя показатели по мере поступления отчётности, можно убедиться, что реклама работает, или, напротив, принять меры по корректировке маркетинговых действий.
- Мотивировать сотрудников. Как бы ни была хороша заработная плата, без должного вдохновения производительность труда рано или поздно снизится; чтобы поддерживать её на приемлемом уровне, а тем более увеличивать, стоит время от времени проводить мероприятия, направленные на повышение лояльности работников, и не забывать про премии и компенсации. Сочетать мотивацию персонала с понижением расходов на его содержание невозможно: владельцу бизнеса придётся выбирать между вариантами, учитывая, что первый, подразумевающий комплексный подход, даёт лучшие результаты.
- Работа над обслуживанием клиентов. Хороший сервис нужен всем, и покупатель с большей вероятностью купит товар или услугу там, где это удобнее и приятнее делать. Не стоит забывать и о дополнительных преимуществах такого подхода: довольный клиент расскажет о компании родным и друзьям, а стало быть — поспособствует привлечению новых клиентов, росту выручки и прибыли, причём без каких-либо затрат со стороны предприятия.
Наконец, имеет смысл попытаться уменьшить налоговое бремя. Просто игнорировать законные требования налоговой, разумеется, не нужно: лучше привлечь к делу грамотных специалистов — экономистов, бухгалтеров и юристов — и найти легальные способы избежать лишних выплат. Одним из таких вариантов является переход на упрощённую систему налогообложения; существуют и другие способы — и чем большее их количество известно предпринимателю, тем лучше.
Подводим итоги
Рентабельность — это соотношение чистой прибыли, получаемой в результате хозяйственной деятельности индивидуального предпринимателя или организации, и затрат, непосредственно связанных с её извлечением. Показатель выражается в процентах или долях; чем он больше, тем эффективнее работает компания. Рентабельность можно рассчитывать как по каждому отчётному периоду в отдельности, так и за всё время.
Преимущества показателя — объективность и непривязанность к абсолютным величинам: он позволяет сравнивать деятельность разных предприятий и организаций, не останавливая внимания на прибыли, доходах или расходах. Рентабельность можно считать по персоналу, активам, продукции, продажам, капиталу и бизнесу в целом. Добиться повышения показателя удастся, снизив расходы на содержание производственного оборудования и персонала, увеличивая в разумных пределах цены и привлекая новых клиентов.