Акт выполненных работ образец

Содержание:

Коммерческие отношения между сторонами сделки, будь то физические или юридические лица ООО, предполагают подписание соответствующего договора (купли-продажи, факторинга, оказания услуг) и других относящихся документов налоговой и бухгалтерской отчетности. В отличие от договора, такие дополнительные документы обычно оформляются по факту: когда товар реализован, услуги оказаны и потребитель успел оценить профессионализм подрядчика. На основании ранее подписанных актов приемки передачи в дальнейшем составляют кассовые документы, используемые для перечисления денег исполнителю или продавцу.

К дополнительным бумагам, оформляемым после договора, но до бухгалтерских ордеров, относится и акт выполненных работ. Составление акта возможно от руки или в печатной форме, по своему усмотрению модифицируя бланк. Образец акта, как и образец коммерческого предложения, представлен в этой статье, ниже будет рассказано, зачем он нужен и где можно найти шаблон документа в Word и Excel.

Когда составляется

По понятным причинам договор, составляемый до того, как исполнитель приступит к действиям, не может отражать качество и полноту исполнения заказа даже если в нем прописаны условия сотрудничества на протяжении сделки, оплаты, контроля качества выполнения задачи и порядок разрешения конфликта в случае ненадлежащего исполнения одной из сторон своих обязанностей, оба контрагента нуждаются в защите своих прав. В акте приемки будет приведён полный список оказанных услуг, стоимость (каждой позиции и суммарная) и заявление приёмщика об отсутствии претензий к исполнителю.

Важно: как и доверенность на получение документов, акт приемки составляется в свободной форме по соглашению сторон. Унифицированного бланка не существует: отдел финансового учета принимающей стороны может разработать собственный образец, в котором сразу будут реквизиты компании, или использовать найденные онлайн шаблоны и образцы.

Документ обретает юридическую силу сразу после того, как на нём будут проставлены подписи заказчика и подрядчика и оттиски печатей организаций. При досудебном урегулировании конфликта или при подаче заявления в суд форма его составления значения иметь не будет: главное, чтобы содержащуюся в нём информацию можно было однозначно интерпретировать.

При подписании акта предусмотрены два варианта развития событий:

У заказчика нет никаких претензий к исполнителю. Здесь следует учесть все аспекты дела: были ли соблюдены сроки указанные в договоре; как качественно были выполнены требуемые действия; исполнил ли подрядчик другие свои обязательства. Тогда в договоре делается соответствующая пометка в одну-две строки, после чего контрагенты (обычно их представители) ставят внизу листа подписи и оттиски печатей или штампов.
Заказчик недоволен и ему кажется, что исполнитель не в полной мере или позже оговорённого срока оказал услуги или не устраивает выполненный объем работ. В этом случае все претензии о недостатках перечисляются в том же акте — сразу под основной таблицей. После подписания представителями покупателя и подрядчика и проставления оттисков печатей бумага может использоваться при подаче заявления в суд с целью получить от исполнителя оплату за некачественное или несвоевременное оказание услуг или принудить его исполнить свои обязанности надлежащим образом.

Важно: акт составляется в двух экземплярах — один для заказчика, второй для исполнителя и является неотъемлемым приложением к договору.

Если одна из сторон, заказчик или выполнивший работы исполнитель, отказывается подписывать акт, что особенно часто случается в сфере строительных, ремонтных, монтажных, отделочных услуг, документ все равно сохраняет юридическую силу, но тогда в нём нужно сделать соответствующую пометку об отказе. Чтобы полностью исключить попытки оспорить действительность дополнительного документа в суде, следует привлечь к подписанию, незаинтересованное лицо, готовое засвидетельствовать отказ одной из сторон подписывать документ.

Пример акта выполненных работ, правильное заполнение

В правом верхнем углу документа указывается дата составления в российском формате: ДД.ММ.ГГГГ (день, месяц, год). Использовать другие способы обозначения не запрещается, но и не рекомендуется.
Вверху в центре размещается заголовок: «Акт приёмки работ (оказанных услуг) №…». Если заполнение бланка производится на компьютере, наименование документа следует выполнять полужирным, это условие не является обязательным: его цель — облегчить восприятие акта читающими документ лицами (от контрагентов до представителей судебных органов и прокуратуры).
Далее, в теле документа, указывается полное официальное название исполнителя: компании или ФИО индивидуального предпринимателя, рядом с ним сокращённое официальное наименование и реквизиты ООО: ИНН, расчетный счет, ОГРН, КПП, ОКВЭД и другие.
Далее необходимо в описанном выше порядке перечислить полное официальное наименование предприятия заказчика, его сокращённое название и реквизиты. Как и в предыдущем пункте, кроме ИНН, КПП и других здесь можно указать данные для безналичного расчёта: БИК, корреспондентский счёт и так далее.
В сводной таблице приводятся финансовые параметры договорных отношений:
- в первой графе — номер по порядку (свой для каждой позиции, начиная с единицы);
- во второй графе — полное, согласно договору оказания услуг или выполнения работ, сопутствующим документам или прейскуранту подрядчика, название позиции (к примеру, «кладка кирпича» или «уборка территории»);
- в третьей графе — количество выполненной работы или оказанной услуги, если их можно измерить какими-либо величинами (например, человеко-часами, штуками или кубометрами);
- в четвёртой графе — используемые для объективной оценки количества работы единицы измерения (согласно принятой в Российской Федерации метрической системе);
- в пятой графе — стоимость единицы выполненной работы или оказанной услуги в рублях (цифрами);
- в шестой графе — стоимость каждой позиции, вычисляемую произведением значений из пятой и третьей граф по каждой строчке, также выраженную в рублях;
- в строке «Итого» — общую стоимость оказанных услуг или работ, получаемую сложением значений из шестой графы;
- в строке «НДС» — суммарное значение налога на добавленную стоимость;
- в строке «Всего» можно просто продублировать значение, содержащееся в строке «Итого», поскольку НДС по умолчанию включается в стоимость выполнения работ либо оказания услуг.
Далее вне таблицы, теперь уже прописью вычисленные ранее размеры налога на добавленную стоимость и цену работ или услуг, поставляемых исполнителем. «Копеечные» значения можно указать цифрами.
Ниже нужно сделать отметку о качестве исполнения подрядчиком своих обязанностей согласно договору. Если претензий у покупателя нет, запись займёт одну-две строчки; если есть, их следует перечислить в описанном ранее порядке — в виде нумерованного списка или текстовых абзацев.

В конце документа стороны сделки или их представители должны поставить подписи с расшифровками, а также оттиски печатей или штампов организации или индивидуального предпринимателя.

Бланк акта выполненных работ(2019-2020) — скачать бесплатно

Оформить бланк акта о принятии работ можно и от руки, но значительно удобнее заполнить готовый шаблон. Ниже ссылки на загрузку образцов бланков для работы в текстовом редакторе или программе для заполнения электронных таблиц .